🥇 ▷ В чем разница между рабочей книгой и рабочим листом в Excel 2010?

Вы часто встречали термины «рабочий лист» и «рабочая книга», когда читали о Microsoft Excel? Они могут показаться одинаковыми или, по крайней мере, довольно похожими, но у них есть некоторые важные различия.

Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой целый файл и может содержать внутри себя рабочие листы. Рабочий лист — это каждая отдельная вкладка внутри рабочей книги, и вы можете добавлять или удалять рабочие листы по мере необходимости.

Мы много писали о Microsoft Excel 2010 на SolveYourTech.com и стараемся максимально упростить понимание концепций.

Однако нам часто приходится ссылаться на определенные элементы вашего файла Excel, что может быть сложно сделать без использования надлежащей терминологии. Одно общее различие, которое мы делаем, это между рабочими листами и рабочими книгами.

Хотя может показаться, что эти два слова являются синонимами, на самом деле они довольно разные.

Понимание разницы между листом и книгой в Excel 2010 поможет вам лучше понять, как создается файл Excel 2010, а также облегчит понимание любых справочных статей или руководств, которые вы найдете в Интернете.

Рабочая книга Microsoft Excel против рабочего листа

Поскольку различие между этими двумя объектами фактически означает, что один может существовать только внутри другого, на самом деле нет ответа на вопрос, когда следует использовать рабочую книгу вместо рабочего листа.

Вам нужно будет создать рабочую книгу, если вы хотите создать новый рабочий лист, если у вас нет существующей рабочей книги, в которую вы хотите добавить новый рабочий лист.

Как создать новый рабочий лист в Microsoft Excel 2010

Откройте свою рабочую тетрадь.
Нажмите на Новый лист вкладку в нижней части окна.

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «Главная» в верхней части окна, выбрать параметр «Вставить», затем нажать «Новый лист».

Если вы хотите создать новую книгу в Microsoft Excel, вам нужно нажать кнопку Файл вкладку в верхней части окна и нажмите кнопку Новый вариант в левой колонке.

Понимание рабочего листа в Excel

Рабочий лист в файле Microsoft Excel 2010 представляет собой одну электронную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Когда вы впервые запускаете Excel и видите представление, подобное приведенному ниже, большую часть экрана занимает рабочий лист по умолчанию.

Имя вашего первого рабочего листа — Sheet1, если ваша программа Excel все еще использует настройки по умолчанию.

Рабочий лист обычно содержит ряд строк, обозначенных цифрами в левой части окна, и столбцов, обозначенных буквами в верхней части окна.

Это настройка по умолчанию в Excel 2010 и наиболее часто используемая структура в программе.

Понимание рабочей книги в Microsoft Excel

Рабочая книга в Microsoft Excel 2010 — это весь файл Excel (обычно идентифицируемый с типом файла .xls или .xlsx). Если вы видите файл Excel в папке «Мои документы», то этот файл является книгой.

Новый файл Excel будет иметь имя по умолчанию Book1, хотя позже его можно будет изменить при первом сохранении файла.

Ваша книга может состоять из нескольких рабочих листов (новый файл в установке Excel по умолчанию будет иметь три рабочих листа), а также информацию о самом файле, включая макросы, имена авторов и многое другое.

Но даже если в вашей книге Excel есть только один рабочий лист, этот объект все равно будет называться рабочей книгой просто потому, что он может содержать больше рабочих листов.

Разница между рабочим листом и рабочей книгой в Excel

Возможно, самый простой способ понять разницу между рабочим листом и рабочей книгой — подумать об этом с точки зрения страниц в книге. Рабочая книга — это вся книга, а рабочий лист — это отдельная страница этой книги.

Рабочая книга может содержать как минимум один рабочий лист и до очень большого количества рабочих листов, которые ограничены только доступной памятью на вашем компьютере.

Рабочие листы можно добавлять, удалять или переименовывать в рабочей книге. Вы также можете переименовать книгу, не затрагивая имя ни одного из листов. Вы можете переключаться между рабочими листами в своей книге, щелкая вкладки листов в нижней части окна.

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением рабочих листов Microsoft Excel и рабочих книг Microsoft Excel.

Дополнительная информация о рабочем листе Excel и рабочей книге

Одна из лучших причин для использования рабочей книги, которая включает несколько рабочих листов, — это организационные цели. Именно здесь понимание разницы между рабочей книгой и рабочим листом может действительно принести вам пользу.

Например, если вы используете Excel для создания отчета на работе, то это может быть что-то, что вы создаете с запланированным интервалом. Создавая новый рабочий лист внутри рабочей книги для каждой новой версии отчета, вы можете предоставить общий доступ только к одному файлу.

Получатель этого файла рабочей книги Excel сможет переключаться между различными рабочими листами отчета в нижней части рабочей книги, чтобы просматривать информацию из прошлых отчетов.

В Excel 2010 вы можете создать столько новых рабочих листов, сколько вам нужно (до 255). Однако управлять большим количеством рабочих листов может быть сложно, так как вкладки становятся очень маленькими.

Вы можете переименовать рабочий лист в Excel, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Переименовать». Вы также можете использовать аналогичный метод, чтобы скрыть или удалить рабочие листы.

Если вы хотите изменить количество рабочих листов, включенных в новую книгу Excel по умолчанию, вы можете перейти к Файл > Параметры > и настроить Включить это количество листов ценность.

Хотя работа с одностраничной электронной таблицей не требует от вас такого подхода к манипулированию данными, при котором вам необходимо учитывать другие листы в рабочей книге, вы можете выбрать один или несколько рабочих листов одновременно, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре. и щелкнув каждый рабочий лист.

Когда вы вносите изменения с несколькими выбранными рабочими листами, изменение применяется к каждому из этих рабочих листов. Это отличный способ внести изменения, которые повлияют на каждый из ваших листов.

Вы можете прочитать здесь, чтобы узнать, как переименовать рабочий лист.

Эта статья покажет вам, как отобразить различные элементы, содержащиеся в вашей книге Excel.

Мэтью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его статьи появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Table of Contents

В чем разница между рабочей книгой и рабочим листом в Excel 2010?