Автоматическая пересылка – это полезный инструмент, который гарантирует, что вы никогда не пропустите электронное письмо, где бы вы ни находились. Пересылка, как правило, регулируется правилом, настроенным на вашем основном адресе электронной почты, который указывает серверу электронной почты или клиенту электронной почты (например, Outlook) автоматически пересылать почту на другой адрес. T
Пересылка на уровне сервера требует административного доступа, но пересылка почты с использованием самого клиента Outlook проста для всех пользователей Outlook, если они могут оставить свой компьютер включенным все время с открытым Outlook.
В этом руководстве обсуждается, как автоматически пересылать электронные письма в Outlook 2013, 2016, Outlook.com и Outlook 365.
Если у вас нет доступа к адресу электронной почты в определенное время, например к адресам электронной почты в колледже или на работе, вы можете установить в Outlook правила, которые автоматически пересылают любую электронную почту на вашу домашнюю электронную почту или другой адрес. Если вы ожидаете чего-то важного и не хотите ждать до следующего дня, переадресация электронной почты может помочь.
Установленные версии Microsoft Outlook, Outlook 2013 и Outlook 2016 можно настроить на самом клиенте. Outlook 365 или установка с использованием сервера Exchange потребует запуска клиента в любое время. Это означает, что нужно оставить на ночь школьный или офисный компьютер с запущенным Outlook. Если вы можете сделать это, эта техника будет работать для вас.
Автоматически пересылать электронные письма в Outlook 2013 и Outlook 2016
Хотя ему уже пять лет, Outlook 2013 по-прежнему остается самым популярным почтовым клиентом. Многие школы, колледжи и предприятия все еще используют его, потому что обновления дороги и трудоемки. Если вы используете его, это способ автоматической пересылки электронной почты в Outlook 2013. Тот же метод также работает для Outlook 2016, поскольку синтаксис практически одинаков.
- Откройте Outlook и выберите Файл в верхнем меню.
- Выберите Управление правилами и оповещениями.
- Выберите адрес электронной почты, к которому вы хотите применить правило, если у вас есть несколько адресов.
- Выберите новое правило и начните с пустого правила.
- Выберите Применить правила к полученному сообщению.
- Выберите ваше состояние. Здесь вы можете управлять тем, будете ли вы пересылать электронные письма от определенных людей или только от людей, помеченных как важные или другие условия, в зависимости от ваших потребностей.
- Выберите ссылку для каждого условия, которое вы решите, чтобы исправить это. Введите соответствующие значения, чтобы соответствовать тому, что вы хотите сделать.
- Выберите опцию Переслать людям или общедоступной группе в следующем окне. Выберите ссылку и добавьте адрес электронной почты, на который вы хотите переслать письмо.
- Проверьте детали в последнем поле и выберите Далее, если вы удовлетворены.
- Сделайте исключения, если это необходимо. Это исключит пересылку определенных писем или спама.
- Дайте вашему правилу пересылки имя и выберите Активировать это правило, когда будете готовы.
Автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com
Outlook.com – это бесплатная служба веб-почты Microsoft, которая когда-то называлась Hotmail. Он не использует установленный почтовый клиент или традиционный сервер Exchange, все в сети. Вы все еще можете пересылать электронные письма.
- Войдите в свою учетную запись электронной почты на Outlook.com
- Выберите значок настроек, а затем Параметры.
- Выберите Пересылка в Почте и учетной записи.
- Установите и введите адрес электронной почты получателя в правой панели.
- Выберите Сохранить после подтверждения, что все правильно.
Вы не можете установить правила того же типа, что и в Outlook 2013 и Outlook 2016, но этот процесс завершает работу на Outlook.com.
Автоматически пересылать электронные письма в Outlook 365
Многие компании используют Outlook 365, потому что он работает только онлайн и не предполагает огромных начальных лицензионных сборов, требуемых установленной версией офисного пакета. Outlook 365 является частью Office 365, версии Office на основе подписки, которая включает в себя приложения Office в облаке, включая Outlook, Word, Excel и т. Д. Кроме того, Office 365 включает в себя хостинг электронной почты, поэтому вы можете размещать электронную почту своего доменного имени с Office 365.
Облачные сервисы, такие как Office 365, также имеют то преимущество, что вы можете войти в систему из любой точки мира, чтобы проверить свою электронную почту. Это также позволяет вам автоматически пересылать электронные письма, если вы хотите.
- Войдите в свой аккаунт Учетная запись Office 365,
- Выберите Настройки в правом верхнем углу, а затем Параметры.
- Выберите Входящие и Новые правила.
- Выберите «Правила автоматической обработки» и «Входящие».
- Выберите новый.
- Выберите Применить ко всем сообщениям, а затем Переслать сообщения в.
- Добавьте адрес электронной почты, который вы хотите отправить, в следующее окно.
- Выберите Сохранить, чтобы создать правило.
Outlook 365 отличается в зависимости от того, где вы находитесь в мире. В некоторых случаях вы выбираете «Опции», а затем «Учетная запись» и «Подключенные учетные записи».
В том же духе, не все настройки Outlook 365 требуют выбора подключенной учетной записи, но некоторые делают это. Хотя это глобальный продукт, различные наборы Outlook 365 выглядят и работают немного по-разному.
Если вам нужно отключить пересылку электронной почты, вам просто нужно повторить первый шаг в каждом процессе и отменить выбор правила. После сохранения пересылка должна быть немедленно прекращена.
Если вы найдете эту статью полезной, вы можете найти другие полезные статьи TechJunkie, в том числе:
Есть ли у вас советы или рекомендации для тех, кто хочет пересылать электронные письма с помощью Outlook? Если это так, дайте нам комментарий ниже!
