Как защитить файлы в OneDrive, используя 2FA с Personal Vault

Personal Vault в Microsoft OneDrive добавляет второй уровень шифрования для файлов, хранящихся в облаке. Вот способ его использования, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших самых чувствительных документов и фотографий.

Microsoft позволяет вам добавить дополнительный уровень безопасности ваших конфиденциальных документов, хранящихся в OneDrive. Функция Personal Vault добавляет дополнительный уровень повышенной безопасности для документов, хранящихся в OneDrive. На Windows 10 он синхронизирует файлы в зашифрованном виде BitLocker на жестком диске. Файлы также шифруются во время отдыха в OneDrive и при передаче на ваше устройство.

  

Для входа в OneDrive по-прежнему требуются обычные учетные данные для входа, но для доступа к папке личного хранилища требуется строгая аутентификация или второй шаг проверки.

Note: Возможно, вы еще не увидели эту функцию. Ранее в этом году компания анонсировала функцию Personal Vault. Он начал катиться в ограниченные регионы 25 июня. Но теперь он начинает распространяться на большее количество пользователей. «Personal Vault начал развертываться во всех регионах мира 6 сентября 2019 года, и ожидается, что он будет доступен всем в октябре 2019 года», – отмечает исполнительный директор Microsoft Сет Паттон.

Использование Personal Vault в Microsoft OneDrive

В Интернете войдите в свою учетную запись OneDrive, найдите новую папку «Personal Vault» и нажмите на нее. Затем вам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft и настроить второй режим проверки. Для второго шага вы можете использовать свой отпечаток пальца, ваше лицо с Windows Здравствуйте, PIN-код или код, отправленный по электронной почте или SMS. А на мобильном телефоне его можно разблокировать с помощью приложения Microsoft Authenticator.

Вы можете заблокировать свое Персональное хранилище, щелкнув значок Параметры в правом верхнем углу и выберите Замок, Там вы также можете войти и изменить некоторые настройки, например, изменить способ входа в Personal Vault и даже отключить его.

Персональное хранилище в проводнике Windows 10

На ваше Windows 10 Desktop, вы найдете Personal Vault в папке OneDrive в проводнике.

Чтобы разблокировать его, вам потребуется вторая форма аутентификации, которую вы настроили ранее. После разблокировки вы можете использовать файлы, как обычно.

OneDrive Personal Vault на мобильном устройстве

На вашем устройстве iPhone или Android вам нужно будет установить приложение OneDrive. Опять же, вы найдете папку Personal Vault в OneDrive. Затем, используя свой телефон, вы можете использовать сканер отпечатков пальцев или другой метод аутентификации по второму фактору, чтобы разблокировать его и использовать ваши файлы. Стоит также отметить, что для этого требуется создать PIN-код в дополнение к отпечатку пальца.

Персональная Автоблокировка Vault

Note что ваше Персональное хранилище будет автоматически блокироваться через 20 минут бездействия на рабочем столе и через три минуты на телефоне по умолчанию. Но вы можете изменить время автоблокировки через настройки. Вы также можете настроить автоматическую блокировку при выходе.

Заключение

В целом, это приятный дополнительный уровень безопасности для ваших файлов, которые хранятся и синхронизируются через OneDrive. Если вы не решались хранить конфиденциальные файлы в облаке, это давно назревшая функция. Microsoft отмечает, что все файлы, хранящиеся в OneDrive и в Personal Vault, «зашифрованы в покое в облаке Microsoft и передаются на ваше устройство». Но для обеспечения дополнительной защиты на мобильных устройствах настоятельно рекомендуется включить локальное шифрование на iOS или Android. В целом это обеспечит защиту ваших данных, даже если ваш ноутбук или телефон будет утерян, украден или кто-то получит к нему доступ.