Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Как избежать спам-ловушек при отправке писем: 4 совета

Ваши открываемые ставки неожиданно упали до однозначных цифр без предупреждения и причины? Не волнуйтесь! Ваши читатели все еще обожают вас. У них просто не было возможности открыть ваше письмо. Почему?

В 99% таких ситуаций падение открываемости является результатом того, что ваш информационный бюллетень по ошибке оказался в том безжалостном месте, которое мы называем папкой нежелательной почты.

Мы понимаем, что ваш информационный бюллетень – это не мусор. Но, к сожалению, его заблокировала система фильтрации спама. Это неприятный опыт, поскольку не всегда существует четкая причина, по которой система фильтрации поместила ваш информационный бюллетень в неправильную папку.

Ваши клиенты хотят читать ваш информационный бюллетень, но сначала им нужно его получить. В этой статье мы обсудим несколько наиболее эффективных способов предотвращения спам-фильтров при отправке электронных писем.

Для начала, что такое спам-фильтр и как он работает? Хотите верьте, хотите нет, но система фильтрации спама — ваш друг. Нежелательные электронные письма, обычно называемые спамом, представляют собой большую проблему. Ежедневно отправляется более 200 миллиардов электронных писем, 59% из них — нежелательная почта. Рекомендуется проверять электронную почту, чтобы уточнить данные перед отправкой электронных писем. В этом вам может помочь хороший инструмент проверки электронной почты, который снижает нагрузку на человека.

Вы не хотите, чтобы все эти ужасные электронные письма конкурировали с вашим важным информационным бюллетенем в почтовом ящике вашего клиента. Тем не менее, система фильтрации спама не безупречна и часто отмечает хорошие электронные письма.

Спам-фильтр – это, как правило, система, которая использует различные стандарты, чтобы определить, является ли электронное письмо нежелательным. Некоторые из этих протоколов концентрируются на различных элементах электронной почты, таких как:

  • Заголовок электронной почты
  • Фильтры контента
  • Адреса в черном списке
  • Разрешения пользователя
  • Это всего лишь несколько способов, с помощью которых спам-фильтры оценивают ваши электронные письма. Главное для вас — сделать все, что в ваших силах, чтобы избежать этих спам-фильтров и найти себя там, где вы подходите — в почтовом ящике вашего читателя.

    Ниже приведены 4 фактора, которые вы можете начать делать прямо сейчас и которые помогут вам держаться подальше от этой надоедливой папки со спамом.

    Как избежать спам-фильтров при отправке электронных писем.

    1. Отправляйте электронные письма со своего собственного доменного имени.

    Совершенно нормально отправлять электронные письма своему приятелю или коллеге по работе с таких доменов, как @gmail. ком, @yahoo. ком, @hotmail. com и т. д. Однако, когда дело касается массовой доставки электронной почты, это не очень хорошая идея.

    Обычно вам следует отправлять информационные бюллетени непосредственно со своего собственного домена.

    Почему? Потому что MailerLite тесно сотрудничает с поставщиками почтовых ящиков, такими как Gmail и Yahoo Mail, чтобы внести в белый список ваш домен или IP-адрес. Если вы доставляете массовые электронные письма, поступающие с других доменов, вы рискуете доставить свои информационные бюллетени прямо в папку со спамом.

    Кроме того, вам следует избегать регулярных изменений в именах полей «От» и никогда не использовать необычные имена, такие как «[email protected]». Используйте очень четкие и заслуживающие доверия названия, такие как «информационный бюллетень @», «поддержка @», «контакт @» или «обратная связь @».

    Лучший способ — настроить свой адрес, используя настоящее имя, например [email protected]. Узнайте больше о персонализации информационных бюллетеней.

    2. Подтвердите свое доменное имя.

    Хорошо, вы выполнили первый шаг и включили персональный адрес электронной почты, например [email protected], в поле отправителя электронной почты. Это отличный старт. Но непосредственно перед тем, как нажать кнопку «Отправить», необходимо выполнить дополнительный шаг по улучшению вашего домена. Это известно как проверка домена.

    Аутентификация домена — это метод легитимизации вашего домена массовой рассылки на серверах отправителя электронной почты (например, MailChimp, Zoho и т. д.), чтобы они могли доставлять электронные письма от вашего имени. Это позволит спам-фильтрам работать с вашей массовой рассылкой и одобрит ваш домен.

    3. Проверьте содержимое электронной почты

    Как мы отмечали ранее, спам-фильтры постоянно проверяют ваш контент. У них нет человеческой способности оценивать слова в контексте, поэтому они по сути отмечают любые термины или слова, относящиеся к спаму. Если они назовут спам-термин, они будут хуже, чем Чак Норрис.

    Несмотря на то, что не существует чудодейственных ключевых слов, повышающих доставляемость, вы можете сократить использование небезопасных слов, чтобы свести к минимуму вероятность попадания в папку нежелательной почты. Вот несколько полезных советов по проверке электронной почты на наличие спам-слов:

  • Старайтесь не писать текст красным цветом.
  • УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫ НЕ ЗЛОУПОТРЕБЛЯЕТЕ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Это никому не нравится.
  • Не используйте кучу восклицательных знаков!!!!!!!!!!!
  • Ссылайтесь только на законные сайты с надежными доменами.
  • Избегайте фраз типа «Пожалуйста, нажмите на меня», «Это не спам!», «Не пропустите!» и т. д.
  • 4. Ни в коем случае не используйте покупные базы данных!

    Это касается не только вас. Каждому предлагается увеличить свою базу данных на 100 000 возможных клиентов, просто купив список. Если вы все еще думаете об этой стратегии, остановитесь!

    Купленные списки действуют как бомбы замедленного действия. Так или иначе они нанесут ущерб вашей репутации. Нагруженные несуществующими адресами электронной почты и спам-ловушками, они быстро информируют почтовые компании о том, что вы хотите нарушить правила, доставляя нежелательные электронные письма.

    Ваши сообщения попадут в папки со спамом. Может быть, даже хуже, вас могут рассматривать как спамера.

    Чтобы отправить электронное письмо с помощью MailerLite, получателем должен быть человек, который специально попросил получать ваши электронные письма, согласившись или зарегистрировавшись каким-либо образом. Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом, это также может быть кто-то, кто купил у вас продукт или услугу за последние 18 месяцев.

    Следуйте этим 4 важным советам, и вы наверняка предотвратите использование большинства спам-фильтров и поддержите уровень открытий в хорошем состоянии.