Как написать убедительные письма-запросы для внештатных писательских работ

Следующая статья поможет вам: Как написать убедительные письма-запросы для внештатных писательских работ

Вы писатель-фрилансер и хотите найти новых клиентов? Вы рассылаете бесчисленные письма с запросами, но не получаете желаемых ответов? Написание убедительного письма с запросом может стать разницей между получением работы и потерей в бесконечном море соискателей. В этой статье мы углубимся в то, что выделяет письмо с запросом, как произвести сильное первое впечатление, а также ключевые элементы, которые каждый фрилансер должен включить в свою презентацию. Если вы только начинаете или хотите поднять свою писательскую карьеру на новый уровень, это руководство предоставит вам инструменты, необходимые для написания выигрышного письма-запроса.

Важность персонализации

Когда дело доходит до написания письма-запроса, персонализация является ключевым моментом. Никто не хочет чувствовать, что он просто получает стандартное сообщение, которое копируют и вставляют. Потратьте время на изучение компании или публикации, к которой вы обращаетесь, и адаптируйте свое письмо специально для них. Используйте название компании, обращайтесь к получателю по имени, если это возможно, и упоминайте конкретные опубликованные проекты или статьи, которыми вы восхищаетесь.

Это показывает, что вы нашли время, чтобы узнать о них и искренне заинтересованы в написании для них. Персонализация не только выделяет письмо, но и демонстрирует ваше внимание к деталям и профессионализм. Цель состоит в том, чтобы установить связь и показать, что вы подходите для их нужд. Поэтому всегда стремитесь сделать ваши письма с запросами как можно более личными и индивидуальными.

Создание контента стало проще

Присоединиться к списку ожидания

Создание крючка, чтобы привлечь внимание читателя

Ваше письмо-запрос — это ваш шанс произвести отличное первое впечатление, и вы хотите убедиться, что читатель зацепится с самого начала. Зацепка — это уникальное и привлекающее внимание открытие, которое привлекает читателя и заставляет его продолжать читать. Зацепка должна иметь отношение к компании или изданию, для которого вы пишете, и она должна выделять вас среди конкурентов. Это может быть умная вступительная строка, удивительная статистика, наводящий на размышления вопрос или смелое заявление, демонстрирующее ваши навыки письма.

Ключ в том, чтобы быть креативным и запоминающимся, оставаясь при этом профессиональным. Зацепка должна дать читателю повод продолжить чтение и задать тон остальной части вашего письма-запроса. Так что не бойтесь рисковать и пробовать что-то новое. Просто убедитесь, что хук актуален и повышает ценность вашей презентации.

Демонстрация ваших навыков письма в письме-запросе

Письмо-запрос — это не только способ подать заявку на писательскую работу, но и образец ваших писательских навыков. Вы хотите показать читателю, что вы талантливый и способный писатель, способный создавать высококачественную работу. Чтобы продемонстрировать свои навыки письма, используйте четкий и лаконичный язык, избегайте орфографических и грамматических ошибок и пишите в стиле, подходящем для компании или публикации, для которой вы пишете. Вы также можете включить краткие образцы письма, которые демонстрируют ваши навыки и подчеркивают ваш опыт в областях, в которых специализируется компания или издание.

Цель показать, а не рассказать. Демонстрируя свои навыки письма в письме-запросе, вы даете читателю представление о том, каково было бы работать с вами, и увеличиваете шансы на получение работы. Итак, не забудьте сделать все возможное и сделать так, чтобы каждое слово в вашем письме-запросе учитывалось.

Демонстрация вашего понимания потребностей и целей клиента

Когда дело доходит до написания письма-запроса, недостаточно просто продемонстрировать свои навыки письма. Вы также хотите продемонстрировать, что понимаете потребности и цели клиента. Это означает, что нужно потратить время на изучение компании или публикации, в которую вы пишете, и узнать об их аудитории, целевом рынке и о том, что они ищут в писателе. Используйте эту информацию, чтобы адаптировать свою презентацию к их конкретным потребностям и показать, что вы хорошо подходите для этой работы.

Например, если компания ищет писателя с опытом работы в определенной нише, обязательно укажите свой опыт в этой области. Или, если у компании есть конкретная цель, например увеличение посещаемости веб-сайта, вы можете упомянуть, как ваше письмо может помочь им достичь этой цели. Демонстрируя свое понимание потребностей и целей клиента, вы показываете, что являетесь серьезным кандидатом, нацеленным на достижение результатов. Итак, найдите время, чтобы провести исследование и адаптировать письмо с запросом к потребностям и целям клиента для максимального воздействия.

Установление взаимопонимания и установление доверия

Построение взаимопонимания и установление доверия являются важнейшими элементами написания убедительного письма с запросом. Вы хотите, чтобы читатель поверил в то, что вы профессиональный и надежный писатель, способный предоставить высококачественную работу. Есть несколько способов установить взаимопонимание и вызвать доверие к вашему письму-вопросу.

Во-первых, обязательно используйте профессиональный тон и избегайте любых негативных выражений.

Во-вторых, включите соответствующие сведения о вашем образовании, писательском опыте и предыдущих примерах работы, которые демонстрируют ваши навыки и опыт. Вы также можете включить отзывы или положительные отзывы от предыдущих клиентов, которые могут помочь завоевать доверие. Наконец, не забудьте персонализировать свое письмо и показать, что вы понимаете потребности и цели компании или издания. Это демонстрирует, что вы умеете слушать и нацелены на достижение результатов. Построение взаимопонимания и установление доверия необходимы для написания выигрышного письма с запросом, поэтому найдите время, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное и демонстрируете свои профессиональные навыки.

Письмо с запросом должно быть кратким и по существу

Когда дело доходит до написания письма-запроса, краткость является ключевым моментом. Никто не хочет читать длинное и затянутое письмо, особенно если он занят и у него есть много других предложений для рассмотрения. Вы хотите, чтобы ваше письмо было кратким и по существу, чтобы читатель мог быстро понять, что вы предлагаете и почему он должен быть заинтересован. Начните с сильной зацепки, которая привлечет их внимание, затем быстро перейдите к сути и объясните, почему вы подходите для этой работы. Используйте короткие, лаконичные предложения и избегайте ненужной информации.

Убедитесь, что каждый абзац служит определенной цели и повышает ценность вашей презентации. Наконец, не забудьте закончить четким и кратким призывом к действию, например, попросить о возможности обсудить ваши навыки письма или предложить прислать несколько образцов письма. Делая свое письмо с запросом кратким и по существу, вы показываете читателю, что уважаете его время и что вы профессиональный и эффективный писатель, который может добиться результатов.

Использование конкретных примеров и тематических исследований для подтверждения вашей квалификации

Слова — это прекрасно, но примеры и тематические исследования могут многое рассказать о вашей квалификации и опыте. При написании письма-запроса важно использовать конкретные примеры и тематические исследования, чтобы подтвердить свои утверждения и показать читателю, что вы знаете, о чем говорите.

Например, если вы утверждаете, что имеете опыт написания статей в определенной нише, приведите примеры статей или сообщений в блогах, которые вы написали в этой области. Если вы утверждаете, что имеете успешный послужной список, включите статистику или результаты предыдущих проектов, чтобы подтвердить свое утверждение. Использование конкретных примеров и тематических исследований не только помогает завоевать доверие, но и дает читателю конкретное понимание того, на что вы способны и как вы можете добиться результатов. Поэтому не забудьте включить примеры и тематические исследования в свое письмо с запросом, чтобы сделать вашу презентацию более убедительной и повысить ваши шансы на получение работы.

Сделать призыв к действию четким и убедительным

Призыв к действию, или CTA, является неотъемлемой частью любого письма-запроса. Это та часть, где вы просите читателя выполнить определенное действие, например, назначить встречу или запросить дополнительную информацию. Ваш призыв к действию должен быть четким и убедительным, чтобы читатель точно знал, чего вы от него хотите, и чувствовал мотивацию к действию. Начните с конкретного действия, которое вы хотите, чтобы читатель предпринял, например: «Я был бы рад возможности обсудить с вами мои навыки письма» или «Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите увидеть некоторые примеры письма». Убедитесь, что ваш призыв к действию размещен на видном месте, например, в конце вашего письма или в отдельном абзаце. Наконец, не забудьте включить чувство срочности, чтобы побудить читателя к действию.

Например, можно сказать: «Мне можно позвонить на следующей неделе, и я хотел бы получить от вас ответ как можно скорее». Делая ваш призыв к действию четким и убедительным, вы увеличиваете шансы на то, что читатель выполнит действие, о котором вы просите, и что вы будете на один шаг ближе к получению внештатной писательской работы.

Оформление и представление письма-запроса

Форматирование и презентация вашего письма с запросом может многое сказать о вас как о профессионале и писателе. Хорошо отформатированное и хорошо оформленное письмо показывает, что вы уделяете внимание деталям и гордитесь своей работой. С другой стороны, плохо оформленное письмо может отвлечь внимание от содержания и произвести на читателя негативное впечатление. Поэтому важно уделить время форматированию и представлению письма-запроса в наилучшем свете.

Начните с использования профессионального шрифта, такого как Times New Roman или Arial, и убедитесь, что размер шрифта удобен для чтения. Используйте поля, подходящие для носителя, которым вы отправляете письмо, будь то электронная почта или обычное письмо. Не забудьте указать свое имя и контактную информацию в верхней части письма, а также дату, имя получателя и контактную информацию. Убедитесь, что письмо визуально привлекательно, с большим количеством пустого пространства и четкими заголовками, которые помогают читателю ориентироваться в содержании.

Наконец, не забудьте тщательно вычитать свое письмо, чтобы выявить любые опечатки, грамматические ошибки или другие ошибки, которые могут отвлечь внимание от содержания. Хорошо отформатированное и хорошо оформленное письмо с запросом поможет вам произвести хорошее первое впечатление и увеличить ваши шансы на получение внештатной писательской работы.

Эффективное выполнение после отправки письма-запроса

Отправка убедительного письма с запросом — это только первый шаг к получению внештатной писательской работы. Не менее важным является последующая эффективная работа после отправки письма. Последующие действия могут помочь вам поддержать разговор, установить взаимопонимание с клиентом и повысить ваши шансы на получение работы. Тем не менее, важно действовать правильно, чтобы не показаться назойливым или раздражающим.

Для начала подождите разумное количество времени после отправки письма, обычно неделю или две. Если вы не получили ответ от клиента, отправьте короткое и дружелюбное последующее электронное письмо, чтобы проверить его. Пишите кратко и по делу и напоминайте клиенту о вашей предыдущей переписке. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Я просто хотел проверить, есть ли у вас возможность просмотреть мое письмо с запросом. Меня очень интересует возможность работать с вами, и я хотел бы обсудить это подробнее». .

Если вы все еще не получили ответа от клиента, можно отправить еще одно или два дополнительных электронных письма с интервалом в неделю или около того. Тем не менее, убедитесь, что электронные письма кратки и профессиональны, и избегайте напористости или агрессивности. Если вы отправили несколько дополнительных электронных писем и до сих пор не получили ответа от клиента, лучше всего предположить, что возможность упущена, и перейти к другим потенциальным клиентам.

Эффективно отвечая после отправки письма с запросом, вы демонстрируете свой профессионализм и стремление получить внештатную писательскую работу. Просто будьте терпеливы, дружелюбны и профессиональны в своих последующих усилиях, и вы повысите свои шансы на успех.

Последние мысли

Письмо-запрос является важным инструментом для любого писателя-фрилансера, который ищет новую писательскую работу. Письмо служит введением в ваши навыки, опыт и стиль письма, а также дает возможность связаться с потенциальными клиентами и продемонстрировать, почему вы лучше всего подходите для их проекта. Написание убедительного письма с запросом требует сочетания исследований, навыков письма и смекалки в области маркетинга. Вот несколько ключевых советов, как написать выигрышное письмо с запросом:

1. Персонализируйте письмо: обращайтесь к клиенту по имени и адаптируйте письмо к его конкретным потребностям и целям.

2. Создайте зацепку: привлеките внимание читателя интересным и релевантным вступлением.

3. Продемонстрируйте свои навыки письма: используйте письмо как возможность продемонстрировать свои писательские способности и стиль.

4. Продемонстрируйте свое понимание потребностей клиента: покажите, что вы провели исследование и понимаете, что ищет клиент.

5. Создайте взаимопонимание и доверие: зарекомендуйте себя как профессиональный и заслуживающий доверия писатель, подчеркнув свой соответствующий опыт и достижения.

6. Будьте лаконичны: письмо с запросом должно быть кратким и по существу. Сразу переходите к делу и избегайте длинных объяснений.

7. Используйте конкретные примеры. Подкрепите свои утверждения конкретными примерами и примерами из практики, демонстрирующими ваш опыт.

8. Сделайте призыв к действию четким: завершите письмо четким и убедительным призывом к действию, побуждающим клиента связаться с вами.

9. Обратите внимание на форматирование и презентацию: хорошо оформленное и хорошо оформленное письмо может произвести отличное первое впечатление и увеличить ваши шансы на получение работы.

10. Эффективное последующее взаимодействие: после отправки письма с запросом свяжитесь с клиентом, чтобы продолжить разговор и повысить свои шансы на успех.

Следуя этим советам, вы будете на пути к написанию убедительного письма-запроса, которое поможет вам получить больше внештатных писательских должностей и развить свой внештатный писательский бизнес.

Хотите увеличить трафик с помощью контента, созданного ИИ? Присоединяйтесь к списку ожидания AIContentfy.