Как очистить кэш Excel

Нет сомнений, что кеширование очень полезно. Ведь от этого зависят практически все компьютерные программы. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не удаляете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых старых, более медленных компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, большинство программ сегодня позволяют очистить кеш. Пакет Microsoft Office, точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel – это установить число последних отображаемых документов на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:

1. Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии, кнопка Office может отсутствовать. В этом случае нажмите на вкладку «Файл» в главном меню.
2. Откроется меню Office. Нажмите кнопку «Параметры Excel» в нижней части меню.
3. В меню «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Дополнительно».
4. Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних документов» на ноль.
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, определенных в Excel, есть такие, которые позволяют стирать кэш из сводной таблицы. Это удаляет старые неиспользованные предметы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
2. Выберите «Параметры сводной таблицы …»
3. Перейдите на вкладку «Данные» и установите для значения «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
4. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
5. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице и выбрать «Обновить».

Использование кода VBA

Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.

1. Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводной таблицы, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Project» слева. Это откроет окно кода.
3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода «ThisWorkbook»: Private Sub Workbook_Open () Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Every xWs в ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt в xWs.Pot .TiTmTit xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsДля каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCachesOn Ошибка Возобновить NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
4. Чтобы начать код, нажмите F5. Это очистит кэш сводных таблиц в активной книге.

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center для очистки кэша всех программ Office вручную. в Windows Версии 7 и 10 вы можете найти это приложение, набрав его имя в строке поиска в меню «Пуск». в Windows 8 и 8.1, получите доступ к опции поиска, поместив мышь над правым нижним углом экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

1. Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
2. В настройках Центра выгрузки установите флажок «Удалить файлы из кэша документов Office при закрытии».
3. Нажмите кнопку «Удалить кэшированные файлы».
4. Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кэшированную информацию».

Примечание :: Вы также можете настроить параметр «Дни хранения файлов в кеше документов Office» по своему вкусу.

Использовать очистку диска

Windows Программа Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

1. Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
2. Нажмите «ОК».
3. Когда программа закончит сканирование файлов, перейдите к «Файлы для удаления».
4. Установите флажок «Временные файлы Microsoft Office» и нажмите «ОК».

Держите это ясно

Хотя сохранение кеша помогает улучшить рабочий процесс, оно может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам абсолютно не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кэша, особенно если у вас старый компьютер.

Как часто вы очищаете кеш в Excel? Excel работает быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.