Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Как программное обеспечение для торговых точек работает в вашей компании?

Любой компании, продающей товары и услуги, необходимо иметь программное обеспечение для точек продаж. Эта технология — это не только машина или процесс; это комбинация инструментов, упрощающих операции. Потому что; это помогает легко совершать транзакции с клиентами и объединяет команды.

Приложение POS будет иметь разный внешний вид в зависимости от программного обеспечения или настроек. Это зависит от принятого вами способа оплаты, процесса выставления счетов или способа обработки продаж. Кроме того, это также зависит от того, как вы управляете инвентарем, ежедневными задачами.

В этом блоге мы подробно рассмотрим, как работает программное обеспечение для торговых точек.

В чем заключается суть программного обеспечения для точек продаж?

Технология точек продаж — это комбинация программного и аппаратного обеспечения, с помощью которой клиент осуществляет продажу. Например, это касса или стойка оплаты в розничных магазинах. Эта технология имеет ряд преимуществ для розничного бизнеса по сравнению с традиционными процессами.

В первую очередь программное обеспечение помогает ритейлерам; для записи, распространения, сохранения, составления отчетов и анализа данных. Например, это центральный сервер для хранения данных клиентов и их транзакций платежей и продаж. POS-система помогает команде сканировать товар, добавлять его в счет, выбирать способ оплаты и принимать оплату. Более того, эта система также способна печатать счета, сообщать статус платежа и сообщать об изменении суммы.

Программное обеспечение для точек продаж упрощает задачу вашей команды и, следовательно, экономит время и позволяет избежать дублирования; работы. В результате это повысит производительность и точность работы розничной команды; выполнить задачу. Кроме того, он также устраняет ошибки в инвентаризации, заказе и отчетности. Кроме того, у вашей розничной команды есть инструменты для обеспечения первоклассного обслуживания клиентов.

Какое оборудование используется в программном обеспечении POS?

Экран

Независимо от того, насколько потенциально возможно программное обеспечение POS, ему может потребоваться аппаратная поддержка. Например, это может быть кассовый аппарат с кнопками или настольный компьютер или мобильный телефон с сенсорным экраном. На этом экране вы можете войти в систему и обработать транзакции.

Кассовый аппарат

В этом ящике будет установлена ​​POS-система для хранения всех наличных денег, чеков, ваучеров или квитанций по картам.

Принтер

После завершения транзакции принтер сгенерирует счет со всеми необходимыми данными. Розничные торговцы также используют это оборудование, чтобы закрыть POS на день и получить обзор ежедневных транзакций.

Считыватель бар-кода

Все розничные продукты имеют штрих-код, который член команды может отсканировать и выставить счет. Программное обеспечение POS будет иметь полный список продуктов со штрих-кодом, как только член команды отсканирует его, и он будет добавлен в счет.

Карточная машина

Для POS-решения крайне важно иметь встроенный кард-ридер для обработки карточных платежей.

Устройства подключения

Независимо от типа развертывания POS-системы; будь то локальная или облачная среда. Вам понадобится сетевое устройство для подключения POS к другим устройствам и системам.

Как работает программное обеспечение для торговых точек?

Как обсуждалось ранее, POS-решения помогают вашему розничному бизнесу принимать платежи и отслеживать продажи. Хотя это может быть простая концепция, она может по-разному повлиять на ваш бизнес. Действительно, от того, как вы ведете свой бизнес, зависит, онлайн ли он, офлайн или и то, и другое.

Современная POS-система делает больше, чем просто обработку наличных; он может отслеживать цифровые следы. Кроме того, вы можете проверить профили клиентов и историю транзакций из любого места. В результате вашей команде понадобится совместимое устройство с подключением к Интернету для доступа к POS.

Давайте теперь посмотрим, как работает программное обеспечение для торговых точек?

Клиент завершает разработку продуктов

Если у вас есть физический розничный магазин, покупатель может зайти в магазин и заглянуть в витрину. Покупатель заходит в ваш магазин, осматривает его и, возможно, захочет купить несколько товаров. Затем он может перейти к кассе и использовать программное обеспечение POS для завершения транзакции.

Когда у вас есть физический магазин; и клиент приходит в поисках конкретного товара, но не может его найти. Он обращается к членам вашей розничной команды, чтобы помочь ему найти продукт. Ваша команда будет использовать POS-систему для проверки наличия или продвижения продукта.

Когда у вас есть цифровой магазин для вашего бизнеса; тогда клиент может изучить вариант и добавить его в корзину. На этом этапе в игру вступит POS-решение, примет оплату и отправит инструкции по доставке.

Сканирует и создает счет

После того, как покупатель завершает оформление продуктов, он переходит к оформлению заказа, чтобы завершить транзакцию. Ваша команда розничной торговли будет использовать сканер штрих-кода для сканирования продуктов. Лучшее программное обеспечение для точек продаж обеспечит отображение информации, обращенной к покупателю, для повышения прозрачности. Как только ваша команда отсканирует продукты, они получат общее представление перед обработкой транзакций. Клиент может добавить или уменьшить количество товаров в корзине, чтобы скорректировать стоимость счета.

Оплата клиента

Одним из важнейших шагов для завершения сделки розничной продажи является успешная оплата. После сканирования продуктов программное обеспечение POS позволит покупателю оплатить и выставить счет. Самое современное программное обеспечение будет принимать все формы платежей, включая цифровые, наличные, телефонные кошельки и банковские переводы.

Транзакция завершена

После успешной платежной транзакции ваша команда будет ура, потому что вы совершили продажу. Если клиент платит наличными, Система позволит вам ввести указанный номинал и вернуть точную сдачу. Система генерирует бумажную копию счета-фактуры или позволяет отправить цифровую копию по электронной почте.

Обновляет инвентарь

Инвентаризация играет решающую роль в розничном бизнесе, поскольку позволяет избежать затоваривания или уменьшения запасов. После завершения транзакции программное обеспечение POS обновит инвентарь. Это помогает иметь доступ в режиме реального времени к наличию товара в зависимости от размера и цвета.

Заключение

Для каждого розничного бизнеса необходимо иметь программное обеспечение для торговых точек, упрощающее операции. Цель этой технологии та же, но рабочий механизм может отличаться в зависимости от нее; к типу развертывания.

Table of Contents