Правильно распечатать электронную таблицу может быть сложно. По мере того, как файл становится больше и в данных используется больше страниц, у читателей могут возникнуть проблемы с запоминанием того, какая информация относится к какой строке. Один из способов улучшить это — настроить столбец для повторения левой стороны каждой страницы в Excel.
Независимо от того, для чего вы используете Microsoft Excel, существует большая вероятность того, что в какой-то момент вам понадобится что-то распечатать из него. Однако это часто бывает сложной задачей, поскольку настройки электронной таблицы по умолчанию в Excel обычно не приводят к созданию отличного печатного документа. Особенно это касается многостраничных документов.
Однако один из способов упростить эти печатные электронные таблицы — настроить электронную таблицу для печати определенного столбца на каждой странице. Для электронных таблиц, ориентированных на заголовки в первом столбце, это очень важная функция. Это облегчит чтение остальных ваших страниц, потому что ваши читатели смогут увидеть, какой заголовок строки применяется к столбцам, которые они видят на каждой последующей странице.
Наша статья ниже покажет вам, где найти меню «Параметры страницы», которое позволяет вам определить как столбец, который вы хотите повторять в левой части страницы, так и строку, которую вы хотите повторять в левой части страницы. вверху каждой страницы.
Как повторить столбец в левой части каждой печатной страницы в Excel 2010
- Откройте рабочий лист.
- Выбирать Макет страницы.
- Нажмите Печать заголовков.
- Нажмите Столбцы для повторения слева.
- Выберите столбец для повторения.
- Нажмите ХОРОШО.
Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о повторении столбца в правой части страницы в Excel 2010, включая изображения этих шагов.
Как повторять столбцы в Excel 2010 (руководство с картинками)
Это процесс, аналогичный тому, который мы ранее писали о печати строки на каждой странице в Excel 2010. Основное отличие состоит в том, что печать столбца на каждой странице идеальна, когда ваша электронная таблица простирается далеко вправо, а строка печатается на каждой странице. page лучше подходит для электронных таблиц, которые простираются далеко вниз.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2010.
Шаг 2: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна.
Шаг 3: Нажмите на Печать заголовков кнопка в Настройка страницы часть ленты в верхней части окна.
Эта группа «Параметры страницы» также содержит ряд полезных других параметров, таких как разрывы, область печати, размер бумаги и многое другое.
Шаг 4: Щелкните внутри Столбцы для повторения слева коробка.
Обратите внимание, что вкладка «Лист» выбрана здесь автоматически, потому что вы нажали кнопку «Печать заголовков», чтобы открыть это меню. Вы можете щелкнуть другую вкладку в меню «Параметры страницы», например «Страница», «Поля» или «Верхний/нижний колонтитул», чтобы увидеть другие способы изменения печатных страниц, кроме повторяющихся строк вверху и столбцов слева.
Шаг 5: Нажмите на букву в верхней части столбца, которую вы хотите повторить на каждой странице.
Например, на изображении ниже я выбираю столбец А.
Шаг 6: Это заполнит Столбцы для повторения слева поле, так что вы можете нажать на ХОРОШО кнопку в нижней части окна.
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Предварительный просмотр», если хотите открыть этот экран и посмотреть, как будет выглядеть ваша электронная таблица с указанными вами изменениями.
Теперь вы можете продолжить и завершить настройку электронной таблицы по мере необходимости, после чего электронная таблица будет распечатана с выбранным вами столбцом, повторяющимся на каждой странице.
Дополнительная информация о том, как настроить повторение столбцов слева — Excel 2010
В нашем руководстве выше обсуждается повторение одного столбца в левой части электронной таблицы, но вы также можете использовать эти шаги для повторения нескольких столбцов. Вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать несколько столбцов, или вы можете ввести значения в поле самостоятельно. На нашем изображении выше фраза $A:$A повторяет первый столбец, а $A:$B повторяет первые два столбца.
В начале этой статьи мы упомянули, что вы можете использовать аналогичные шаги, если у вас есть строки, которые нужно повторять вверху каждой страницы. Когда вы открываете диалоговое окно «Параметры страницы», как мы это делали, нажимая «Заголовки страниц» на шаге 3 выше, появляется поле «Строки для повторения вверху». Если вы щелкнете внутри этого поля, вы можете щелкнуть номера строк, чтобы повторить их на каждой странице.
Полезно ознакомиться с проверкой и ссылками на заголовки строк и столбцов в электронной таблице. Это упрощает общение с другими людьми, когда вы говорите об определенных ячейках, строках или столбцах, а также упрощается в будущем, когда вам нужно будет печатать заголовки строк в верхней части каждой печатной страницы или печатать столбцы на каждую страницу.
Если вы много печатаете с нескольких принтеров, то беспроводной лазерный принтер может быть очень полезен. Brother производит беспроводные лазерные принтеры, которые очень доступны по цене и имеют отличные отзывы. Узнайте больше здесь.
Вы также можете узнать, как настроить параметры печати, чтобы все столбцы помещались на одной странице в Excel 2010.
Мэтью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его статьи появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.
После получения степени бакалавра и магистра в области компьютерных наук он несколько лет работал в области управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.
Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.
Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
