Как сократить расходы на свой технологический стек и сэкономить деньги прямо сейчас

Следующая статья поможет вам: Как сократить расходы на свой технологический стек и сэкономить деньги прямо сейчас

Я бы сказал почти с уверенностью, что почти каждый бизнес в мире ищет способы сократить расходы.

Мы находимся в разгаре глобального кризиса, и никто не знает, сколько времени пройдет, прежде чем жизнь вернется в нормальное русло. В сложившихся обстоятельствах для предприятий крайне важно быстро сократить свои расходы и сэкономить деньги, чтобы пережить шторм.

Зачастую это означает сокращение расходов на технологии.

Но означает ли это, что вам нужно отключить все ваши технологии? Как вы решаете, что вырезать, а что оставить? И как можно продолжать использовать любимые инструменты и экономить деньги в трудное время?

Давайте обсудим 8 творческих способов сократить расходы на ваш технологический стек, сохранив при этом ваши любимые инструменты.

8 способов сократить расходы на ваш технологический стек прямо сейчас

Когда в воздухе витает тревога, а банковский счет выглядит немного печально, пришло время принять решительные меры. Но это не означает удаление всех ваших технологий: эти инструменты нужны вам для выполнения вашей работы!

Итак, используйте эти 8 методов, чтобы сократить расходы и продолжать использовать необходимые вам технологии:

1. Составьте четкий план вместо того, чтобы паниковать

Паника и тревога — мощные мотиваторы, но они часто заставляют вас делать выбор, о котором позже пожалеете. Это может включать в себя съедание всей ванны мороженого или отмену всех технологий, которые в настоящее время использует ваша компания.

Если вы в панике отмените все инструменты, которые использует ваша команда, вам придется переделывать важные бизнес-операции, такие как обмен документами, общение или процесс продаж. Вашей команде потребуется больше времени для выполнения определенных задач. И вы даже можете потерять некоторые важные данные.

Ничто из этого не поможет вам сэкономить деньги.

Составляя четкий план, прежде чем предпринимать какие-либо действия, вы избежите принятия поспешных решений, которые могут привести к увеличению затрат в будущем.

2. Определите потребности и желания

Сколько инструментов сейчас использует ваша компания?

Сколько из этих инструментов действительно нужно вашей компании?

Чтобы составить четкий план, вам необходимо определить, какие инструменты действительно необходимы, а какие желательно иметь.

Часто мы получаем расширения и приложения для браузера, которые функциональны и приятны, но не особенно необходимы. Вместо того, чтобы думать, что небольшая цена оправдывает их удержание, помните, что удаление 100 инструментов, которые стоят вам 5 долларов в месяц, сэкономит вам ту же сумму, что и удаление одного большого инструмента, который стоит 500 долларов в месяц.

И давайте посмотрим правде в глаза: большой инструмент, вероятно, важнее.

Или это?

Определение потребностей и желаний также может помочь вам определить ценность более крупных инструментов, за которые вы платите. В конечном итоге вы можете заплатить больше за комплексное решение, включающее функции, которые вы даже не используете.

Например, действительно ли вашей команде нужна CRM с автоматизацией социальных сетей на базе искусственного интеллекта для заключения сделок. Конечно, это звучит круто, но тебе это надо?

Определив потребности и желания, вы найдете возможности удалить ненужные инструменты или заменить дорогостоящие решения более дешевыми инструментами. (Подробнее об этом ниже.)

3. Уменьшите количество мест, за которые вы платите.

Программное обеспечение обычно оплачивается по количеству пользователей. Итак, за сколько пользователей вы платите?

Составьте список всех людей, у которых есть учетная запись с инструментами, за которые вы платите. Затем спросите каждого, как часто он использует этот инструмент.

Скорее всего, вы найдете людей, которые не прикасались к этому программному обеспечению месяцами, а это значит, что вы можете перестать платить за их места на платформе.

Но что, если вам нужно сделать более радикальные сокращения и быстро? В этом случае составьте список основных людей, которым необходим доступ к этому инструменту для выполнения своей работы. Затем порежьте всех остальных.

4. Очистите свои данные

Зачастую более дорогой план включает в себя возможность хранить больше данных в системе. Возможно, в прошлом вы даже перешли на более дорогой план только из-за всей информации, которую вы храните в этом программном обеспечении, будь то адреса электронной почты, потенциальные клиенты, файлы или другие данные.

Когда вы в последний раз очищали эти данные?

Если вы хотите сократить расходы, сейчас самое время удалить ненужные данные. Помните тот старый список адресов электронной почты с более чем 1000 адресами, которые никогда не открывают ваши электронные письма? Удалить. А как насчет тех потенциальных клиентов, которые перестали отвечать на последующие запросы пять лет назад? Не бывает старых горячих идей: Удалить.

Покопайтесь в этих данных и удалите (или экспортируйте) все, что вам в данный момент не нужно. Тогда вы, возможно, сможете перейти на более дешевый план и сократить свои расходы.

5. Удалите лишние инструменты

При таком большом количестве различных инструментов, предлагающих очень похожие функции, нередко можно найти компанию, которая использует несколько инструментов, хотя на самом деле им нужен только один.

Например, здесь, в Close, мы использовали два разных программного обеспечения для SEO, оба из которых предлагают одинаковый набор инструментов по довольно высокой цене. Чтобы сократить расходы, мы удалили один из этих инструментов и остановились на другом.

Итак, составьте список инструментов, которые вы используете, разделенных по областям, которые они обслуживают. Есть ли инструменты, повторяющие подобные функции? Что из этого вы используете больше? Если вы видите повторяющиеся одни и те же функции, пришло время сузить круг технологический стек до одного инструмента на область.

6. Свяжитесь с нами и попросите скидки

Некоторые компании предлагают более низкие цены или скидки предприятиям, которые страдают в эти времена. Однако то, что компания не предложила вам скидку, не означает, что она вам ее не предоставит.

Вот почему всегда лучше связаться с нами, прежде чем прекращать использование определенного инструмента, особенно если он вам действительно нравится использовать. Столкнувшись с потерей вас как клиента, они, возможно, захотят сделать исключение. Даже если они не в состоянии предоставить вам скидку, они могут предложить другие идеи о том, как сократить расходы.

7. Убедитесь, что вы получаете максимальную отдачу от автоматизации

Лучшее в современном программном обеспечении: автоматизация.

Автоматизация ваших бизнес-операций сэкономит вам время и, в конечном итоге, это означает, что вы сэкономите деньги.

Например, с помощью Close вы можете автоматизировать распределение лидов, позвонить на номер, электронная почтаи многое другое, что означает, что ваша команда тратит больше времени на продажу и меньше времени на повторяющиеся задачи. Потому что во всем, главное — оптимизировать процесс для твоя команда. (Говоря о распределении потенциальных клиентов, убедитесь, что ваша система подходит именно вам).

Кроме того, использование автоматизации может помочь вам снизить план или удалить определенные инструменты. Например, перешли ли вы на более высокий план только для того, чтобы создать специальный или настраиваемый отчет? Можно ли создать такой же отчет (или хотя бы аналогичный), интегрировав этот инструмент с Zapier и Google Sheets? В этом случае вы можете вернуться к более низкому тарифному плану.

8. Найдите менее дорогие решения

Что произойдет, если у вас есть инструмент, который вам действительно нравится (или нужен), но вы просто не можете снизить его стоимость настолько, чтобы сохранить его?

Сейчас самое время присмотреться к аналогичным инструментам по более низкой цене.

Для начала составьте список основных функций инструмента, который вы сейчас используете. Без каких вещей вы совершенно не можете жить?

Затем составьте список подобных инструментов. Например, если вам нужно найти альтернативу Salesforceвы можете включить более дешевые CRM, такие как Close.

Затем просмотрите список программного обеспечения и проверьте, какие инструменты имеют те основные функции, которые вы перечислили выше. Удалите все инструменты, которые не включают эти функции.

Затем посчитайте разницу в цене. В нашем примере выше переход с Salesforce на Close позволит вам сэкономить около 7000 долларов США в год на каждого пользователя. Таким образом, если 10 членам команды понадобится доступ к вашей CRM, это означает, что вы сэкономите 70 000 долларов в год, перейдя на Close.

Хотите попробовать Клоуз? Попробуйте бесплатно в течение 14 дней →

Из списка вариантов выберите инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям и имеет минимально возможную цену. Кроме того, не забывайте, что комбинация менее дорогих инструментов может выполнять те же функции, но при этом не выходить за рамки бюджета. Например, если вы используете дорогой универсальный инструмент для продаж и маркетинга, который включает в себя функции, которые вам на самом деле не нужны, почему бы не заменить его мощной (но более дешевой) CRM и маркетинговым инструментом, который фокусируется на по функциям, которые вам нужны?

Скорее всего, вы не только сэкономите много денег: вы, вероятно, также влюбитесь в эти новые (более дешевые) инструменты!

Сократите расходы, не отказываясь от любимых технологий

Мы все знаем процесс, через который вы проходите при выборе нового инструмента для добавления в свой арсенал. Вы проводите исследование, проверяете факты, возможно, разговариваете с людьми, которые это пробовали, и тестируете его на бесплатной пробной или демо-версии.

Не позволяйте всему этому времени и усилиям пропадать зря.

Вы любите свою технику (мы тоже любим свою)! Поэтому вместо того, чтобы впадать в панику, используйте описанные выше шаги, чтобы снизить цену на инструменты, которые вы сейчас используете, или найдите недорогие замены, которые по-прежнему соответствуют вашим потребностям.

Сделав правильные сокращения и сэкономив деньги сейчас, вы настроите свой бизнес на успех не только в этот, но и в любой другой спад.

Увеличьте свои продажи с помощью лучшей CRM для стартапов и малого и среднего бизнеса. Получите представление конвейера, звонки, управление потенциальными клиентами, автоматизацию электронной почты и многое другое.

ПОПРОБУЙТЕ ЗАКРЫТЬ БЕСПЛАТНО В течение 14 ДНЕЙ →