Как установить «Нет на месте» в календаре Outlook (Windows и Mac)

Примечание. Следующая статья поможет вам: Как установить «Нет на месте» в календаре Outlook (Windows и Mac)

Последнее обновление: 29 августа 2022 г.

В настоящее время большинство организаций используют общие календари в Outlook для синхронизации ежедневных встреч, событий, собраний и т. д. Вы можете указать «вне офиса» (ооо) в календаре Outlook, когда вы недоступны, что будет отражено во всех ваших общих календарях.

С помощью календаря Outlook об отсутствии на работе вы уведомляете других, что вы в отпуске на определенный период, поэтому не беспокойте их в это время.

Мы подробно обсудим, как вы можете настроить Outlook Out of Office Calendar для Windows, Интернета и Mac.

Как добавить отсутствие на работе в календаре Outlook в Windows

Обратитесь к приведенным ниже шагам, чтобы использовать функцию календаря Outlook об отсутствии на работе.

Шаг 1→ Открой Перспектива приложение.

Шаг 2→ Нажми на Значок каландра с левого низа.

Шаг 3→ Проверить/выбрать каландры в котором вы хотите отметить вне офиса.

Шаг 4→ Двойной щелчок в первый день в календаре, когда вы планируете быть вне офиса.

Теперь появится окно события

Шаг 5→ в Поле заголовка, напишите, почему вы отсутствуете. Затем в Поле местоположениянапишите куда собираетесь.

Выберите дату начала, когда вы будете отсутствовать, и дату возвращения. Не забудьте поставить галочку на Весь день.

Шаг 6→ Выберите Показать как вариант в качестве Вне офиса.

Пожалуйста, запишите Краткое сообщение в части тела письма, которую вы хотите передать другим, когда они обнаружат, что вы ушли или недоступны. Вы также можете указать дополнительный контактный номер от своего имени.

Шаг 7→ Нажмите на сохранить и закрыть.

Теперь вы можете убедиться, что установленное вами время заблокировано (выделено в календаре) в выбранном календаре.

Как отметить отсутствие на работе в календаре Outlook в Outlook в Интернете

С помощью простых шагов мы научим вас, как создавать заметки об отсутствии на рабочем месте в браузере Outlook.

Выполните следующие шаги, чтобы изучить календарь отсутствия на работе Outlook для веб-браузера.

Шаг 1→ Открытым перспективы на сеть браузере и войдите в систему, если вы еще не вошли в систему

Шаг 2→ Нажми на календарь из левого бокового поддона.

Шаг 3→ Проверить/выбрать каландры в котором вы хотите отметить вне офиса

Шаг 4→ Двойной щелчок в первый день в календаре, когда вы планируете быть вне офиса, или вы можете нажать на Новое событие.

Шаг 5→ Добавьте название И в Поле местоположениянапишите куда собираетесь.

Выбрать Дата начала когда вы выйдете и Дата возврата. Не забудьте поставить галочку отметка на Весь день.

Напишите краткую часть тела сообщения, которую вы хотите передать коллеге.

Шаг 6→ Выбирать Показать как вариант как Прочь.

Шаг 7→ Нажмите на сохранить и закрыть.

Теперь вы можете убедиться, что установленное вами время заблокировано (визуально выделено в календаре) в выбранном календаре.

Как выйти из офиса в календаре Outlook на Mac

Вы можете выполнить шаги, указанные ниже, чтобы узнать, как показать отсутствие на работе в календаре Outlook на устройстве Mac.

Шаг 1→ Открой Приложение Outlook на макинтош.

Шаг 2→ Нажми на Значок каландра с левого низа.

Шаг 3→ Проверить/выбрать каландры в котором вы хотите отметить вне офиса.

Шаг 4→ Двойной щелчок в первый день в календаре, когда вы планируете быть вне офиса.

Теперь появится окно события,

Шаг 5→ Упомянуть Заголовок а также расположение в поле «Заголовок» и поле «Местоположение» соответственно.

Выбрать Дата начала когда вы выйдете и Дата возврата. Не забудьте поставить галочку на Весь день.

Шаг 6→ Выберите «Вне офиса» в раскрывающемся меню в левом верхнем углу всплывающего окна события.

Пожалуйста, запишите краткое сообщение в письме, которое вы хотите передать другим, когда они обнаружат, что вы ушли или недоступны. Вы также можете указать дополнительный контактный номер от своего имени.

Шаг 7→ Нажмите на сохранить и закрыть.

Теперь вы можете убедиться, что установленное вами время заблокировано (выделено в календаре) в выбранном календаре.

Часто задаваемые вопросы

1. Как настроить отсутствие на работе в календаре Outlook?

или же

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

или же

Как показать отсутствие на работе в календаре?

Вы можете без проблем настроить / показать календарь Office Outlook с помощью простого процесса, который мы уже изложили в статье выше. Прочтите приведенную выше статью, чтобы получить четкое представление о том, как установить календарь Outlook вне офиса.

2. Как настроить работу вне офиса в Outlook 2022?

Как правило, люди используют Office 365 в 2022 году. Поэтому по умолчанию мы считаем, что у вас есть Outlook в Office 365.

Вот краткие шаги по настройке вне офиса в Outlook 2022.

Откройте приложение Outlook> щелкните значок календаря> выберите календарь> Дважды щелкните по определенной дате> Упомяните название, время начала и окончания (нерабочее время), проверьте весь день, местоположение> напишите краткое сообщение, которое вы хотите передать, когда вы находятся вне офиса > Выберите «Нет на месте» из раскрывающегося списка в опции «Показать как» на панели инструментов > Нажмите «Сохранить». Подробные инструкции см. в статье выше.

3. Где находится вне офиса в Outlook 365?

Вы можете найти вариант выхода из офиса в Outlook 365, выполнив следующие действия:

Откройте приложение Outlook> щелкните значок календаря (внизу слева)> выберите календарь> Дважды щелкните определенную дату в календаре, чтобы открыть окно «Событие»> на панели инструментов в параметре «Показать как», выберите «нет на месте» (последний вариант) из раскрывающегося списка.> Нажмите «Сохранить».

4. Как настроить автоматический ответ в календаре Outlook?

Автоматические ответы будут уведомлять других о том, что вы недоступны или находитесь в отпуске, чтобы отвечать на сообщения электронной почты.

Поэтому вам нужно создать только индивидуальное сообщение, которое будет автоматически доходить до каждого отправителя; это в конечном итоге сэкономит ваше время и позволит вам наслаждаться отдыхом в режиме «Не беспокоить».

Вы можете легко настроить автоматический ответ Outlook с помощью этих простых шагов.

Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на окнах.

Шаг 2→ Перейти к Файл.

Шаг 3Информация > Выбрать Автоматические ответы

Теперь появится всплывающее окно с автоматическими ответами.

Шаг 4→Выберите опцию «Отправлять автоматические ответы

Шаг 5→ Отметьте галочкой опцию «Отправляйте только в течение этого периода времени», чтобы указать начальную и конечную дату/время, когда вы «вне офиса».

Шаг 6→ Написать краткое сообщение об отсутствии на работе

которые вы хотите автоматически передать всем отправителям.

Шаг 7→ Нажмите Ok.

Шаг 8→ Вы также можете указать правила для автоматических ответов.

Для этого нажмите на нижнюю левую кнопку «Правила». Вы можете Добавлять правила, редактировать правила, или Удалить правила.

По истечении времени отсутствия на рабочем месте, указанного во время автоматических ответов, вам будет предложено прекратить автоматические ответы.

После того, как автоматические ответы Outlook установлены/включены, он будет автоматически отправлять конкретное сообщение/уведомлять один раз для каждого отправителя.

5. Как мне отправить приглашение ooo в Outlook, не блокируя мой календарь?

Убедитесь, что Показать как опция установлена ​​как Свободно, что означает, что время вашего коллеги не будет затронуто/заблокировано во время вашего отпуска.

Выполнив следующие действия, вы можете отправлять сообщения из офиса в календаре Outlook, не блокируя свой календарь.

Открытым перспективы приложение > нажмите на значок календаря > выбрать календарь > Двойной щелчок на конкретную дату > Упоминание заголовка, Начинать а также время окончания (нерабочее время), Проверить весь день, местоположение > написать краткое сообщение вы хотите передать, когда вы находитесь вне офиса > Выберите «Свободно «из выпадающего списка в Показать как опция присутствует на панели инструментов> Нажмите спасти

6. Как вы отмечаете отсутствие на работе в календаре команды?

Существует две разные процедуры, с помощью которых вы можете установить «Нет на месте» в командах Microsoft.

Способ 1: из изображения профиля

Шаг 1→ Перейдите к изображению своего профиля в правом верхнем углу, нажмите на Установите сообщение о состоянии.

Шаг 2→ Выбирать Вне офиса внизу.

Шаг 3→ Включите Кнопка-переключатель следующий на включить автоматические ответы.

Шаг 4→Написать краткое сообщение вы хотите передать, когда вы находитесь вне офиса или недоступны.

Статус «Нет на месте» синхронизируется с вашим календарем Outlook.

Шаг 5→Для автоматических ответов отметить галочкой в поле рядом с «отправлять ответы за пределы моей организации»

Шаг 6→ Отметить поставить галочку в поле рядом с «отправлять ответы только в течение определенного периода времени». Напишите дату начала и окончания периода, когда вы недоступны.

Шаг 7→ Щелкните спасти кнопка.

Способ 2: из настроек

Шаг 1→ Выбирать Настройки шестеренки рядом с изображением профиля.

Шаг 2→ нажмите на Генеральнаяпрокрутите вниз до Вне офиса вариант и нажмите расписание.

Шаг 3→ Теперь повторите шаги с 3 по 7 первого метода, уже упомянутого выше.

Поскольку календарь Outlook и команды Microsoft синхронизированы, любые изменения, которые вы вносите в отношении отсутствия на работе в одном приложении, будут отражены в обоих приложениях.

Related Articles

Back to top button