Лучшие 29 советов и рекомендаций Microsoft Whiteboard для использования в качестве профессионала

С недавний Windows ОбновитьMicrosoft уделила особое место своему приложению Whiteboard. Вместо скачать его из магазина Microsoftтеперь он доступен под Windows Значок Ink Workspace на панели задач. Если вы наткнулись на него или использовали его в течение некоторого времени, мы поможем вам повысить производительность с помощью нескольких советов и рекомендаций для приложения «Белая доска».

Цифровой холст от Microsoft, известный как Интерактивная доска это не только бесплатно, но и разумно. Благодаря таким функциям, как распознавание форм, таблиц и чернил, доска Whiteboard предлагает бесконечный холст, который хорошо работает с сенсорным экраном, цифровым пером и клавиатурой.

Считайте этот пост своим учебником по Microsoft Whiteboard. Здесь вы найдете как базовые, так и расширенные советы и рекомендации. Давайте проверим их.

1. Переместить холст

Вы можете перемещать или перемещаться по холсту, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая холст. На сенсорных устройствах вы также можете перетащить его одним пальцем. Другой способ добиться того же результата – удерживать клавишу CTRL и перетаскивать мышь, удерживая кнопку нажатой.

2. Выберите отдельный объект

Все, что вы добавляете на доску, может быть выбрано. Для этого либо щелкните мышью на объекте, либо нажмите на него. В качестве альтернативы, используйте клавишу Tab на клавиатуре для выбора и перемещения между объектами. Продолжайте нажимать, пока не будет выбран нужный объект. Синие пунктирные линии обозначают выбранный объект.

3. Выберите несколько объектов

Чтобы выбрать несколько объектов, вам нужно воспользоваться инструментом «Выбор лассо». Он доступен либо в нижней панели (устройства с поддержкой пера), либо под значком пера (устройства без пера). Нажмите на инструмент, чтобы активировать его.

Совет: Lasso Select также можно использовать для выбора отдельных объектов.

После активации нарисуйте закрытую фигуру вокруг содержимого, которое вы хотите выбрать. Вы можете нарисовать его в форме круга или квадрата / прямоугольника с помощью пальцев, ручки или мыши. Вы заметите, что весь контент внутри коробки выбран. После группировки вы можете перемещать или удалять их вместе.

4. Показать панель инструментов объекта

Все объекты предлагают дополнительные функции, которые доступны из соответствующей панели инструментов. Чтобы открыть его, выберите объект, и появится панель инструментов. Или щелкните правой кнопкой мыши объект или любое другое место на холсте.

5. Изменить размер объектов

Все объекты имеют изменяемый размер – будь то рисунок, текст, изображения или таблицы. Для этого выберите объект либо с помощью инструмента «Лассо», либо нажав / нажав на него. Затем нажмите / нажмите на крошечный значок в правом нижнем углу и перетащите мышь, чтобы увеличить или уменьшить размер. В качестве альтернативы, используйте жест щипка двумя пальцами, чтобы растянуть или сжать объект.

6. Удалить объект

Инструмент Ластик используется для удаления рисунков, выполненных с помощью пера. Для других объектов вы должны использовать кнопку удаления. Для этого сначала выберите объект, а затем нажмите значок «Удалить» на панели инструментов или нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.

7. Очистить все холст

Вместо того, чтобы удалять объекты по отдельности на одном холсте, вы можете полностью очистить его, используя предоставленную кнопку. Для этого дважды щелкните значок ластика в нижней панели и выберите параметр «Очистить холст». Либо коснитесь или щелкните значок с тремя полосами в верхней части и выберите «Очистить холст».

8. Увеличить холст

На сенсорных устройствах используйте жесты (два пальца) для увеличения и уменьшения масштаба. В качестве альтернативы, прокрутите с помощью средней кнопки мыши.

9. Посмотреть всю доску

Поскольку доска бесконечна, можно просматривать только ту область, которая соответствует используемому вами дисплею. К счастью, если вы хотите просмотреть всю доску или увидеть ее с высоты птичьего полета, все, что вам нужно сделать, – это дважды нажать или щелкнуть пустое место на доске. Это уменьшит масштаб вашей доски. Вы также можете уменьшить масштаб, используя методы, упомянутые в предыдущем разделе, чтобы получить полное представление.

10. Изменить толщину и цвет пера

Что хорошего в приложении для рисования, если оно не позволяет изменять толщину и цвет пера? К счастью, вы можете сделать это здесь. Дважды щелкните или нажмите на любую из ручек, чтобы открыть параметры. Используйте точки, чтобы выбрать размер пера и выбрать любой цвет из доступной палитры.

11. Добавить изображение из Интернета

Вместо того, чтобы искать изображение в браузере и затем загружать его на свой компьютер, вы можете просто добавить его в приложение. Для этого нажмите или коснитесь значка «плюс» на нижней панели инструментов и выберите Bing image. Найдите нужное изображение на следующем экране. Нажмите на изображение и нажмите значок добавления, чтобы вставить его в холст.

12. Используйте буфер обмена

Если у вас есть какой-либо текст или изображение в буфере обмена, вы можете легко вставить его прямо в доску. Щелкните правой кнопкой мыши на холсте и используйте параметр вставки или используйте сочетание клавиш CTRL + V.

13. Конвертировать запись в текст

Несмотря на то, что Microsoft поддерживает как рукописные, так и текстовые заметки, она предлагает функцию, связывающую их. То есть, когда вы что-то пишете, вы можете преобразовать это в текстовую форму, используя предоставленную функцию.

Для этого сначала напишите что-нибудь на доске, используя мышь, ручку или пальцы. Затем выделите текст и нажмите волшебную палочку (кнопка украшения чернилами).

14. Преобразование и возврат нарисованной от руки фигуры в фактический объект

Не у всех есть отличный рисунок. Для таких людей Microsoft достаточно любезна, чтобы преобразовать нарисованные от руки формы в их настоящую форму. Например, если вы нарисуете круг, он автоматически преобразуется в настоящий круг без нажатия какой-либо кнопки.

Чтобы использовать эту функцию, вам нужно активировать ее один раз в настройках. Для этого нажмите или коснитесь значка с тремя полосами вверху и включите Ink to Shape.

Pro Tip: Для достижения наилучших результатов обязательно закройте фигуру и нарисуйте ее одним движением.

В случае, если вы не хотите, чтобы объект принял свою фактическую форму, нажмите кнопку отмены внизу или используйте сочетание клавиш CTRL + Z, чтобы вернуться к нарисованной от руки форме.

15. Конвертировать Рисованный Стол в Организованный Стол

Как и объекты или формы, приложение также преобразует таблицы, имеющие правильные прямые линии. Опять же, во-первых, вам нужно активировать его в настройках (значок с тремя полосами), включив опцию Ink to table.

Вот как можно создать и изменить таблицу в Whiteboard.

1. Нарисуйте площадь

Нарисуйте квадрат свободной формы на холсте. Как только квадрат будет обнаружен и преобразован в реальный квадрат, перейдите к следующему шагу.

2. Бисект Площадь

Нарисуйте горизонтальную линию (если вы хотите добавить одну строку) или вертикальную линию (для столбца). Вы также можете нарисовать оба. Тем не менее, не забудьте нарисовать эти линии в центре поля. То есть вам нужно разделить противоположные концы. Только после этого будут обнаружены строки и столбцы таблицы.

3. Добавить больше строк и столбцов

После добавления первой строки и столбца строка заголовка станет серой. Теперь, чтобы добавить больше строк и столбцов, нажмите на инструмент «Выбор лассо». Это сделает символы + и – видимыми рядом с таблицей. Используйте символы сверху, чтобы добавить (+) или удалить (-) столбец и символы слева, чтобы добавить / удалить строку.

4. Измените высоту и ширину строки или столбца

Опять же, нажмите на инструмент Lasso Select и наведите курсор мыши или пера на границу строки или столбца. Указатель изменится на двухстороннюю стрелку. Возьмите его вверх или вниз и влево или вправо, чтобы изменить размер.

16. Пишите на стикер Note

Помимо написания обычного текста в рукописном и текстовом формате в любом месте холста, вы можете добавить заметку для группового текста. Когда вы перемещаете заметку, текст (как рукописный, так и текстовый) будет двигаться дальше.

Чтобы написать заметку, выберите любую ручку и начните писать на ней. Чтобы написать это с текстом, нажмите на заметку. Когда появится курсор вместе с типом, начните печатать на клавиатуре. Если этого не происходит, выберите заметку (или щелкните ее правой кнопкой мыши), а затем нажмите значок карандаша над заметкой.

17. Изменить цвет липкой Note

Так же, как обычные заметки, доступные в WindowsВы также можете изменить их цвет здесь. Для этого сначала выберите заметку. Затем нажмите или щелкните значок цветовой палитры и выберите нужный цвет.

18. Переместить и скрыть линейку

Вместо предоставления прямых линий Microsoft Whiteboard предлагает линейку для рисования линий и выравнивания объектов. Вам нужно нарисовать линию по краю линейки. Вот несколько советов, как использовать его как профессионал.

Как только линейка будет добавлена, щелкнув или нажав значок линейки в нижней панели, одним пальцем переместите его (сенсорные устройства) или щелкните и перетащите его с помощью мыши. Чтобы скрыть линейку, щелкните или снова коснитесь того же значка линейки в нижней панели.

19. Поверните линейку

Чтобы повернуть линейку, используйте два пальца, чтобы изменить ее направление. Либо наведите указатель мыши на линейку, а затем прокрутите кнопку колеса мыши, чтобы изменить угол.

20. Зафиксируйте изображение на фоне

Если вы переместите изображение и поместите его поверх какого-либо другого объекта, будет видно только изображение, а второй объект будет скрыт. Чтобы избежать этого, вы можете держать изображение заблокированным на фоне и добавлять другие элементы поверх него. Это может пригодиться и при движении объектов.

Для этого откройте панель инструментов изображения, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, а затем нажмите значок с тремя точками. Нажмите или коснитесь параметра «Заблокировать фон».

Чтобы вернуть его, снова щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите значок разблокировки.

21. Групповые объекты

Доска позволяет группировать или складывать все виды объектов. Будь то текст, заметки или изображения. Когда вы группируете их, они занимают меньше места, и вы можете перемещать их вместе.

Чтобы сгруппировать объекты, перетащите один на другой. После этого вы увидите круглый значок стека и можете перетаскивать на него другие предметы.

22. Просмотр объектов в группе

Чтобы просмотреть содержимое стека или группы, дважды щелкните или нажмите на него. Кроме того, чтобы перемещаться по различным объектам, наведите указатель мыши на стопку и используйте колесико мыши, чтобы прокрутить их. Вы также можете удерживать верхний объект с помощью мыши, пера или пальца и слегка перетаскивать его наружу в любом направлении, как если бы вы переворачивали страницу.

23. Удалить объекты из группы на доске

Чтобы удалить объект, сначала дважды щелкните или коснитесь стека, чтобы открыть его, затем перетащите это конкретное изображение из стека, чтобы удалить его из стека.

24. Несколько досок

Если ты думал, что есть только один бесконечный холст для работы, мой дорогой друг, ты ошибаешься. Вы можете создать много досок для разных целей. Для этого коснитесь или нажмите кнопку «Назад» в левом верхнем углу любой доски.

Затем вы увидите все доступные доски. Используйте поле Создать новую доску, чтобы создать новую.

25. Назовите свои доски

Чтобы легко идентифицировать вашу доску на экране с несколькими досками, вы можете задать для них имя. Для этого перейдите к экрану со всеми досками, нажав кнопку «Назад» на любой доске. Затем нажмите или коснитесь трехточечного значка на доске. Введите или напишите имя в разделе «Без названия доски».

26. Удалить доску

Помимо стирания или очистки холста, вы также можете полностью удалить его. Когда вы это сделаете, все данные внутри доски будут удалены.

Чтобы удалить доску, нажмите или коснитесь трехточечного значка и выберите «Удалить из нее».

27. Изменить расположение панели инструментов

По умолчанию панель инструментов находится внизу приложения. Если вы хотите изменить его местоположение влево или вправо, вы можете сделать это в настройках. Для этого нажмите / щелкните значок с тремя полосами в верхней части доски и выберите расположение панели инструментов.

28. Изменить цвет фона и дизайн сетки

Microsoft предоставляет два варианта настройки для вашего холста. Вы можете изменить цвет фона и выбрать тип сетки индивидуально для каждого холста. Изменение цвета фона также отражается на главном экране, что помогает идентифицировать доски.

Для этого перейдите к настройкам интерактивной доски от значка с тремя полосами и выберите Формат фона.

29. Сохранить доску как PNG

Помимо сохранения досок в ваших учетных записях Microsoft (происходит автоматически), вы можете даже сохранить их в формате PNG или SVG. Однако это ручной процесс, и вам нужно использовать опцию экспорта.

Для этого нажмите / нажмите на значок с тремя полосами в верхней части и выберите «Экспорт», а затем тип изображения (PNG или SVG).

Используйте его в полной мере

Microsoft Whiteboard – довольно интересный продукт. Вы можете использовать его для мозгового штурма проектов, планирования проектов, решения проблем и даже для записи заметок. К сожалению, в настоящее время он недоступен на Android и ограничен IOS только. Дайте нам знать ваши мысли о приложении в комментариях ниже.

Следующий: Snip & Sketch скоро заменит инструмент Snipping на Windows, Вот полезное руководство, чтобы узнать советы и рекомендации по Snip & Sketch, чтобы подготовиться к изменениям.