Работаю из дома? Вот 10 приложений, облегчающих работу

В настоящее время многие люди вынуждены работать из дома из-за пандемии. Либо их команды перешли на удаленную работу, либо они потеряли работу и нашли возможность работать на дому.

Работа из дома может показаться проще, чем работа в офисе, но она сопряжена со своими проблемами. Возможно, вам не придется беспокоиться о поездке на работу или формальной одежде, но общение и координация работы с коллегами могут стать большой проблемой. Не говоря уже о том, как отвлекает совместная работа по дому и на работе, особенно если у вас есть дети.

Последние 10 лет я работаю дома, работаю в одиночку и с разными командами. Многие приложения упростили мне работу из дома. Будь то общение с членами команды, совместная работа над файлом, создание баланса между работой и домашней жизнью или просто обеспечение безопасности моих рабочих данных, есть приложение, которое упрощает эту задачу.

В этом посте я перечислю несколько приложений, которые могут сильно помочь тем, кто работает дома. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или с удаленной командой, эти приложения помогут вам.

Слабый

Если вам нужно работать с командой из дома, Slack, безусловно, является одним из лучших приложений для общения в команде. Вы можете создать личное командное пространство, где ваша команда может общаться и обмениваться файлами. Вы также можете создавать каналы для обсуждения различных проектов и даже частные каналы для обсуждения тем с ограниченным числом участников.

Командный чат, обмен файлами и каналы — это совершенно бесплатные функции, которые должны хорошо работать для небольшой команды. Хотя, если у вас большая команда или вы хотите больше функций, стоит перейти на премиум-план. Некоторые из премиальных преимуществ включают неограниченную историю, неограниченную интеграцию сторонних приложений, связь с другими организациями в Slack, экспорт данных, групповые видеозвонки, совместное использование экрана и многое другое.

Доступно на: Интернет | Окна | Mac OS | Линукс | Андроид | iOS | Хром | Fire Fox

Нужна альтернатива Slack? Ознакомьтесь с платформами обмена сообщениями с открытым исходным кодом.

Увеличить

Zoom предлагает множество решений для видеосвязи, но при работе из дома вам понравится его решение для видеоконференций для крупных и малых предприятий. Он позволяет создавать видеовстречи с сотнями участников одновременно с общением в режиме реального времени.

Вы можете проводить бесплатные встречи с участием до 100 сотен участников продолжительностью 40 минут каждая, а количество встреч один на один неограниченно.

Если вы хотите принять больше участников или хотите, чтобы время встречи составляло до 30 часов за сеанс, платные пакеты могут удовлетворить эту потребность. Вы можете сохранять свои записи, создавать стенограммы совещаний, иметь специальный брендинг компании, получать поддержку по телефону, переводы и многое другое, в зависимости от выбранного вами плана.

В платные планы также входят надстройки, такие как облачное хранилище и большие собрания до 1000 участников, которые можно приобрести отдельно.

Доступно на: Интернет | Окна | Линукс | Mac OS | iOS | Андроид | Хром | Fire Fox

Есть больше альтернативных решений Zoom для веб-конференций.

Гугл Диск

Помимо хранения данных и обмена ими, офисный пакет Google Диска необходим для работы из дома. Вы можете бесплатно создавать документы, электронные таблицы, презентации и многое другое с помощью специальных программ. Это позволяет вам сотрудничать с другими членами команды для создания файла и управления им, используя функции совместной работы, такие как комментарии, аннотации, история, предложения и т. д.

Вы получаете 15 ГБ бесплатного хранилища для управления всеми данными, и вы можете обновить его, чтобы получить больше места по мере необходимости. Я лично использую Google Docs для всех своих документов, и это упрощает совместную работу с файлами без каких-либо затруднений.

Вы можете попробовать Google Workspace для бизнеса, который предлагает электронную почту, диск, чат, встречи и многое другое для управления вашим онлайн-бизнесом.

Доступно на: Интернет | Андроид | iOS

ЛастПасс

При работе из дома вам придется полагаться на большее количество онлайн-сервисов для выполнения работы, что приводит к управлению большим количеством данных для входа. Это делает необходимым менеджер паролей, такой как LastPass, поскольку невозможно иметь разные и надежные пароли для каждой службы и запоминать их.

LastPass автоматически сохранит все ваши данные для входа в зашифрованное хранилище и автоматически войдет в систему, когда это необходимо.

Мало того, он имеет множество функций, облегчающих управление паролями. Вы можете сохранять неограниченное количество паролей в бесплатной версии и синхронизировать их с одним типом устройства, ПК или телефона. Вы также можете создавать надежные пароли, безопасно делиться паролями с кем-либо и сохранять заметки, такие как адреса или номера кредитных карт.

Хотя бесплатной версии достаточно для большинства людей, вы можете получить гораздо больше функций с платными планами. Некоторые из этих функций включают совместное использование паролей с несколькими пользователями, 1 ГБ хранилища заметок, специальную панель безопасности, экстренный доступ, синхронизацию на всех устройствах и многое другое.

Доступно на: Расширение для всех популярных браузеров | Андроид | iOS

Помотодо

Потеря внимания — еще одна большая проблема при работе из дома, поскольку вы обычно находитесь рядом с семьей или просто имеете больше свободы, чтобы бездельничать. Pomotodo — это идеальное приложение, которое поможет вам сосредоточиться на работе, наслаждаясь короткими перерывами, чтобы продуктивно работать без стресса.

Основанный на технике Pomodoro, Pomotodo идет немного дальше, предлагая таймер, чтобы следовать технике Pomodoro и работать как журнал для отслеживания задач и сбора идей. Вы можете создавать список дел, отслеживать задачи, добавлять заметки, устанавливать напоминания, создавать расписания и получать подробную статистику своей еженедельной работы.

Если вам нравится концепция Pomodoro, то Pomotodo — идеальное приложение для ее интеграции в вашу рабочую жизнь. Вы также можете попробовать RescueTime или другое программное обеспечение для отслеживания времени.

Доступно на: Окна | Mac OS | Андроид | iOS | Хром

мой шум

Еще одно приложение, которое поможет вам сосредоточиться и, возможно, расслабиться. myNoise — это веб-приложение с белым шумом, которое предлагает сотни различных дорожек белого шума, которые помогают по-разному. Сайт разделил треки на категории того, чего вы хотите достичь. Например, «Я хочу спать», «Мне нужно сосредоточиться в шумной обстановке» или «Я писатель, которому нужно вдохновение» и т. д.

Просто найдите нужную категорию, и вы найдете множество треков, которые помогут достичь цели. Страница трека состоит из нескольких ползунков, которые вы можете использовать для самостоятельной настройки звуков. Под ползунками также есть кнопки, которые можно использовать для регулировки громкости, анимации ползунков для постоянного изменения, добавления звука звонка, установки таймера и сброса.

Я лично пробовал много приложений с белым шумом, чтобы успокоить ребенка, и myNoise, безусловно, является наиболее полным и легко настраиваемым. Лучше всего то, что это абсолютно бесплатно без рекламы.

Доступно на: Интернет | Андроид | iOS

Авира Прайм

Компьютерная и онлайн-безопасность — еще одна серьезная проблема для тех, кто работает дома. Работа в офисе обычно связана с конфиденциальной информацией, и когда вы приносите ее домой, вам необходимо убедиться, что ваш компьютер защищен и не подвергается риску. Avira Prime — идеальное решение для всех ваших потребностей в компьютерной безопасности.

Он защищает ваш компьютер от вредоносных программ и онлайн-атак в режиме реального времени и сканирует ваш компьютер на наличие вирусов. Мало того, он также имеет встроенный VPN, чтобы ваше соединение оставалось безопасным и конфиденциальным. Он также может управлять вашими паролями и синхронизировать все на всех ваших устройствах. В целом, если вам нужно универсальное решение для обеспечения безопасности, Avira Prime вас не разочарует.

Доступно на: Окна | Mac OS | Андроид | iOS

Доктор времени

Если вы руководитель команды и хотите убедиться, что другие участники работают правильно и не тратят время зря, попробуйте это приложение. С помощью Time Doctor вы можете отслеживать активность другого рабочего ПК. Он может отслеживать время, потраченное на проект, создавать списки задач, делать снимки экрана, отслеживать другие приложения и доступ к URL-адресам и многое другое.

Используя его, вы можете убедиться, что ваша команда выполняет именно ту задачу, которую вы им сказали. В случае, если они уйдут, приложение также уведомит их об остановке. Он также может отслеживать перерывы в соответствии с отведенным временем. Вы можете просмотреть полный отчет о каждом участнике и его продуктивности, используя предварительную отчетность Time Doctor. У него нет бесплатной версии, но вы можете попробовать его, воспользовавшись 14-дневной пробной версией.

Доступно на: Окна | Mac OS | Линукс | Андроид | iOS | Хром

Гриншот

Хотя создание снимков экрана необходимо для любой работы на ПК, оно становится гораздо более важным при работе из дома. Помимо помощи в работе, скриншоты позволяют очень легко делиться идеями с товарищами по команде и лучше общаться.

Greenshot — мое любимое приложение с открытым исходным кодом для создания скриншотов и быстрого управления ими.

Приложение может делать скриншоты разных областей экрана и быстро делиться ими несколькими способами. Вы можете напрямую вставить его в чат, поделиться им через Imgur, отправить в приложение или автоматически сохранить в нужном месте. Вы также можете аннотировать изображение, используя множество встроенных инструментов редактирования.

Доступно на: Окна | Mac OS

Часовой пояс.io

Если ваша команда живет в разных часовых поясах, важно знать точное время в их регионе, чтобы правильно синхронизировать работу. Timezone.io упростит отслеживание часовых поясов, показывая разные часовые пояса в одном месте и перечисляя каждого члена команды в соответствующем часовом поясе.

Вы можете зарегистрировать имя и фотографию каждого члена команды в веб-приложении, и Timezone.io отобразит их одним взглядом.

Доступно на: Интернет

Конечные слова

У большинства этих приложений есть бесплатные версии, которые отлично подходят для индивидуальных работников или небольших команд. Хотя, если вы работаете с большой командой, получение платной версии для каждого участника становится обязательным. Я считаю, что для координации команды более чем достаточно Zoom и Slack, если их использовать вместе. Slack справится со всеми обсуждениями проекта, а Zoom сделает массовые видеовстречи проще простого.