Топ-11 шаблонов понятий для повышения вашей продуктивности

Идея была жемчужиной модульных приложений для повышения производительности. За короткий период стартап в Сан-Франциско приобрел популярность благодаря уникальному способу ведения заметок и организации. Как вы, возможно, знаете, Notion – это организация жизни, сбор мыслей, разработка личной вики и управление задачами с помощью модульного подхода.

Это сводится к тому, как конечный пользователь хочет организовать страницы в Notion. Можно создать страницу с нуля или использовать шаблоны. В отличие от Evernote и OneNote, шаблоны играют важную роль в приложении Notion. Они являются сердцем опыта Notion.

Начиная с правильного шаблона, вы сможете сэкономить время и познакомиться с основными функциями Notion. Понятие признает это. Вот почему он интегрирует множество популярных шаблонов прямо в приложение.

В этом посте мы поговорим о 11 лучших шаблонах Notion для повышения вашей производительности. В список будут включены предложения как команды Notion, так и ее сообщества.

Скачать понятие для рабочего стола

1. Еженедельная повестка дня

Понятие предлагает управление задачами с функцией напоминания. Либо вы можете вручную добавлять задачи и напоминания, либо использовать шаблон еженедельной повестки дня, чтобы начать неделю.

Вот как я это использовал. Я сделал ежегодную (2019) страницу заголовков, добавил в нее ежемесячные подстраницы, а затем добавил шаблон еженедельной повестки дня, чтобы отслеживать задачи.

Вы можете ввести / напомнить, добавить дату и время, и служба предложит вам выполнить задачу.

2. Календарь содержимого

Как следует из названия, этот ориентирован на создателей контента. Являетесь ли вы YouTube или кто-то, кто делает контент для жизни, Content Calendar может помочь вам организовать весь процесс с нуля. Шаблон похож на функциональность, предлагаемую Trello.

Интерфейс аккуратно разделяет группы по идеям, прогрессу, обзору и публикации. Вы даже можете назначить конкретное задание члену команды.

3. Планировщик путешествия

Этот подходит для людей, которые часто путешествуют. Добавьте соответствующий значок и титульную страницу, и все готово.

Таблица под этим предложит вам добавить местоположение, имя, дату посещения, любую веб-ссылку, связанную с местом, и многое другое. Можно также интегрировать карты и контакты на страницу. В целом, это хороший способ организовать и объединить все планы поездок на одной странице.

4. Подписка трекер

По мере того, как все больше компаний переходят на модель подписки (а не разовую оплату), она стала головной болью, чтобы отслеживать все подписанные услуги. Этот шаблон направлен на решение этой проблемы.

Созданный участником сообщества Notion, этот шаблон позволяет вам добавить название службы, ее статус, релевантные теги, платежный период, напоминание о продлении, ежемесячную стоимость и годовую стоимость.

В одном окне вы можете просмотреть все подписанные услуги и их детали. Аккуратно, не так ли?

5. Life Wiki

Life Wiki – это то, что вы видите на домашнем экране Notion большинства пользователей. Шаблон может быть вашей вики для управления всеми вещами.

Вы можете отслеживать информацию о семье, предстоящие поездки, жизненные цели, список чтения, идеи, упражнения и многое другое. Шаблон дает вам все категории и соответствующие разделы по умолчанию.

6. Задачи и проблемы

Достаточно о личных шаблонах. Давайте поговорим о некоторых управления проектами. Задачи и проблемы – благо для тестировщиков программного обеспечения и руководителей проектов.

Шаблон очень похож на Trello, но в этом суть идеи. Замените существующие решения одним программным обеспечением.

Говоря о шаблоне, он имеет статус, следующий, в процессе и завершенный раздел. Вы даже можете добавить другой раздел, такой как обзор, прерванный и т. Д.

Функциональность не заканчивается здесь. Вы также можете добавить соответствующие теги, такие как срочные или специфичные для устройства теги, такие как Android, iOS или Windows, Можно даже прикрепить документы для подробных конкретных вопросов и назначить задачи для членов команды. Это один из мощных и изящных способов реализовать процесс проекта и отслеживать прогресс.

7. Продукт Wiki

Product Wiki – это все о сроках и управлении продуктами. Довольно привлекательный для крупных ИТ-компаний, а также для стартапов или SOHO. В начале любого проекта вы можете собирать информацию о проекте, требованиях клиентов, составлять временные рамки проекта, организовывать макеты в одном месте и многое другое.

Вместо того, чтобы хранить все виды документов и изображений в разных местах, вы можете использовать этот шаблон, чтобы хранить их вместе на одной странице для быстрого доступа.

8. Отслеживание целей

Понятие также обеспечивает достойный трекер целей. Хотя он не такой многофункциональный, как некоторые сторонние приложения, он выполняет свою работу для начинающих.

Отслеживание целей позволяет добавлять дни недели, название занятий и флажок под ним. Вы можете вручную проверить каждый вид деятельности.

Помните, что он не будет показывать вам подробную статистику или графики с данными. Так как это более дружелюбно по отношению к новичкам, опытные пользователи должны придерживаться своего выбора трекера.

9. Дом компании

Как и Life Wiki, компания Home действует как профессиональный профиль, содержащий все виды деталей и документов, связанных с вашей организацией.

Вы можете добавить соответствующие разделы, такие как сведения о компании, политики различных отраслей, оставить политику расходов политики, дорожную карту, правила для сотрудников и многое другое. Поделитесь этой страницей с другими сотрудниками в версии только для чтения, и все готово.

10. Заявки на работу

Студенты наверняка полюбят это. Шаблон Заявка на работу идеально подходит для тех, кто отслеживает поданные заявки на работу.

Вы можете прикрепить свое резюме, сопроводительное письмо и даже интегрировать портфель проектов. В приведенной ниже таблице вы можете добавить название компании, стадию подачи заявления, должность, срок выполнения и многое другое.

Это удобный способ упорядочить каждую деталь ваших рабочих приложений.

11. Справочный центр

Допустим, у вас есть продукт с нуля, и теперь вы хотите обучить своих пользователей или членов команды каждой возможной детали.

Справочный центр заполняет обувь только для этого требования. Вы можете создать подраздел для каждой функции и добавить в нее соответствующий документ. Для долгосрочного проекта удобно отслеживать все функции, которыми необходимо поделиться с конечными пользователями.

Используйте понятие в стиле

Как видно из приведенного выше списка, Notion охватывает все возможные шаблоны для каждого варианта использования. И это просто царапина на поверхности. Их сообщество растет, и, поскольку все больше пользователей используют платформу, они добавляют новые шаблоны еженедельно. Я уверен, что вы найдете подходящий для начала путешествия по Notion.

Следующий: Понятие более полезно с сочетаниями клавиш. Прочтите статью ниже, чтобы освоить основные сочетания клавиш, чтобы улучшить работу с заметками в Notion.