PDF — самый любимый в мире формат файлов для обмена и архивирования документов. Он компактен, универсален, и содержимое PDF-файла можно защитить несколькими способами.
Конечно, если вы используете подходящее программное обеспечение с надежными функциями безопасности PDF. Хороший соперник, которого мы сегодня рассмотрим, — это Able2Extract Professional.
Читайте дальше, чтобы узнать, как:
Зашифруйте PDF и установите разрешения
Able2Extract позволяет устанавливать пароли для открытия PDF-файла и разрешать или запрещать разрешения получателям.
Если у вас есть документ в любом другом формате файла для печати (например, Microsoft Word) и вы хотите защитить этот файл, просто включите параметры безопасности перед преобразованием в PDF. Сделав это, сохраните их по умолчанию, и каждый PDF-файл, созданный в будущем, будет защищен паролем Able2Extract.
Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте Able2Extract и в раскрывающемся меню «Вид» выберите «Параметры создания PDF-файлов». В диалоговом окне выберите вкладку «Безопасность», установите флажок «Защищенный PDF», установите пароли и настройте разрешения. Note этот пароль владельца имеет приоритет над всеми разрешениями, поэтому вам следует сохранять его конфиденциальность.
Шаг 2: Нажмите значок «Создать» на главной панели инструментов, выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». У вас должен быть защищенный PDF-файл, созданный за считанные секунды и открытый в Able2Extract Professional.
Шаг 3: Наконец, сохраните файл локально, щелкнув значок «Сохранить» на главной панели инструментов. Выберите имя и местоположение созданного PDF-файла и беззаботно поделитесь им, зная, что у вас есть полный контроль над тем, кто может его открыть и как другие могут его использовать.
С другой стороны, если у вас уже есть PDF-файл и вы хотите защитить его перед отправкой, процедура будет немного другой. После открытия файла щелкните значок «Редактировать» на главной панели инструментов и перейдите в раскрывающееся меню «Правка» > «Зашифровать документ…». В диалоговом окне установите пароли и разрешения. После сохранения PDF-файла он будет защищен 256-битным шифрованием и готов к работе в суровых онлайн-средах.
Водяной знак PDF
Никто не сможет претендовать на право собственности на ваши документы, если вы правильно добавите на них водяные знаки. Это важно, если вы отправляете академические или деловые документы, являющиеся интеллектуальной собственностью.
Один из десяти вариантов аннотации Able2Extract — это добавление водяного знака. Вы можете найти панель аннотаций в правой части интерфейса сразу после запуска программы.
Когда вы откроете файл, щелкните значок «Водяной знак», и появится диалоговое окно параметров настройки. Дальше вам решать, будет ли водяной знак текстом или изображением, как он будет выглядеть, где на странице он будет размещен и к какому диапазону страниц будет применен.
Если вы планируете повторно использовать один и тот же водяной знак, сохраните его как шаблон, и он будет готов к использованию в следующий раз, когда вам понадобится добавить его в PDF-файл.
Редактировать конфиденциальную информацию
Функция редактирования действует как цифровой аналог ручки редактирования. Являясь одной из функций редактирования PDF-файлов в Able2Extract, она удобна, когда вы хотите поделиться документом, но хотите, чтобы определенная секретная информация была скрыта. Для этого откройте файл и щелкните значок «Редактировать» на главной панели инструментов.
Нажмите значок «Редактирование», а затем перетащите прямоугольник выделения на текст, содержащий конфиденциальную информацию, чтобы затемнить его. Фактически, Able2Extract позволяет вам выбирать цвет и контур отредактированного текста PDF. Когда вы будете удовлетворены результатом, сохраните файл.
Еда на вынос
Не думайте, что конфиденциальная информация не будет украдена или использована не по назначению. Примите активные меры для защиты ваших личных данных, содержащихся в PDF-файлах, которыми вы делитесь в Интернете. Это простой шаг, который избавит вас от беспокойства о том, что может случиться и как решить проблемы, когда это неизбежно.
