Уловки Gmail: станьте экспертом с этими советами и секретными советами – Список 2019

Мы поделимся с вами лучшими секретами и хитростями, которые предлагает Gmail, чтобы вы могли испытать дополнительное давление и не тратить время на чтение этих нежелательных писем.

Далее мы подробно расскажем вам:

Включить лаборатории

Лаборатории – это функции, которые предлагает Google, чтобы их клиенты могли использовать их на практике.

Чтобы активировать эти предварительные (или лабораторные) функции, мы сделаем это:

• Консоль администратора Google
• приложений
• Дополнительные сервисы Google
• активировать
• Управлять услугами
• изменение

Стандартный ответ

Когда нам нужно отправлять автоматические ответы, когда мы заняты или четко понимаем дух письма, мы можем активировать стандартные ответы.

Для этого мы сделаем следующие шаги:

• «Новое сообщение» или в «Ответить»
• конфигурация
• Labs
• Мы пишем ответ, мы хотим быть стандартными
• послать

Отменить доставку

Этот инструмент особенно важен, когда мы злимся и отправили электронное письмо, к которому мы не относились совсем, или когда мы забыли добавить вложение.

Gmail дает нам возможность отменить отправку следующим образом:

• конфигурация
• общий
• Отменить отправку включить опцию отмены отправки (ограничение не более 30 секунд)

Gmail не в сети

С помощью этого инструмента мы можем использовать Gmail без подключения к Интернету. Он идеально подходит, когда мы путешествуем в самолетах или когда у нас нет возможности доступа к сети Wi-Fi.

Для этого мы выполним эти шаги:

• Консоль администратора Google
• приложений
• Дополнительные сервисы Google
• Gmail не в сети
• принимать

При первом подключении к Интернету произойдут внесенные вами изменения.

Личные показатели

Мы можем идентифицировать электронные письма, например, когда мы единственные получатели.

Чтобы получить доступ к инструменту, мы должны следовать этому руководству:

• конфигурация
• общий
• Личные показатели

С этого момента мы видим двойную стрелку для тех писем, которые соответствуют запрошенной нами функции.

Использование моего адреса электронной почты

Когда нам нужно узнать, что они используют, мой адрес электронной почты, Gmail позволяет нам добавлять определенные функции к адресу, чтобы при подписке, например, на новостную рассылку, мы могли получать ее в своем ящике, но мы увидим адрес с "" или знак "+",

Например: если наш адрес электронной почты «Пример depasoapaso @ gmail»

Мы можем добавить этот путь: «Пример + пошаговый @ gmail»

Просмотр непрочитанных сообщений

Когда в нашей папке входящих сообщений найдено много сообщений, и мы не знаем, как их отфильтровать, чтобы увидеть непрочитанные напрямую, Google предлагает хитрость, чтобы все видеть правильно.

Нам нужно выполнить эти шаги:

• Панель поиска мы пишем «является непрочитанным«или «L: непрочитано» или «L: ^ u»
• принимать

Изображение в теле письма

Если нам нужно добавить изображение, мы можем сделать это очень просто.

Для этого мы будем следовать этим указаниям:

• запись
• На панели инструментов ищем «Вставить фото»
• выбрать «Изображение» или выберите URL «Веб-адрес (URL) »
• принимать

Прикрепить файл с Google Drive

Если нам нужно вставить файл, который мы разместили на нашем диске, нам нужно будет выполнить следующие шаги:

• запись
• Вставить фото
• Значок диска

Поиск электронных писем, которые содержат вложения

Если у нас длинная папка «Входящие» или «Входящие», и нам нужно узнать или найти файл, который мы помним, ваш отправитель, и мы знаем, что вы отправили нам файл, мы можем искать их с помощью этого фильтра.

Это шаги:

• «Получено» или «Все» если вы уже переместили какую-то специальную папку
• Вводим в строку поиска «Имеет: вложение»
• Выберите в письме нам нужно

Если мы ищем файл Excel, нам придется повторить операцию, но мы напишем «Имеет: имя файла вложения: .txt»

Активность аккаунта

Мы можем контролировать дату и время доступа к нашей учетной записи Gmail.

Для этого мы будем следовать инструкциям ниже.:

• входящие
• Нажмите на «Последние действия в аккаунте»

SnapMail. Самостоятельная электронная почта

Если нам нужно удалить наши сообщения, у нас есть возможность сделать это.

Далее мы подробно опишем каждый из шагов, которые вы должны выполнить, чтобы добавить это расширение Google:

• После того, как мы установили это приложение, рядом с нашей кнопкой появится значок для отправки, который, если мы нажмем его, будет удален через 60 секунд или меньше.

Отключить вкладки

Когда мы хотим организовать организацию, отличную от предложенной Google, мы можем изменить названия категорий и прекратить называть их «Главная» или «Акция»,

Для этого вам необходимо выполнить эту настройку:

• конфигурация
• получено
• категории
• Мы выбираем то, что нам нужно изменить

Календарь Google

Чтобы получить доступ к Календарю Google и контролировать наши предстоящие события, мы сделаем это руководство:

• конфигурация
• Labs
• Гаджет "Календарь Google"

Ответить всем

Когда нам нужно включить эту опцию по умолчанию, нам нужно будет настройте нашу учетную запись Gmail следующим образом:

• конфигурация
• общий
• Форма ответа по умолчанию
• Ответить всем

фирма

Когда нам нужно установить подпись по умолчанию в каждом из наших электронных писем, которые мы пишем или пересылаем, Google предлагает такую ​​возможность.

Для этого мы будем работать так:

• конфигурация
• общий
• фирма

Вы можете добавить изображения, маркеры или ссылку.

Настольные уведомления

Инструменты для включения уведомлений, когда у нас открыт Gmail на нашем компьютере.

Нам нужно будет сделать это руководство:

• конфигурация
• общий
• Настольные уведомления
• Включить новые почтовые уведомления

HTML версия

Если у нас медленное интернет-соединение или мало оперативной памяти, мы можем активировать HTML-версию Gmail. Мы должны будем принять опцию «Используйте Gmail в HTML»

Google Drive

К нашим электронным письмам мы можем прикреплять файлы независимо от их размера.

Чтобы выполнить это действие по отправке, мы можем прикрепить его непосредственно с нашего диска и следовать указаниям, которые существуют на этой платформе Google.

Скачать файлы дисков

Когда нам прислали файлы с этой технологической системой, нам нужно будет выполнить следующие шаги.

В нашем почтовом ящике мы просматриваем файл, предоставляя нам три варианта: «Скачать», «Драйв» и «Редактировать»,

Выбираем второй вариант и сразу же Google перенаправит нас на диск.

Приостановить входящие

Если по разным причинам нам не нужно вводить почту в наш почтовый ящик, мы должны включить опцию «Входящие Пауза»

Отложенная доставка почты

Если нам нужно отправить наши электронные письма не в то время, когда мы их написали, нам нужно будет установить в нашей Gmail следующее расширение Chrome: «Бумеранг для Gmail».

Пометить как прочитанное

Чтобы активировать этот инструмент, мы будем следовать следующим инструкциям:

• конфигурация
• Labs
• включить «Отметить как прочитанное»

Мы можем выбрать все сообщения, которые мы получили до этого действия, и пометить их как прочитанные.

Увеличьте количество контактов и разговоров на странице

Если мы являемся одним из тех людей, которые получают много электронных писем в день, нам нужно иметь более широкое представление о наших «Входящие»,

Чтобы получить это преимущество, нам нужно будет выполнить следующие шаги:

• конфигурация
• общий
• Мы изменяем количество контактов и разговоров, которые нам нужно видеть на странице.

Максимальный лимит составляет 250 контактов и 100 разговоров.

Импорт электронной почты и контактов

Когда нам нужно импортировать контакты из других писем, чьи поставщики отличаются от Google, нам придется настроить в соответствии с этим руководством:

• конфигурация
• Счета и импорт
• Импорт электронной почты и контактов

Автоматическая почта

Если нам нужно отправить автоматический ответ, на каждое электронное письмо, которое они нам отправляют, например, когда мы не на рабочем месте.

Мы можем выполнить эти шаги.:

• вариант
• общий
• Автоответ
• Выберите диапазон дат
• бизнес
• Составьте почтовое тело
• послать

Пометить разговор как прочитанный с другими пользователями

Много раз нам нужно делегировать эти задачи различным людям нашего доверия.

Для достижения этого преимущества мы будем следовать этим шагам:

• счета
• импорт
• «Предоставить доступ к вашей учетной записи»
• «Пометить разговор так, как он был, когда его открывали другие пользователи»

Если этот пользователь не примет авторизацию, срок ее действия истечет через 7 дней.

Скачать электронную почту

Если нам потребуется при каких-либо обстоятельствах загрузить любое из наших электронных писем, Google предлагает нам возможность сделать это с полной и абсолютной уверенностью.

Для этого нам нужно будет выполнить это руководство:

• Мы идем к «Google Takeout» через следующее ссылка,
• Следуйте каждому показанию

Удалить тяжелые письма

Чтобы выполнить это действие, нам нужно выполнить указания, которые мы подробно опишем ниже.:

• входящие
• Мы пишем «Имеет: размер вложения: 5 Мб»
• Мы выбираем то, что мы можем устранить

Избегайте нежелательной почты

Когда наша папка «Входящие» переполнена такого рода почтой или электронными письмами от людей, которых мы не знаем, нам придется блокировать такого рода инвазивные контакты.

Мы выполним эти шаги:

• Мы устанавливаем "UglyEmail"
• Мы следуем каждому из указаний этого расширения

Перетащите

Этот вариант очень удобен, когда мы получаем электронные письма, которые мы хотим быстро и удобно хранить в разных папках, которые мы уже определили, нам нужно только щелкнуть по соответствующему письму и перетащить его в нужное место назначения.

Низкие подписки

Когда нам нужно отписаться от двух разных писем, которые мы получаем ежедневно, мы можем сделать это через «Раскатайте»,