Следующая статья поможет вам: Ваш путеводитель по созданию успешного бизнес-плана для вашей юридической фирмы
Юридическая практика не всегда соответствует традиционной бизнес-структуре. Конечно, юристы предоставляют свои профессиональные услуги в обмен на деньги, но из-за характера их отрасли их обязательства не могут основываться только на коммерческих интересах.
Кроме того, юристы хотят сосредоточиться в первую очередь на своей профессиональной практике и оплачиваемых часах (в конце концов, это то, что держит свет). Это часто означает, что у них едва ли есть время, чтобы должным образом посвятить себя аспектам управления бизнесом, таким как маркетинг, финансовое планирование и усилия по развитию бизнеса.
И именно поэтому важно сделать это правильно с самого начала. В данном случае это означает составление бизнес-плана вашей юридической фирмы!
Бизнес-план — это то, с чего все начинается. Этот документ, по сути, представляет собой ваш анализ того, как вы хотите, чтобы ваш бизнес работал. Каждое важное соображение, касающееся вашего бизнеса, должно быть четко изложено здесь вместе с вашим процессом решения потенциальных проблем. Сказать, что бизнес-план может обеспечить или остановить рост и прибыльность вашей компании, не будет преуменьшением.
Почему бизнес-план юридической фирмы стоит затраченных усилий
Независимо от области вашей практики, начать свою юридическую фирму с бизнес-плана — это просто разумно. Когда у вас есть дорожная карта того, куда вы хотите прийти (как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе), и как вы собираетесь туда добраться, все делается быстрее. Вот почему усилия по разработке успешного бизнес-плана юридической фирмы, безусловно, являются преимуществом, к которому стоит стремиться:
1. Улучшить концентрацию
Одной из основных проблем в сфере юридических услуг является сосредоточенность. От нехватки времени и финансовых обязательств до фактической юридической практики и попыток поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью — нет недостатка в вещах, которые требуют внимания в любой день.
Вот почему юридические фирмы, специализирующиеся в основных областях деятельности, выигрывают на рынке. Эти практические области должны быть включены в начальный этап бизнес-планирования и четко определены в бизнес-плане. Нет особого смысла пытаться быть всем для каждого потенциального клиента, тем более что это может привести к отсутствию идентичности, в дополнение к смещению фокуса во всех направлениях.
Это даже невозможно для уже существующих индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, так что тем более, когда вы все еще находитесь на этапе запуска. Хорошо разработанный бизнес-план может сфокусировать вашу фирму, чтобы вы тратили время на действительно важные вещи.
2. Поощряйте подотчетность всех
Ответственность имеет решающее значение в развитии бизнеса. Когда у вас есть дорожная карта того, как ваша юридическая фирма должна работать для достижения своих краткосрочных и долгосрочных целей, становится легче понять, кто за что отвечает. Это способствует подотчетности в бизнесе и помогает всем достичь общих целей компании.
Бизнес-план также позволяет фирме использовать свои ресурсы, немедленно определяя области, которые могут нуждаться в улучшении. Например, если ваша юридическая фирма изо всех сил пытается привлечь новых клиентов, вы можете проверить маркетинговую стратегию, изложенную в вашем бизнес-плане, чтобы увидеть, правильно ли она реализована.
3. Сохраняйте стратегию и планирование простыми
Бизнес-план помогает вам одновременно выполнять несколько проектов, которые реально выполнить. Это упрощает не только стратегию и планирование, но и реализацию. Затем компания может развить первоначальные успехи для реализации более сложных стратегий и замены неэффективных структур.
Кроме того, поскольку бизнес-план заставляет юридическую фирму думать о деловых проблемах, которые в противном случае она бы не рассматривала, руководство может легко принять структуры, которые позволят фирме действовать решительно.
4. Это может помочь в росте и расширении фирмы.
Для многих индивидуальных практиков и небольших юридических фирм бизнес-план может быть полезен для обеспечения финансирования и привлечения нужных сторонних партнеров. Фактически, некоторые кредитные организации одобряют кредитную линию и другие формы финансирования бизнеса только после тщательного изучения бизнес-плана фирмы. С точки зрения привлечения партнеров все сводится к основным ценностям юридической фирмы, которые четко определены в бизнес-плане.
Конечно, нет смысла составлять бизнес-план, если о нем быстро забывают. Тем не менее, сам факт его создания может дать вашей юридической фирме направление и практические цели для работы. Тем не менее, важно время от времени пересматривать свой бизнес-план. Таким образом, бизнес-соображения останутся в центре внимания, и фирма будет постоянно находить способы их улучшения для повышения производительности и прибыльности.
Наиболее важные соображения при создании бизнес-плана юридической фирмы
Когда дело доходит до создания бизнес-плана, не существует стандартного рецепта успеха. Успех или неудача часто сводятся в первую очередь к обоснованию бизнес-плана. Сделав шаг назад и поразмыслив о том, что вы на самом деле хотите получить от своей юридической практики, вы сможете создать содержательный, более конкретный и, в конечном счете, более полезный бизнес-план.
С учетом сказанного, вот три основных соображения при создании бизнес-плана юридической фирмы:
Что успех означает для вас?
Определение вашего успеха означает понимание того, почему вы хотите владеть юридической фирмой в первую очередь. Помните, что владение юридической практикой или управление ею — это не только наличие работы, но и свобода и чувство удовлетворения, которые приходят с ведением собственного бизнеса.
Чтобы определить, что означает успех для вашей юридической фирмы, задайте себе следующие вопросы:
- Чем вызвана ваша страсть к юридическим услугам?
- Что означает выполнение работы для вас как для юриста?
- Как вы измеряете успех в качестве юриста? Это связано с количеством обслуживаемых клиентов или, возможно, с огромными суммами, подлежащими оплате?
- Каково ваше текущее финансовое положение по отношению к вашим долгосрочным целям? Где вы планируете жить? Каковы ваши самые сложные расходы?
- Какой образ жизни вы ожидаете после выхода на пенсию?
Ответить на эти вопросы будет не так просто, как вы думаете. Тем не менее, важно, чтобы вы ответили на них, чтобы вы могли поставить перед своей юридической фирмой четкие цели и достичь их.
Какой доход потребуется вашей юридической фирме, чтобы добиться успеха?
Предыдущее рассмотрение касалось ваших личных и финансовых целей. Теперь пришло время рассмотреть краткосрочные и долгосрочные финансовые цели вашей юридической фирмы.
Часто можно услышать, как люди говорят что-то вроде: «Если бы мы зарабатывали 200 000 долларов в год, мы были бы очень счастливы». По правде говоря, 200 000 долларов — это немалая сумма, но если учесть важные расходы, такие как создание адвокатского бюро, налоги, вознаграждение сотрудников, пенсионные планы, капитальные проекты и чрезвычайные ситуации, эта сумма уже не кажется такой большой.
Вот почему финансовые прогнозы занимают значительную часть любого бизнес-плана. Пока это бизнес, денежный поток всегда будет иметь первостепенное значение. Оценивая затраты на достижение ваших целей, будьте щедры на прогнозы, чтобы было достаточно места для учета чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств.
Сколько дел вам потребуется, чтобы достичь ваших целей по доходам?
Это важное соображение, потому что оно дает вам представление о том, сколько работы вам нужно будет проделать, чтобы добиться успеха в вашем бизнесе. Если вы можете заниматься только тремя или четырьмя делами в месяц, они должны быть достаточно известными, чтобы соответствовать вашим целям по доходам. Количество дел, которые вам понадобятся, будет зависеть от ряда факторов, таких как область вашей практики и местонахождение вашей юридической фирмы.
Здесь важен баланс. Очевидно, что большинство стартапов и индивидуальных практик хотят обработать как можно больше дел, чтобы сразу же взяться за дело и заявить о себе. Но также важно выбирать кейсы в зависимости от ваших возможностей. Таким образом, вы не застрянете и не почувствуете себя полностью разбитым.
Основные составляющие успешного бизнес-плана
Как упоминалось ранее, для бизнес-планов не существует стандартного рецепта успеха. Однако есть определенные элементы, которые присутствуют в каждом успешном бизнес-плане.
Большинство авторитетных источников согласны с тем, что надежный бизнес-план юридической фирмы должен адекватно охватывать следующие широкие области:
Обзор юридической фирмы
В этом разделе рассматриваются основные сведения о вашей юридической фирме — название компании, информация о бренде, области практики, юридическая структура, руководящие роли и т. д. Идея здесь состоит в том, чтобы установить личность фирмы, а также ее устремления. Это означает включение другой важной информации, такой как заявление о миссии, заявление о видении и любые другие важные принципы, которыми руководствуется фирма. Эта информация обычно включается в резюме.
Обслуживание клиентов
Этот раздел посвящен определению ваших потенциальных клиентов (демографические данные, потребности и мотивы), чтобы вы знали, как лучше всего их найти. Понимание того, кто ваши потенциальные клиенты, значительно упрощает планирование.
Например, если ваша основная область деятельности связана с правом недвижимости, то ваш целевой рынок будет состоять из отдельных лиц и организаций, занимающихся недвижимостью. Теперь вам нужно найти лучший способ достичь этого целевого рынка. Также важно знать, как позиционировать свою клиентскую службу, чтобы выделиться на таком переполненном рынке.
Анализ рынка
Каждый маркетинговый план должен начинаться с глубокого анализа вашей отрасли. Вы уже знаете, что наличие надежной маркетинговой стратегии не подлежит обсуждению, но для того, чтобы на самом деле собрать ее воедино, ваше исследование рынка должно быть точным.
В этом разделе также должны быть освещены последние бизнес-тенденции, влияющие на отрасль, и то, как они могут повлиять на итоговую прибыль вашей фирмы.
Конкурентный анализ
Независимо от того, какую форму юридических услуг вы предлагаете, вы можете ожидать, что будет конкуренция. Этот раздел посвящен выявлению ваших основных конкурентов и изложению того, как вы намерены выделить свою юридическую практику среди их. Например, вы можете предложить немного более низкую структуру цен на свои услуги до тех пор, пока у вас не появится регулярный поток клиентов.
Маркетинг
Вам нужно знать, какую тактику использовать, на каких маркетинговых каналах сосредоточиться, какой контент публиковать и так далее. Например, если вы планируете заниматься маркетингом в социальных сетях (вы определенно должны), то, очевидно, вам нужно выяснить, как проводить маркетинг на соответствующих платформах, таких как Linkedin, Twitterи Реддит.
С другой стороны, если у вас уже есть несколько постоянных клиентов, вы можете попросить их порекомендовать вас. Из-за характера отрасли рекомендации юридических фирм из уст в уста являются очень мощным маркетинговым инструментом.
Финансы
Это один из разделов, который будет подвергнут тщательному анализу, особенно со стороны потенциальных финансистов и потенциальных партнеров. Ваш финансовый план должен быть тщательным и включать в себя детали не только о том, как вы собираетесь зарабатывать деньги, но и о том, сколько вы собираетесь потратить в течение определенного периода времени. Это означает учет постоянных и переменных затрат фирмы, нормы прибыли, ежемесячных накладных расходов, активов и обязательств, 12-месячного финансового прогноза прибылей и убытков и так далее.
Операции
В этом разделе основное внимание уделяется решению ключевых операционных вопросов, касающихся вашей юридической фирмы. Такие вещи, как расположение офиса, аренда, покупка оборудования и модернизация ИТ, являются важными факторами. Рассмотрев их в бизнес-плане, вы сможете лучше расставить приоритеты и не тратить ресурсы на то, что на самом деле не имеет значения.
Наши лучшие советы по составлению успешного коммерческого предложения
Теперь, когда у вас есть представление о наиболее важных разделах вашего бизнес-плана, пришло время составить проект документа. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам завершить работу:
1. Подберите правильный формат
Преобладающий стандарт формата бизнес-плана выглядит следующим образом:
Оглавление. Ваш бизнес-план является официальным документом и поэтому заслуживает хорошо структурированного оглавления. Не нужно перебарщивать с макетом. Просто убедитесь, что люди знают, где что найти в документе.
- Управляющее резюме — Эта одностраничная статья представляет собой общий обзор вашего бизнес-плана. Типичный бизнес-план юридической фирмы содержит много информации, поэтому важно не зацикливаться на одном аспекте, а не на другом. Держите вещи простыми, но информативными. Одна вещь, которую вы можете сделать, это написать резюме в последнюю очередь. Таким образом, вы бы разбили все основные моменты в документе, и поэтому их было бы проще обобщить.
- Описание фирмы — Это резюме вашей юридической фирмы. Цель здесь — предоставить важную информацию о вашей юридической практике — тип предлагаемых юридических услуг, основные ценности, историю, юридическую структуру, местонахождение офиса юридической фирмы, уникальное торговое предложение и т. д.
- Стратегия — Здесь вы детализируете свои различные анализы и стратегические планы для вашей юридической фирмы. По сути, в этом разделе должно быть изложено ваше видение вашей практики и подробный анализ того, как вы будете его реализовывать. Здесь жизненно важен контекст, и ваша стратегия должна быть практичной. Он должен учитывать текущие рыночные тенденции, а также прогнозы.
- Финансовые прогнозы — Хотя это часть вашей общей стратегии, это заслуживает отдельного упоминания в силу своей важности. Возможно, вам даже придется нанять эксперта по финансам, чтобы разбить цифры, поскольку этот раздел часто представляет собой борьбу между недооценкой и перепланировкой.
- Маркетинговый план — Еще один раздел, который стоит выделить отдельно, — маркетинговый план должен надлежащим образом демонстрировать, как вы намерены привлекать потенциальных клиентов в свою юридическую фирму. У вас должен быть подробный анализ рынка по каждой специальности, которую вы предлагаете, а также анализ рыночных тенденций, которые могут повлиять на спрос.
2. Четко объясните свое «почему»
Ваш бизнес-план — это дорожная карта того, как ваш бизнес будет работать и приносить прибыль, но он также должен объяснять, почему вы собираетесь заниматься этим бизнесом. Любой, кто читает этот документ, должен сразу понять вашу страсть к практике.
И помните, что, поскольку вам нужно будет время от времени обновлять свой бизнес-план, ваше непосредственное «почему» также может меняться со временем. Например, юрист, приближающийся к пенсии, может захотеть, чтобы бизнес-план более подробно рассматривал долгосрочную жизнеспособность практики, а также планы плавной преемственности.
3. Не преувеличивайте, но и не преуменьшайте
Вы знаете свои сильные и слабые стороны. Создайте вокруг них свой бизнес-план. Какие процессы могут усилить ваши сильные стороны, а какие сотрудники или инструменты могут свести на нет ваши слабые стороны? Легко переоценить свой потенциал, и, прежде чем вы это узнаете, вы по уши в незавершенных проектах и процессах, одновременно пытаясь успешно вести бизнес.
При этом важно, чтобы вы также не преуменьшали свои возможности. Не позволяйте страху перед выходом за пределы своего подлинного потенциала удерживать вас от того, чтобы делать все, что вы можете, и быть тем, кем вы можете быть. Чем больше вещей вы сможете сделать на этапе стартапа, тем быстрее будет расти ваша юридическая фирма.
4. Решите потенциальные проблемы заранее
Весьма вероятно, что люди, читающие ваш бизнес-план, являются отраслевыми экспертами и уже видели свою долю бизнес-планов в прошлом. Поэтому они уже знают, какой потенциал может возникнуть на основе описанной в бизнес-плане стратегии.
Если вы хотите большего, чем небрежный взгляд на свой бизнес-план, вы должны уметь думать наперед. Что будет дальше, когда я создам эту юридическую фирму? Какие проблемы угрожают вашим планам? Как вы собираетесь их решать?
Даже если вы пишете бизнес-план не для сторонних читателей, ответы на эти вопросы помогут вам быстро масштабировать свой бизнес и избегать проблем, которых можно избежать.
Как долго должен быть бизнес-план моей юридической фирмы?
Это в основном будет зависеть от размера вашей юридической фирмы и основной цели бизнес-плана. Например, если вы используете бизнес-план как часть подтверждающих документов, необходимых для привлечения финансирования инвестора, он должен быть кратким, а также полностью охватывать различные технические детали.
В любом случае, объем документа вашего бизнес-плана должен быть настолько простым или исчерпывающим, насколько вам нужно. Однако помните, что чем больше вы вложите в нее, тем полезнее она будет в долгосрочной перспективе, потому что вы изложили четкую стратегию, которой нужно следовать.
При этом никто не хочет читать массивный документ, не говоря уже о его написании. Вот почему рекомендуется привязывать документ к разумной длине. Максимум 15-20 страниц. Пока вы добросовестно охватили всю территорию, которая вам нужна, старайтесь, чтобы она была короткой.
Как часто я должен пересматривать бизнес-план моей юридической фирмы?
Опять же, здесь нет стандартного ответа. Однако ваш бизнес-план должен относиться к категории рабочих документов. Это означает, что вы должны иметь возможность время от времени обращаться к нему и вносить изменения по мере изменения вашей деловой ситуации.
Теперь фактический интервал – это то, что вы должны решить сами. Будь то раз в год или раз в квартал, вам необходимо хладнокровно взглянуть на текущую ситуацию и измерить, насколько она согласуется с вашим бизнес-планом и отражает предполагаемое будущее направление. Перспективы меняются, появляются новые возможности, возникают непредвиденные проблемы — соответствующим образом пересматривайте свой бизнес-план.
Чтобы упростить задачу, вы можете сохранить свой бизнес-план в шаблоне, чтобы вы могли вносить любые необходимые изменения без необходимости проходить длительный процесс подачи и хранения документов. Сохраните копию исходного бизнес-плана. Это послужит основой для вашего шаблона. Затем каждый образец бизнес-плана строится на этом.
Заключение
По правде говоря, написание бизнес-плана может быть довольно обременительным, особенно если вы совмещаете работу и другие важные дела. Между созданием идеального сообщения и проработкой структуры процесс часто может растянуться намного дольше, чем вы могли ожидать. Тем не менее, это то, что вам нужно сделать, если вы надеетесь стать владельцем успешной юридической фирмы.
Теперь вы знаете, как это сделать, так чего же вы ждете?
Хотите получить доступ к более практичным руководствам по малому бизнесу? Посетите наш ресурсный центр сегодня. Если вы хотите в кратчайшие сроки создать потрясающий, персонализированный и адаптированный для мобильных устройств веб-сайт юридической фирмы, нажмите здесь.
