Следующая статья поможет вам: Все, что вам нужно знать об услугах взаимодействия по управлению контентом
Узнайте о преимуществах служб взаимодействия с контентом и о том, как они могут помочь вам оптимизировать рабочий процесс с контентом, из нашего руководства для начинающих.
Службы взаимодействия управления контентом (CMIS) — это спецификация, поддерживаемая стандартом взаимодействия Организации по развитию стандартов структурированной информации (OASIS), который позволяет пользователям обмениваться данными и получать к ним доступ в нескольких системах управления контентом (ECM).
Эта услуга была одобрена в 2010 году и разработана отраслевой группой, состоящей из нескольких крупных поставщиков систем ECM, в число которых входят такие известные компании, как Microsoft, IBM, Oracle и SAP.
В этом блоге мы рассмотрим все, что нужно знать о службах взаимодействия управления контентом, спецификациях CMIS и о том, как использовать CMIS для систем управления корпоративным контентом.
Что такое службы совместимости управления контентом?
CMIS — это поддерживаемый OASIS стандарт совместимости, который был разработан при поддержке нескольких крупных поставщиков систем ECM. Он определяет набор моделей данных и API (интерфейс прикладного программирования), которые предоставляют приложениям общие пути доступа и редактирования содержимого, хранящегося в нескольких системах, независимо от поставщика или платформы.
До широкого распространения CMIS управление контентом часто осуществлялось изолированно. Контент хранился в отдельных системах и управлялся с использованием нескольких платформ и систем. Это усложнило организациям доступ к контенту, хранящемуся на разных платформах, и управление им. Это привело к неэффективным рабочим процессам, дублированию усилий и бесхозяйственности.
CMIS решает эту проблему, предоставляя приложениям стандартизированный способ работы с контентом независимо от того, где он хранится. Вот что делает CMIS.
- Он определяет набор моделей данных, описывающих структуру и свойства содержимого.
- Он имеет набор API-интерфейсов, которые позволяют приложениям взаимодействовать с контентом, хранящимся в разных системах.
- Он может выполнять как операции чтения, так и записи, что делает его идеальным для извлечения содержимого из нескольких систем.
- Он идеально подходит для обновления, создания или удаления контента в нескольких системах.
- CMIS позволяет создавать приложения, которые могут управлять контентом в разных системах из единого интерфейса, что может повысить эффективность и сотрудничество между командами.
CMIS поддерживается многими популярными системами управления контентом, в том числе Alfresco, Drupal, IBM FileNet, Microsoft SharePoint и Nuxeo. Кроме того, существует множество клиентов и инструментов CMIS, которые можно использовать для взаимодействия с системами с поддержкой CMIS, включая настольные приложения, мобильные приложения и веб-интерфейсы.
Почему важны услуги взаимодействия по управлению контентом?
Услуги взаимодействия по управлению контентом могут полностью преобразовать способы управления организациями корпоративными системами управления контентом, сделав их более эффективными и действенными.
Некоторые из преимуществ CMIS:
- Независимое от языка программирование
Спецификации CMIS с открытым исходным кодом гарантируют, что, несмотря на использование нескольких платформ или систем, управление контентом оптимизировано и упрощено.
- Независимость от какой-либо платформы или поставщика
Поскольку CMIS также не зависит от какой-либо конкретной платформы или языка кодирования, она становится идеальной для использования на разных платформах и системах. Это предоставляет организациям большую гибкость и возможность выбора и может помочь им избежать привязки к экосистеме одного поставщика.
- Оптимизированное управление контентом
Предоставляя общий способ доступа к контенту и управления им, CMIS позволяет организациям работать с оптимизированной системой, а не с несколькими системами и группами для управления контентом. Это помогает уменьшить дублирование усилий, свести к минимуму ошибки и ускорить рабочие процессы.
CMIS упрощает интеграцию между системами управления контентом, что может сэкономить организациям время и деньги при внедрении новых систем или обновлении существующих. Поскольку CMIS предоставляет общий набор API-интерфейсов и моделей данных, интеграция может быть построена быстрее и проще, чем если бы каждую систему нужно было интегрировать отдельно.
- Улучшенное управление контентом
CMIS помогает обеспечить стандартизированный способ управления контентом в нескольких системах, тем самым гарантируя точность, согласованность и актуальность контента на разных платформах и системах. Это особенно важно для организаций с конфиденциальным или регулируемым контентом.
5 способов использования служб совместимости управления контентом
Для использования и реализации спецификаций CMIS важно убедиться, что системы и платформы управления корпоративным контентом соответствуют обязательным компонентам стандартов CMIS. Это включает в себя включение CMIS для следующих компонентов:
1. Модель данных CMIS
Модель данных CMIS представляет собой репозиторий, определяющий все характеристики объекта содержимого, такие как иерархия объектов, имя, автор, дата создания и сведения о файле. Например, система управления контентом может иметь типы объектов для документов, папок и пользователей, каждый из которых имеет собственный набор свойств метаданных.
Модель данных помогает системам CMIS понимать и извлекать эту информацию, а также определять типы объектов и метаданные по мере необходимости.
2. CMIS-репозиторий
Репозиторий CMIS — это система управления контентом, поддерживающая стандарт CMIS. Репозиторий предоставляет набор служб и API, которые позволяют клиентским приложениям получать доступ к содержимому, хранящемуся в системе, и управлять им. Доступ к репозиторию можно получить с помощью различных протоколов, включая REST, SOAP и AtomPub.
3. Структура CMIS
Платформа CMIS — это набор инструментов и библиотек, упрощающих разработчикам создание приложений с поддержкой CMIS. Платформа CMIS обычно включает в себя набор API-интерфейсов, упрощающих работу с репозиториями с поддержкой CMIS.
Платформы также могут предоставлять другие функции, такие как кэширование, объединение соединений и обработка ошибок, которые упрощают процесс разработки.
4. CMIS-запрос
Запрос CMIS представляет собой синтаксическую структуру, подобную SQL, которая помогает выполнять многочисленные запросы к различным системам, хранящимся в разных репозиториях с поддержкой CMIS. Язык запросов CMIS основан на стандарте SQL-92 с некоторыми расширениями для поддержки иерархической структуры объектов контента в CMIS.
Запрос CMIS позволяет клиентским приложениям выполнять сложный поиск в нескольких репозиториях, используя такие критерии, как свойства метаданных, полнотекстовый поиск и отношения между объектами. Результаты запроса CMIS возвращаются в виде набора объектов содержимого, соответствующих заданным критериям.
Подведение итогов
В заключение, CMIS предоставляет предприятиям простой в использовании и упрощенный механизм для управления своим контентом в нескольких CMS. Это также помогает им проектировать и создавать системы, которые могут легко взаимодействовать и подключаться к другим системам с поддержкой CMIS, что делает его идеальным стандартом в организации. С помощью CMIS вы можете более эффективно и действенно управлять контентом в разных системах, а также получать преимущества от большей гибкости и выбора.
Часто задаваемые вопросы
1. Что такое службы взаимодействия управления контентом (CMIS)?
По определению, службы взаимодействия управления контентом (CMIS) представляют собой открытые стандарты, которые разрабатываются с учетом стандартов взаимодействия OASIS и позволяют различным системам управления контентом взаимодействовать и обмениваться информацией. Он предоставляет общий набор API-интерфейсов и моделей данных, которые разработчики могут использовать для создания приложений, которые получают доступ к содержимому, хранящемуся в разных системах, и управляют им.
2. Каковы преимущества CMIS?
CMIS идеально подходит для организаций с крупномасштабными системами управления контентом, позволяя им получать доступ и работать с контентом в нескольких системах из одного приложения. Это улучшает совместную работу, позволяет командам обмениваться контентом и редактировать его в режиме реального времени, а также обеспечивает простоту управления им на различных платформах.
3. Какие меры безопасности применяются при использовании CMIS?
Спецификации CMIS предоставляют несколько функций безопасности, таких как аутентификация, авторизация и контролируемый доступ, чтобы гарантировать, что содержимое не будет легко манипулироваться или доступно. Кроме того, системы с поддержкой CMIS обеспечивают шифрование и контроль доступа для обеспечения безопасности данных и легкого отслеживания любых изменений.
4. Сложно ли внедрить CMIS?
Нисколько. Внедрение CMIS может варьироваться в зависимости от сложности конкретного варианта использования или задействованных систем. Однако, поскольку это открытый стандарт, к некоторым ресурсам с открытым исходным кодом можно получить свободный доступ. Это помогает организациям легко внедрять и использовать CMIS, включая документацию, руководства для разработчиков и поддержку от нескольких поставщиков и сообщества.