Как продукт Microsoft, OneNote предлагает простую интеграцию с другими продуктами Office, такими как Excel. Это означает, что вы можете легко импортировать данные Excel в свои записные книжки OneNote.
Есть несколько способов сделать это. Вы можете импортировать полную электронную таблицу Excel с возможностью предварительного просмотра ваших данных. Или вы можете добавить файлы Excel в OneNote в виде вложений, которые будут открываться отдельно. Вот как это сделать в OneNote.
Импорт новых электронных таблиц Excel в OneNote
Записные книжки OneNote являются гибкими, с возможностью добавления текста, изображений и многого другого. Однако полезной функцией является возможность включать все электронные таблицы Excel в свой блокнот OneNote.
Например, если вы хотите заняться финансовым планированием, вставив электронную таблицу в OneNote, вы сможете воспользоваться широкими финансовыми функциями и функциями форматирования Excel. Однако ограничением этой функции является то, что вы можете просматривать данные Excel только в OneNote. Сначала вы должны отредактировать данные в Excel.
Чтобы импортировать электронную таблицу Excel, необходимо установить OneNote в Windows 10 ПК Откройте приложение OneNote, чтобы начать работу с открытым ноутбуком OneNote.
Чтобы вставить пустую электронную таблицу Excel, нажмите Вставить> Таблица> Новая электронная таблица Excel или Вставить> Электронная таблица> Новая электронная таблица Excel,
Чтобы начать редактирование новой электронной таблицы Excel в OneNote, выберите объект электронной таблицы и нажмите редактировать кнопка
Это откроет вашу электронную таблицу в новом окне Excel. Вы можете начать редактирование и создание новой электронной таблицы отсюда. Когда вы редактируете электронную таблицу Excel, предварительный просмотр данных в OneNote обновится.
Чтобы обновить эту информацию вручную, щелкните правой кнопкой мыши объект электронной таблицы в OneNote, затем нажмите освежающий,
Вы должны сохранить свою таблицу Excel как новый файл (Файл> Сохранить как в Excel) после завершения редактирования. Однако ваши данные Excel останутся в OneNote, что позволит вам продолжить просмотр и доступ к ней.
Импорт таблиц Excel в OneNote
Вместо создания новой электронной таблицы Excel вы можете вставить существующую электронную таблицу Excel в свой блокнот OneNote.
Для этого откройте записную книжку OneNote, выберите заметки, чтобы ввести существующую рабочую таблицу. Оттуда нажмите Вставить> Электронная таблица> Существующая электронная таблица Excel,
в Выберите документы для вставки окно, найдите таблицу Excel для вставки. Выберите его, затем нажмите кнопку Вводить кнопка
в Вставить файл щелчок окна Вставить листы возможность вставить свою таблицу Excel. Это будет выглядеть как объект электронной таблицы, где данные из вашей электронной таблицы будут рассматриваться в качестве предварительного просмотра.
пресс редактировать Кнопка, чтобы открыть существующую таблицу в Excel и внести дополнительные изменения.
Добавить вложение в Excel
Вместо импорта листов Excel в виде объектов с видимыми данными Excel вы можете сохранить их в своем блокноте OneNote в виде вложений. Это позволяет быстро получить доступ к электронным таблицам Excel, не раскрывая данные под ними.
Для этого откройте блокнот OneNote и нажмите Вставить> Вложение,
в Выберите файл окно, найдите свою таблицу Excel. Выберите его, затем нажмите кнопку Вводить подтвердить свой выбор
в Вставить файл окно, которое появляется нажмите Прикрепить файл,
После нажатия ваш файл Excel появится в виде гораздо меньшего вложения в записной книжке OneNote. Вы не сможете увидеть какие-либо данные, но двойной щелчок на прикрепленном объекте откроет файл в новом окне Excel.
Нажмите на хорошо чтобы получить предупреждение о вложении, которое появляется при попытке сделать это.
Используйте функции Excel в OneNote
К сожалению, OneNote не поддерживает использование отдельных функций Excel. Тем не менее, можно использовать некоторые функции стиля Excel напрямую, вместо предварительного просмотра данных Excel.
Самый простой способ сделать это – использовать Драгоценные камни для OneNote Стоимость лицензии Gem составляет 33 доллара, но вы можете попробовать ее в течение 30 дней бесплатно.
Откройте записную книжку OneNote и с новой заметкой создайте таблицу, нажав Вставить> Таблица и выберите размер, который подходит вашей мыши.
Выберите ячейку в вашей таблице после того, как она была создана. Каждая ячейка в таблице имеет ссылку на ячейку, аналогичную Excel. Например, первая ячейка – это A1, рядом с ней – B1 и т. Д.
Предполагая, что Gem for OneNote установлен на вашем ПК, нажмите драгоценные камни в панели ленты OneNote ниже Настольный инструмент часть
Отсюда нажмите формула кнопка
в формула окно, выберите формулу функция список это будет положить это на формула поле Редактировать это, чтобы создать формулу.
Например, чтобы сделать КОЛИЧЕСТВО формула, которая подсчитывает количество ячеек в первом столбце таблицы, введите СУММА (A: A)затем напишите номер в формат коробка
пресс хорошо ввести свою формулу.
Результаты ваших расчетов по выбранной формуле появятся в выбранной вами ячейке.
Эффективно использовать Excel в Microsoft OneNote
Планирование вашего финансового будущего полностью возможно в Microsoft OneNote, благодаря интеграции Excel. Это только один из лучших плагинов и инструментов Microsoft OneNote, который вы можете использовать, чтобы воспользоваться этим фантастическим (и бесплатным) приложением для заметок.
Если вы новичок в Excel и хотите узнать больше, вот несколько советов по Excel, которые должен знать каждый пользователь.