Если у вас много непрочитанных писем в Gmail, есть два способа управлять ими. Вы можете удалять сообщения или отправлять их в архив. Второй вариант лучше, потому что он помогает вам восстановить важные электронные письма позже, даже если вы не хотите читать их сейчас.
Удаленные сообщения всегда можно легко восстановить, поскольку они автоматически попадают в папку «Корзина». Архивные электронные письма, однако, не попадают в мусорную корзину, и их немного сложнее восстановить.
Эта статья содержит подробные инструкции о том, как восстановить заархивированные электронные письма.
Загрузить архивированные письма в Gmail Webmail
Чтобы заархивировать электронную почту в Gmail, вы можете выбрать несколько непрочитанных / прочитанных сообщений и отправить их в архив, как показано здесь. Однако в Gmail нет реальной папки с именем «Архивы». Однако вы всегда можете создавать ярлыки и отправлять электронные письма в одну из отмеченных папок.
Когда вы отправите несколько писем в область архива, вы получите уведомление в окне веб-почты. Вы можете отменить свое действие в это время.
Перейдите на боковую панель и выберите «еще», чтобы найти папку «Вся почта». При нажатии вы увидите все недавно заархивированные электронные письма. Как видите, каждое недавнее электронное письмо, которое не имеет ярлыка «Входящие», является архивным сообщением.
Выберите много заархивированных электронных писем, которые вы хотите видеть в своем почтовом ящике Gmail и нажмите «Переместить во входящие», как показано здесь Хотя этот метод поможет вам восстановить заархивированные электронные письма, сортировка их из лабиринта других электронных писем в папке «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и других папках занимает много времени. Поэтому в следующем разделе мы узнаем, как организовать все архивные электронные письма вместе для дальнейшей деятельности.
Как просмотреть все заархивированные электронные письма вместе в Gmail
Чтобы просмотреть все заархивированные электронные письма вместе, перейдите в раздел «Вся почта». Здесь вы можете использовать оператор поиска в этом случае упоминается в билете помощи Gmail.
Введите следующий оператор поиска в поле поиска «Вся почта». В основном это исключает все отправленные сообщения, входящие, черновик и чат.
имеет: nouserlabels -in: отправлено -in: чат -in: черновик -in: Входящие
Как только вы введете оператор поиска выше, вы сможете просмотреть все заархивированные электронные письма с самой последней даты. Теперь их легче выбрать и переместить все электронные письма в папку «Входящие» или в другие папки.
Скачать архивированные письма в Gmail для мобильных устройств
После выбора электронной почты в мобильном приложении Gmail вы увидите аналогичную кнопку «Архивировать», в которой вы можете перемещать все сообщения электронной почты. В этом случае два электронных письма были перемещены в архив.
Чтобы загрузить заархивированные электронные письма в мобильном приложении Gmail, выберите папку «Вся почта» на боковой панели окна приложения.
На следующем шаге вы увидите список заархивированных писем, которые отличаются от писем, помеченных как «Входящие». Вы можете легко выбрать их и перейти в папку «Входящие» или другие папки.
Код оператора поиска, который отделяет заархивированные электронные письма от входящих в ваш почтовый ящик, также должен работать в окне поиска мобильного окна.
приложение
В дополнение к ярлыкам, функция архивации в Gmail является одним из лучших способов очистки входящей почты без случайного удаления важной электронной почты. Поскольку вы можете прочитать эти электронные письма позже, кнопка «Архив» поможет вам не тратить время на сообщения с низким приоритетом.
Нашли ли вы другие способы восстановления заархивированных писем сразу? Поделитесь своими идеями в комментариях.
Эта статья полезна?
Add comment