Примечание. Следующая статья поможет вам: Как добавить префикс и суффикс ко всему столбцу в Excel
Вы можете быстро применять префиксы и суффиксы к столбцам, используя расширенные функции Excel.
Если вы работаете с большой электронной таблицей Microsoft Excel и вам нужно добавить префиксы или суффиксы и вы не хотите выполнять задачу вручную, этот раздел поможет вам быстро и легко добавить префикс и суффикс ко всем ячейкам за считанные секунды.
При работе с большой электронной таблицей добавление суффикса или префикса к каждой ячейке может занять много времени и утомить вас.
Вы можете добавить суффикс или префикс несколькими быстрыми и простыми способами, как указано в разделе ниже, уменьшая необходимость ручной работы.
Мы рассмотрим три различных способа добавления суффиксов и префиксов в электронную таблицу Excel.
Использование оператора «&» в Excel
В Excel вы можете объединить одну или несколько текстовых строк в один фрагмент текста, используя амперсанд (&).
Давайте посмотрим на пример использования «&» в Excel для добавления префикса.
Добавление префикса в Excel с помощью оператора «&»
Как показано ниже в Excel, столбец B содержит имена.
Чтобы добавить префикс Г-н. к каждому имени, поместите курсор на C5, введите = «Мистер». &B5, и нажмите ввод.
Этот шаг добавит Префикс Г-н. в эту конкретную ячейку.
Это довольно просто для понимания и реализации.
Чтобы добавить префикс Г-н. ко всем ячейкам или всему столбцу, перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, добавив префикс Г-н. ко всем ячейкам.
Вы успешно добавили префикс во все ячейки за несколько секунд. Префикс Г-н. может быть заменен любым префиксом в соответствии с требованием.
Добавление суффикса в Excel с помощью оператора «&»
Давайте посмотрим, как добавлять суффиксы с помощью «&» в Excel.
Как показано в приведенном ниже Excel, столбец B содержит названия овощей. Задача состоит в том, чтобы добавить ко всем ячейкам суффикс «овощи».
Поместите курсор в ячейку C5, введите =B5 & «- овощи», и нажмите ввод.
Это добавит Суффикс “овощи” к ячейке С5.
Перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, чтобы применить суффиксы ко всем ячейкам. Это добавляет суффиксы ко всем ячейкам.
Вы успешно добавили суффиксы к каждой ячейке всего за несколько секунд. Как и префиксы, вместо «овощей» можно использовать любой суффикс.
Использование функции конкатенации Excel
Функция «объединения» в Microsoft Excel — это еще один быстрый и простой способ добавления префиксов и суффиксов ко многим ячейкам. Функция «конкатенация» объединяет две или более текстовые строки в одну строку.
Вот пример использования функции «сцепления» Excel для префикса символов:
Используя функцию concatenate, добавьте префикс Mrs., как показано в примере ниже:
Поместите курсор туда, где вы хотите добавить префикс, и введите =сцепить(“миссис” &B5) и нажмите клавишу ввода. Этот шаг добавит префикс миссис к этой конкретной ячейке, как показано ниже.
Чтобы добавить префикс Миссис. ко всем ячейкам, перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, чтобы применить префикс сразу ко всем ячейкам.
Вы успешно добавили префиксы к каждой ячейке всего за несколько секунд.
Добавить суффикс, используя функцию конкатенации
Давайте быстро рассмотрим, как использовать функцию конкатенации для добавления суффикса «Ph.D».
Поместите курсор в столбец C ниже, введите = СЦЕПИТЬ (B5», «Кандидат философии») и нажмите клавишу ввода.
Чтобы добавить суффикс Кандидат наук. ко всем ячейкам в течение нескольких секунд, перетащите угол ячейки C5, как показано ниже, и суффикс Кандидат наук. добавит ко всему столбцу.
Использование свойств формата ячейки
В разделе выше мы рассмотрели, как добавить префикс и суффикс в другую ячейку. В этом разделе мы рассмотрим, как это сделать в той же ячейке.
Это быстро и легко, так что давайте начнем:
Добавление префикса с использованием свойств формата ячейки
Чтобы добавить префикс Г-н. используя параметр форматирования ячейки, выберите все ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Формат ячеек», как показано на рисунке ниже.
Щелчок правой кнопкой мыши вызывает окно свойств, как показано на рисунке 1.
Введите формулу «господин». @ в поле «Пользовательский», затем нажмите «ОК».
Все ячейки будут иметь префикс Г-н. вставлен, как показано на рисунке 2.
Добавление суффикса с использованием свойств формата ячейки
Давайте используем тот же лист Excel, что и выше, для выполнения этой задачи.
Давайте быстро добавим суффикс Энгг в каждую клетку.
Как и при добавлении префикса в приведенном выше примере, выберите все ячейки, затем щелкните правой кнопкой мыши и используйте параметр «Формат ячеек», чтобы добавить суффикс «Engg».
Перейдите к пользовательскому параметру в свойствах ячейки формата, введите формулу @, «Инж.» как показано на рисунке 1, а затем нажмите OK. Ко всем ячейкам будет добавлен суффикс, как показано на рисунке 2.
Заключительные слова
В этой статье мы узнали быстрый и простой способ избежать ручной процедуры добавления префиксов и суффиксов в несколько ячеек. Это поможет вам быстро отформатировать файл Excel.
Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по Excel.