Следующая статья поможет вам: Как использовать функцию запроса в Google Sheets
Функция запроса позволяет вам использовать команды данных для формирования ваших данных в Google Таблицах, что делает ее важной функцией.
Функция запроса настолько полезна, потому что она может заменить работу многих других команд и воспроизвести функциональность сводные таблицы (таблица, позволяющая группировать, сравнивать и суммировать большие наборы данных).
Запрос может показаться сложным или непосильным, если вы не знакомы с функциями Google Таблиц. Однако это не так, и вы можете прямо сейчас начать использовать функцию запроса для фильтрации и быстрого поиска данных в предпочитаемом вами формате.
Оглавление
- Что такое запрос в Google Таблицах?
- Какой синтаксис я должен понимать, чтобы использовать функцию запроса?
- Как использовать запросы в Google Таблицах за три простых шага
- Примеры запросов в Google Sheets
Что такое запрос в Google Sheets?
Слово «запрос» происходит от языка структурированных запросов или SQL, предметно-ориентированного языка, используемого в программировании для упрощения управления большими или малыми наборами данных.
Запрос в Google Sheets позволяет вам манипулировать данными и анализировать их с помощью одной формулы запроса.
С помощью функции запроса вы можете указать сложные условия для фильтрации, сортировки и группировки данных. Вы также можете использовать различные встроенные функции для расчета и преобразования данных. Результатом вашего запроса является новая таблица, которая включает только те строки и столбцы, которые соответствуют заданным условиям.
Какой синтаксис я должен понимать, чтобы использовать функцию запроса?
Вот основной синтаксис функции запроса в Google Sheets:
- «данные» относятся к диапазону ячеек (именованному диапазону), которые содержат данные, с которыми вы хотите работать.
- «запрос» — это фактический запрос, который вы хотите выполнить с данными.
- “[headers]” — необязательный параметр, указывающий, содержит ли первая строка диапазона данных заголовки столбцов. Если установлено значение 1, первая строка обрабатывается как заголовки. Если установлено значение 0 или опущено, первая строка обрабатывается как данные. Я рекомендую сделать заголовки первой строки и установить для них значение 1, чтобы упростить процесс.
Запросы особенно полезны, когда вам нужно извлечь подмножество данных из большого набора данных и когда вы хотите выполнить сложные вычисления или преобразования данных.
Как использовать запросы в Google Таблицах за три простых шага
Составьте список пронумерованных шагов о том, как люди могут это сделать. Включите скриншоты.
1. Назовите свои данные.
Сначала вы захотите создать свой первый именованный диапазон, чтобы вам не приходилось копировать ячейки каждый раз, когда вы хотите их использовать. Использование Command для Mac или CTRL для Windows, выделите каждую ячейку с данными. Нажмите «Данные», а затем нажмите «Именованные диапазоны» (на фото ниже).
Затем вы назовете весь свой набор данных, поэтому, поскольку в этой электронной таблице основное внимание уделяется именам, полу и внеклассной деятельности учащихся, я назвал ее «класс». Не используйте пробелы при именовании.
Затем вы войдете в пустую ячейку, чтобы проверить именованный диапазон. Введите «=query()» и посмотрите, выделяет ли он все ячейки для вас (как на картинке ниже).
Если вы закроете круглые скобки и нажмете «ввод», справа должна быть сгенерирована идентичная копия ваших данных.
2. Укажите, какие данные вы хотите.
Теперь вы можете указать, к каким заголовкам вы хотите адресовать свой запрос. Используйте приведенную ниже формулу, чтобы указать, какие столбцы вы хотите отображать. Я выбрал столбцы A и D на своей диаграмме, чтобы видеть имена учеников и их родные штаты.
После того, как вы заполнили эту формулу, нажмите Enter. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, убедитесь, что вы написали это точно и не пропустили запятые или круглые скобки.
Вы можете добавить в уравнение любые столбцы, которые хотите, добавив запятую, а затем букву столбца.
Итак, если бы я хотел узнать имя, пол и родной штат студента, я бы написал:
= запрос (класс, «выбрать A, B, D», 1)
3. Получить более подробные данные.
Скажем, другой столбец включает средний балл учащегося (см. ниже), и мы хотим знать, у какого учащегося средний балл выше 3,0.
Вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы отсортировать средний балл и создать отчет, который включает имена учащихся, пол и средний балл выше 3.0.
Скажем, вы хотели узнать, сколько учеников занимаются искусством в качестве внеклассной деятельности. Вы можете использовать эту формулу для генерации этих данных:
Затем будет создан отчет (подобный приведенному ниже), чтобы вы могли знать, что есть семь студентов, изучающих искусство.
Если вы хотите узнать, какие ученицы имеют самый высокий средний балл, вы можете использовать следующую формулу:
И будет сформирован следующий отчет:
Примеры запросов в Google Sheets
1. Экономьте время
Представьте, что у вас есть гигантский Google Sheet с именем, полом, ролью и возрастом всех сотрудников компании.
Ваш босс просит вас сообщить ему имя каждого человека, который идентифицирует себя как женщина в вашей компании, чтобы их можно было пригласить на специальную конференцию под руководством женщин.
Вы можете провести весь день, переписывая имена и роли этих женщин, или вы можете сэкономить много времени, используя запрос, который генерирует отчет менее чем за секунду, который будет выглядеть примерно так:
=query(персонал, “выберите A, B, где B = ‘Женщина'”, 1)
Здесь столбец «A» — это их имя, а столбец «B» — их пол.
2. Получите более точные результаты
Человеческая ошибка неизбежна, особенно когда вы часами смотрите на один и тот же экран, пытаясь отфильтровать данные. Каждый человек, имевший дело с большими наборами данных, может засвидетельствовать борьбу с ошибками копирования и вставки.
Использование запросов в таблицах Google — это точная формула; если вы введете точные данные, которые хотите, вы получите точный отчет.
3. Повторно используйте одни и те же формулы
Если у вас есть формула, которую вы часто используете, вам не нужно записывать ее снова и снова. Вы можете просто щелкнуть отчет, чтобы настроить формулу, или сохранить шаблон этой формулы в отдельном документе.
Например, если вы работаете в сфере продаж и вас просят каждый квартал представлять квартальные доходы от самого высокого до самого низкого показателя, вы можете попросить их добавить свой доход в таблицу Google.
Затем, когда пришло время представить, вам нужно только создать отчет, используя следующую формулу:
=query(продавцы, «выберите заказ A, C по возрастанию C», 1)
Таким образом, «A» — это имя продавцов, «C» — только их доход за определенный квартал, а «asc» — от большего к меньшему, что позволяет определить лучших исполнителей.
Начиная
Запросы позволяют анализировать и визуализировать данные различными способами, упрощая получение информации и принятие обоснованных решений.
Получайте удовольствие, экспериментируя с различными функциями запросов, чтобы увидеть, что вы можете сделать с вашими данными!
