GroupWise – это платформа от Novell, которая предлагает обмен сообщениями и совместную работу. Он позволяет отправлять электронные письма, устанавливать календари, управлять личной информацией, отправлять мгновенные сообщения, управлять документами, сохранять контактные данные и т. Д. Он предлагает почти все функции, аналогичные Outlook. Помимо этого, он также включает в себя клиентское программное обеспечение для настольных компьютеров для всех основных операционных систем, таких как Windows, Linux и Mac OS X. Его последняя версия «GroupWise 2014 R2» значительно усовершенствована по сравнению с предыдущими версиями.
Хотя он предлагает расширенные и надежные функции, вам все равно может потребоваться преобразование архивных почтовых ящиков GroupWise в Outlook PST, Exchange и Office 365 без использования сервера GroupWise, Как правило, это может произойти, когда вы переходите на другой компьютер, который не подключен к серверу GroupWise, или переключаете задания, или вам требуется доступ к старому почтовому ящику, которого больше нет на сервере GroupWise.
Есть несколько способов выполнить это преобразование, как ручное, так и программное. Чтобы получить доступ к почтовым ящикам архивов GroupWise через Outlook, вам необходимо преобразовать почтовый ящик GroupWise в формат PSTт.
Перенос архивов GroupWise в Outlook
Чтобы открыть почту GroupWise в Outlook, необходимо выполнить два основных шага, а именно:
- Создать GroupWise Archive Directory или архивировать электронные письма GroupWise
- Загрузите неограниченное количество почтовых ящиков / архивов GroupWise в Microsoft Outlook.
Создание архивного каталога в почтовом клиенте GroupWise
Выполните следующие действия, чтобы создать архивный каталог в почтовом клиенте GroupWise:
- Войдите в свой аккаунт GroupWise
- Идти к инструменты -> Опции
- Выберите Среда вариант
- В интерфейсе среды перейдите к ‘Расположение файла«.
- В «Архивный справочник» введите местоположение файла или введите нужное имя
- Затем на экране появится всплывающее окно, т. Е. «Хотите создать каталог», выберите «‘ ».да«.
- Выбрать 'нетДля следующего всплывающего окна, т. Е. Хотите ли вы переместить содержимое существующего архива.
- Затем нажмите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть окно.
Архив GroupWise Mailbox
Чтобы получить доступ к электронным письмам в MS Outlook, рекомендуется архивировать электронные письма GroupWise с использованием каталога архивов. Это делает процесс легким и простым. Следуйте приведенным ниже инструкциям для архивирования писем в почтовом ящике GroupWise:
- Войдите в свой почтовый клиент GroupWise
- Убедитесь, что у вас есть каталог архивов, и посетите почтовый ящик
- Выберите письмо, которое вы хотите переместить в архив, из одного почтового ящика или нескольких папок
- Затем выберите «Переместить в архив».
И ваши выбранные электронные письма архивируются. Эта процедура довольно проста в случае перемещения одного письма, но если вам требуется переместить более одного письма, этот процесс может быть немного медленным и может занять несколько минут. Чтобы проверить, передаются ли электронные письма в архив или нет, вы можете перейти в меню «Файл», «Открыть архив» и просмотреть электронные письма, чтобы убедиться, что ваши письма переданы.
Загрузка электронных писем GroupWise Inbox в Outlook
Вторым важным шагом для доступа к почте в Outlook является загрузка входящих писем GroupWise. Это можно сделать, следуя инструкциям ниже:
- Откройте GroupWise, расположенный в «Microsoft AD Network»
- В папке «Входящие» посетите «Новая папка (архивы GW)»
- Зайдите в меню и выберите Файл -> Открыть -> Импорт
- В мастере импорта и экспорта выберите действие «Импорт из другой программы или файла», а затем щелкните вкладку «Далее».
- В разделе «Импортировать файл», где предлагается «Выбрать тип файла для импорта», вы должны выбрать «Файл данных Outlook (.PST)» и перейти на вкладку «Далее».
- В разделе «Импорт личных папок» укажите имя, под которым должен быть сохранен PST-файл, установите флажок «Не импортировать дубликаты», а затем перейдите на вкладку «Далее».
- После этого в «Импортировать файл данных Outlook» необходимо установить флажок «Включить подпапки», выбрать «Импортировать элементы в одну папку» и нажать на вкладку «Готово».
Следуя вышеуказанным шагам, ваши заархивированные электронные письма GroupWise будут загружены в Outlook и будут готовы к открытию без использования сервера GroupWise.
Предпочитаете более простой метод?
Если вы найдете шаги, упомянутые выше, техническими и длительными, и ищете более простой выход, подумайте об использовании специализированного приложения конвертера GroupWise в PST. Такое приложение не только значительно ускоряет процесс, но и устраняет риск потери данных в процессе преобразования.
Мы рекомендуем использовать Звездный конвертер для GroupWise для выполнения преобразования. Приложение позволяет экспортировать все элементы почтового ящика, такие как электронные письма, контакты, адресная книга, вложения, календари, документы и т. Д., В формат PST. Техническая версия программного обеспечения также напрямую экспортирует почтовый ящик GroupWise в Office 365. Благодаря этому, благодаря передовым алгоритмам преобразования и простому в использовании графическому интерфейсу, этот продукт наверняка решит все ваши проблемы преобразования в несколько кликов.
Заключение
Преобразование электронной почты GroupWise включает в себя очень простые шаги, но вы должны быть очень осторожны при их выполнении. Один неверный шаг может привести к необратимой потере ваших ценных данных. Вот почему вместо использования этих ручных методов люди склонны использовать надежные автоматизированные инструменты для конвертации. Это снижает риск потери ваших данных. В Интернете доступно множество программ для преобразования данных в Outlook, Exchange или Office 365. Но при использовании этих инструментов обязательно выберите правильный и заслуживающий доверия инструмент. Вы также должны иметь некоторые базовые технические знания для осуществления миграции без какого-либо риска.
Add comment