Если вашему бизнесу сложно поддерживать связь между различными отделами, интрасеть SharePoint — отличный способ решить эту проблему.
Интранет SharePoint — это портал, на котором вся информация о вашем бизнесе хранится в одном централизованном месте. Это позволяет вашим сотрудникам легко общаться и сотрудничать.
Вам нужна интрасеть, которая всегда будет актуальной, полезной и всегда актуальной для вашей компании, что возможно с помощью SharePoint. Сотрудникам не нужно будет перемещаться по нескольким каналам и системам, им нужно лишь понять, как использовать SharePoint.
Давайте посмотрим, что такое интрасеть SharePoint и как ее использование может принести прямую пользу вашему бизнесу.
Что такое интрасеть SharePoint?
Во-первых, важно понять, что такое интрасеть SharePoint.
Интранет — это сайт, предназначенный для организации процессов и коммуникаций бизнеса. С другой стороны, SharePoint это платформа, которая используется для создания веб-сайтов.
В совокупности это означает, что интрасеть SharePoint — это веб-сайт, созданный с помощью SharePoint.
Интрасети SharePoint отличаются от обычных веб-сайтов, поскольку это частная сеть, доступная только пользователям внутри компании. Это означает, что вы не найдете в сети интранет-сайты, и их нельзя будет использовать в обычных интернет-браузерах.
Если у вас есть важная информация, которая касается только сотрудников и нет клиентов, то интранет будет удовлетворять эту потребность, не делая его общедоступным.
Как это поможет вашему бизнесу?
Интранет SharePoint — отличное дополнение к любому бизнесу, особенно к достаточно крупному или имеющему планы по развитию.
Информация – это сила, и доступ к информации имеет решающее значение в современной деловой сфере. Чем быстрее кто-то сможет найти нужную информацию, тем лучше будет для вашей компании.
Без интрасети вашим сотрудникам пришлось бы просматривать свои записи или задавать вопросы другим сотрудникам. Это может съесть драгоценное время, которое лучше было бы потратить на работу и продуктивность.
Нет причин тратить время на несколько сотрудников когда есть простое решение потребности в знаниях. Интранет SharePoint упрощает и ускоряет общение, сбор информации и понимание того, что необходимо сделать.
Все в одном месте
Одним из наиболее важных преимуществ интрасети SharePoint является то, что все хранится в одном месте.
Вместо того, чтобы обращаться к нескольким веб-сайтам, использовать специальное программное обеспечение для связи и отдельные приложения для обработки документов, вы можете делать все в SharePoint.
Это сокращает время, затрачиваемое на навигацию между приложениями, что упрощает работу обычного пользователя. Вместо того, чтобы понимать, как использовать несколько различные типы программного обеспечения, им нужно будет только знать, как использовать SharePoint.
Пока там является кривая обучения работе с SharePoint, его использование быстро становится естественным и будет сохранять время в долгосрочной перспективе.
Все ваши важные деловые документы и информация будут храниться в одном централизованном месте. Это позволяет любому сотруднику чрезвычайно легко получить к нему доступ для того, что ему нужно, не затрачивая ненужных усилий.
Совместная работа и командная работа упрощены
Другое главное преимущество интрасети SharePoint — более эффективное сотрудничество и командная работа над проектами.
В SharePoint имеется множество функций, позволяющих следить за проектами, задачами и тем, что делают все. Пользователь может внести свой вклад в проект, не дожидаясь ответа от другого сотрудника.
Без интрасети сотрудники обычно ждут несколько часов ответа по электронной почте от кого-то еще, прежде чем приступить к работе. они нужно сделать. Это не только расстраивает, но и противоречит здравому смыслу и вредит производительности.
SharePoint позволит командам определять задачи, которые необходимо выполнить, одновременно редактировать и создавать основное место для общения. Это делает сотрудничество и командную работу более естественными и эффективными для всех участвующих сотрудников.
В результате члены команды будут испытывать меньше разочарований и напряжения. Будет поощряться синергия, и каждый сможет эффективно работать для достижения главной цели.
Заключительные мысли
Интранет SharePoint — это отличный способ поддерживать связь между вашим бизнесом, особенно если у вас большая организация с несколькими отделами.
Он отличается от традиционного веб-сайта тем, что это частная сеть, доступная только сотрудникам. Использование одного из них обеспечивает большие преимущества для вашего бизнеса, выражаясь в уменьшении избыточности и повышении производительности.
Два основных преимущества интрасети SharePoint включают хранение всей информации и документов в централизованном расположении и улучшение командной работы/сотрудничества.
Хотя установка и изучение SharePoint может занять некоторое время, первоначальные инвестиции окупятся в виде более эффективной рабочей силы.
