Если вы являетесь пользователем электронной почты Spark, вы уже знаете и цените его замечательные возможности. Но если вы новичок в приложении или просто думаете об этом, Spark предлагает отличные возможности для совместной работы, которые вы можете использовать в деловых целях. Мы уже обсуждали некоторые из этих функций, но теперь их стало еще больше.
Чтобы помочь вам максимально использовать это почтовое приложение для вашей команды, мы покажем вам, как работать со Spark.
Особенности сотрудничества в Spark
Делегировать сообщения электронной почты
Если у вас много общения с клиентами, клиентами или коллегами, назначение адресов электронной почты может помочь вам оставаться в курсе. Spark предлагает функцию делегирования, которая идеально подходит для правильного человека, чтобы принять меры по электронной почте.
1] Выберите или откройте письмо, которое хотите назначить, и нажмите делегат Кнопка сверху.
2] Добавить этого человека адрес электронной почты и необязательное примечание.
3] Нажмите здесь Назначить встречу добавить дату и время, если хотите.
4] Хит на делегат кнопка.
На вашем iPhone и iPad выполните следующие действия для пересылки электронной почты.
1] Выберите или откройте письмо, которое хотите назначить, и нажмите Поделись беседой Кнопка сверху.
2] выбирать делегат,
3] Добавить этого человека адрес электронной почты или выберите их из списка.
4] При желании вы можете добавить заметку, дату и время.
5] кран делегат,
После пересылки электронного письма вы увидите, что оно выделено в верхней части сообщения.
Чтобы просмотреть назначенные электронные письма, выберите делегат папка на боковой панели. Это позволяет вам отслеживать ваш прогресс и проверять, когда назначенные электронные письма завершены. Вы также можете переназначать электронные письма и просматривать все действия, прокручивая до конца сообщения.
Чтобы просмотреть перенаправленных вам людей и отметить их как завершенные, выберите Назначено мне папки.
Поделиться и обсудить электронные письма
Обмен электронной почтой, которую вы хотите обсудить, является еще одной полезной особенностью совместной работы Spark.
1] Нажмите здесь Поделись беседой Кнопка в правом верхнем углу.
2] Добавить этого человека адрес электронной почты и нажмите Приглашать людей,
3] Как только этот человек примет приглашение, вы можете написать комментарии в нижней части окна Spark. Все действия и комментарии будут отображаться в нижней части электронного письма.
Вы также можете добавлять вложения и использовать смайлики, используя кнопки с обеих сторон поля комментариев.
На своем iPhone и iPad выполните следующие действия, чтобы поделиться своей электронной почтой.
1] Выберите или откройте письмо, которое хотите назначить, и нажмите Поделись беседой Кнопка сверху.
2] выбирать Поделись беседой,
3] Добавить этого человека адрес электронной почты или выберите их из списка.
4] кран доля,
Создавайте сообщения электронной почты вместе
Еще одна замечательная функция совместной работы в Spark позволяет вам и вашей команде создавать электронные письма в режиме реального времени и общаться в чате.
Нажмите или нажмите, чтобы Compose новый адрес электронной почты и следуйте инструкциям выше, чтобы поделиться им. На Mac вы будете иметь электронную почту и комментарии в одном окне, а другие смогут увидеть их фрагменты. На iOS нажмите Чат кнопка над клавиатурой.
Это позволяет вам обсуждать, что вы хотите сказать, и создавать шаблоны электронной почты в команде.
Создание электронной почты вместе – от Spark
Расписание конференц-связи
Spark интегрируется с Zoom, GoToMeeting и Google Hangouts Meet. Запланировав собрание в календаре Spark на вашем Mac и выбрав один из этих вариантов, вы сможете провести собрание, не выходя из приложения.
1] выбрать календарь на боковой панели.
2] Запланируйте мероприятие с датой, временем и участниками.
3] Нажмите здесь Добавить конференц-связь и следуйте инструкциям для службы, которую вы хотите использовать.
4] Когда закончите, нажмите создать,
Когда приходит время встречи, вы можете начать разговор напрямую с Spark.
Получить искру
Искра доступна бесплатно на IOS, андроид, Apple Watchи пыльник, Бесплатная учетная запись обеспечивает 5 ГБ дискового пространства для команды, двух коллег, пяти шаблонов электронной почты и 10 делегаций. Но если у вас большая команда и вам нужно немного больше, У Spark есть планы подписки, Так что проверьте варианты, которые вам нужны Сайт Spark,
в заключении
Когда вы не можете быть вместе в офисе или сидеть за столом конференции, работать со своей командой легко благодаря Spark.
Собираетесь ли вы проверить эти функции делегирования, обмена и комментирования в Spark? Дайте нам знать, кого из вас и вашей команды вы считаете наиболее полезным!
Add comment