Как разделить полные имена на две ячейки в Excel 2013

В Excel есть много полезных функций для управления данными, и многие из них могут сэкономить вам много ручной работы. Например, вы можете узнать, как разделить полные имена на две разные ячейки в Excel 2013, если вам нужны отдельные ячейки для имени и фамилии.

Правильно отформатированные данные могут значительно упростить выполнение задач в Excel 2013, но редко имеющиеся у нас данные идеально подходят для работы, которую нам нужно выполнить. Это обычное дело при работе с именами в Excel, так как многие компании и частные лица хранят полные имена в одной ячейке своих электронных таблиц либо естественным образом, либо с помощью объединенной формулы Excel.

К сожалению, это может быть проблематично, когда вам нужна отдельная ячейка для имени и отдельная ячейка для фамилии, и перспектива ручного разделения этих имен не является чем-то, чего многие люди с нетерпением ждут. К счастью, есть инструмент, который вы можете использовать, чтобы разделить имя и фамилию на отдельные ячейки в Excel 2013.

Как разделить ячейку в Excel 2013

1. Откройте вашу электронную таблицу.
2. Выберите ячейки для разделения.
3. Нажмите Данные.
4. Выбирать Текст в столбцы.
5. Выбирать С разделителямизатем нажмите Следующий.
6. Выбирать Пространство и нажмите Следующий.
7. Нажмите внутри Назначения и выберите ячейки для имен разделения.
8. Выбирать Заканчивать.

Наша статья продолжается ниже дополнительной информацией о разделении ячеек на имя и фамилию в Excel 2013, включая некоторые изображения для этого процесса.

Разделите полное имя на ячейку с именем и фамилией в Excel 2013 (руководство с изображениями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в настоящее время у вас есть столбец в Excel 2013, в котором хранятся полные имена, и что вы хотите преобразовать эти данные, чтобы у вас был столбец имен и столбец фамилий.

Кончик: Вам нужно будет иметь пустые ячейки, где вы хотите разделить данные. Поэтому рекомендуется вставить столбцы, прежде чем выполнять следующие шаги.

1. Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите разделить.
2. Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите разделить.
3. Нажмите на Данные вкладку в верхней части окна.
4. Нажмите на Текст в столбцы кнопка в Инструменты данных участок ленты.
5. Нажмите на с разделителями в верхней части окна, затем щелкните значок Следующий кнопка.
6. Установите флажок слева от Пространствозатем нажмите Следующий кнопка. Это предполагает, что ваши данные разделены так же, как в этом примере. Если нет, то используйте соответствующий разделитель. Например, если ваше имя было разделено как Фамилия Имято вы должны установить флажок рядом с Запятая и коробка рядом Пространство. Обратите внимание, что окно предварительного просмотра будет меняться при выборе разных разделителей.
7. Нажмите кнопку справа от Назначения поле.
8. Выделите ячейки, в которых вы хотите, чтобы отображались разделенные данные, затем нажмите Войти на вашей клавиатуре.
9. Нажмите на Заканчивать кнопку в нижней части окна, чтобы завершить процесс.