Следующая статья поможет вам: Как реализовать рабочий процесс утверждения контента всей командой в социальных сетях
Независимо от того, являетесь ли вы виртуальным помощником, консультантом по маркетингу или штатным менеджером по социальным сетям, вы знаете, насколько важны системы для вашего успеха.
Для создания привлекательного контента для социальных сетей необходимо предпринять очень много шагов. Вам необходимо иметь четкую стратегию, процесс мозгового штурма новых идей контента и пошаговый рабочий процесс для воплощения в жизнь каждого поста.
По мере роста вашего бизнеса или клиентской базы сложность управления несколькими учетными записями в социальных сетях возрастает. Поскольку вокруг так много сообщений, ресурсов и подписей, вам необходимо убедиться, что вы получаете контент, проверенный и одобренный вовремя, чтобы гарантировать, что вы придерживаетесь последовательного графика публикаций.
Вот почему вам необходимо внедрить рабочий процесс утверждения контента, который поможет вашей команде легко общаться и быстро переходить от идеи к реализации.
Не уверен, где начать? Давайте познакомим вас с тем, что вам нужно знать о построении рабочего процесса утверждения контента и о том, как это сделать. Расширьте возможности своей команды с помощью подходящих инструментов командного чата и процесса утверждения..
Почему важен рабочий процесс утверждения контента в социальных сетях?
Чтобы воплотить в жизнь лучший контент для социальных сетей, нужна команда. Независимо от того, работаете ли вы внутри компании со своими менеджерами или сотрудничаете с рядом клиентов, вам необходимо дать вашим товарищам по команде возможность просматривать, предлагать изменения и утверждать сообщения, прежде чем они будут опубликованы.
Хотя это может показаться простым, лучшие рабочие процессы утверждения контента в социальных сетях на самом деле включают в себя четкий набор шагов и рекомендаций, которым необходимо следовать.
Без правильного процесса опечатки, отсутствующие хэштеги и пиксельные изображения могут остаться незамеченными. Кроме того, без четких сроков утверждения вам может быть сложно соблюдать график публикаций, что может повлиять на результаты вашего бренда в социальных сетях.
Вкратце, вот три веские причины, по которым вам необходимо расставить приоритеты в процессе утверждения:
- Выявляйте ошибки до того, как они произойдут: вторая или даже третья пара глаз — лучший способ обнаружить опечатки или ошибки в вашем контенте, прежде чем он будет опубликован в вашей ленте.
- Дайте каждому в вашей команде право голоса: сотрудничество – залог успеха! Потоки одобрения позволяют всей вашей команде озвучивать свои идеи и предлагать улучшения, которые помогут превратить ваш контент в социальных сетях из хорошего в великолепный.
- Придерживайтесь последовательного графика публикации: с установленными сроками и контрольными точками утверждения вы можете быть уверены, что публикуете сообщения в социальных сетях на регулярной основе и поддерживаете заинтересованность и рост своей аудитории.
Как настроить рабочий процесс утверждения в социальных сетях
Независимо от того, с какой отраслью или клиентами вы работаете, все процессы утверждения должны включать одни и те же ключевые этапы. При наличии правильных процессов ваша команда сможет работать более эффективно, создавать более качественный контент и добиваться еще лучших результатов с помощью маркетинга в социальных сетях.
Вот ключевые шаги, которые следует включить в процессы одобрения в социальных сетях:
- Распределите роли в команде: обязательно уточните, кто создает ваш контент, кто редактирует и поддерживает качество, а также кто отвечает за утверждение и публикацию контента.
- Установите сроки и сроки: подумайте, когда вы хотите, чтобы ваши публикации были опубликованы, и работайте в обратном порядке. Кроме того, обязательно установите регулярный ритм и частоту, чтобы ваша команда точно знала, чего от них ожидают в каждый момент месяца.
- Определите этапы рабочего процесса: теперь пришло время выяснить, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы ваш контент был одобрен и опубликован. От разработки графики до написания подписей и исследования хэштегов — убедитесь, что вы понимаете, какие действия должны произойти и когда.
- Удобные уведомления и оповещения: лучшие рабочие процессы в социальных сетях используют инструменты, которые предоставляют уведомления и оповещения, когда сообщение необходимо изменить, просмотреть или утвердить. Это помогает обеспечить подотчетность вашей команды и гарантировать, что ни одно сообщение не будет пропущено.
Новая функция: откройте для себя новый командный чат и процессы утверждения Plann.
Готовы воплотить в жизнь рабочий процесс утверждения? План только что выпустил две новые функции, меняющие правила игры чтобы сделать работу с вашими клиентами или внутренней маркетинговой командой еще проще.
Если вы устали управлять электронными таблицами и отправлять бесконечные электронные письма туда и обратно, пришло время воспользоваться новыми функциями Plann для совместной работы в команде!
Отдельный командный чат для каждой публикации в социальных сетях.
Хотите, чтобы вашей команде и клиентам было еще проще оставлять отзывы о публикациях? Планирование теперь позволяет вам начните разговор о любом сообщении, которое вы создали на платформе.
Просто создайте публикацию в Plann и используйте специальную функцию чата, чтобы пригласить своих коллег или клиентов дважды проверить ваш креатив, убедиться, что ваша подпись соответствует бренду, и даже предложить лучший призыв к действию.
Процессы утверждения, обеспечивающие информированность и подотчетность вашей команды
Очень интересная новость: теперь вы можете создавать и управляйте собственными процессами утверждения контента непосредственно в Plann.
Независимо от размера вашей команды или количества клиентов, с которыми вы работаете, Plann позволяет вам назначать определенные уровни доступа различным членам команды, ставить задачи и запускать чаты для утверждения и планирования ваших публикаций.
В Plann вы сможете отслеживать статус разговоров с помощью удобных уведомлений, которые показывают, находится ли комментарий на рассмотрении или сообщение одобрено.
Лучший бит? Вы будете получать возможность обмениваться информацией и обновлениями в режиме реального времени в Plann в Интернете и в мобильном приложении Plann, чтобы гарантировать, что вы сможете опубликовать свои публикации в социальных сетях как можно скорее.
Расширьте возможности своей команды с помощью потоков утверждений от Plann
Мы хотим расти вместе с вашим бизнесом, поэтому вы можете легко обновить свою учетную запись Plann или пригласить свою команду присоединиться и сотрудничать.
Готовы начать использовать новые функции Plann для совместной работы? Узнать больше или оформите платную подписку Plann сегодня.