Как сделать диаграмму или график в Excel [With Video Tutorial]

Следующая статья поможет вам: Как сделать диаграмму или график в Excel [With Video Tutorial]

Построение диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме.

Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel.

Я решил поделиться полезным видеоуроком, а также некоторыми пошаговыми инструкциями для тех, кто съеживается при мысли об организации электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, что-то.

Но прежде чем углубляться, мы должны рассмотреть различные типы диаграмм, которые вы можете создать в программном обеспечении.

Хотите визуализировать данные Excel в виде графика или диаграммы? Если вы работаете с большим набором данных, хорошей идеей будет представить его в виде графика, который вы сможете понять, не читая отдельные числа. В этом нет необходимости, если вы работаете с небольшим набором данных, который легко увидеть и понять с первого взгляда.

Тем не менее, если вам нужно понять свои данные помимо необработанных чисел, например, провести сравнение или увидеть изменения с течением времени, вам следует использовать диаграмму или график Excel. Вот несколько возможных вариантов использования:

• Сравнение данных во времени с линейным графиком
• Отображение пропорций и процентных соотношений с помощью круговой диаграммы
• Сравнение значений со столбцом и гистограммой

Типы диаграмм в Excel

Вы можете создавать больше, чем просто гистограммы или линейные диаграммы в Microsoft Excel, и когда вы понимаете, как их использовать, вы можете получать более полезную информацию для своих проектов или проектов вашей команды. Вот некоторые из ваших лучших вариантов:

1. Диаграмма с областями

Диаграммы с областями в Excel позволяют вам видеть тенденции во времени или по другой переменной. По сути, это линейный график, но с окрашенными участками, которые подчеркивают прогрессию и создают ощущение объема.

Вы также можете использовать сложенный диаграммы площадей. Этот тип позволяет сравнивать тенденции и изменения нескольких категорий по различным переменным.

2. Гистограмма

Гистограмма Excel представляет данные по горизонтали, что позволяет сравнивать различные наборы данных и отображать тенденции с течением времени. Вы также можете увидеть пропорции между двумя категориями или элементами данных.

Вы можете использовать гистограмму для сравнения продаж различных продуктов, например, за месяцы или кварталы. Это позволит вам понять, какие продукты вы должны продвигать в течение определенного периода времени.

3. Столбчатая диаграмма

Столбчатые диаграммы похожи на гистограммы, но у них есть одно существенное отличие: они вертикальные, а не горизонтальные, и позволяют вам использовать разные элементы данных. Например, если вы хотите ранжировать показатели продаж для разных штатов, вы можете визуализировать их в виде гистограммы и посмотреть, какие штаты лидируют, а какие отстают.

Как и гистограмму, вы можете использовать столбчатую диаграмму для сравнения данных, отображения тенденций и просмотра пропорций.

4. Линейный график

Линейный график — это отличный способ увидеть тенденции с течением времени с одного взгляда без излишеств в виде столбцов, столбцов или дополнительной штриховки. Вы также можете сравнить несколько рядов данных — например, количество органических посещений из Google и Bing за 12-месячный период.

Вы также можете увидеть скорость изменения набора данных; крутой наклон означает, что у вас был внезапный всплеск органического трафика, как в нашем предыдущем примере, тогда как более плавный спад означает, что ваш трафик медленно снижается. Линейные графики также позволяют точно определять сезонные тенденции, такие как всплески или падения из-за праздников или погоды.

5. Круговая диаграмма

Круговая диаграмма — это полезный способ увидеть, как различные элементы данных пропорционально сравниваются друг с другом. Если вы хотите понять, какой процент вашего органического трафика приходится на Google по сравнению с Bing, или какую долю рынка вы занимаете по сравнению с конкурентами, то круговая диаграмма — отличный способ визуализировать эту информацию.

Это также отличный способ увидеть свой прогресс в достижении конкретной цели. Например, если ваша цель — продавать продукт каждый день в течение 30 дней подряд, вы можете создать круговую диаграмму, которая визуализирует количество дней, в течение которых вы продавали в общей сложности 30.

6. Радарная диаграмма

Радарная диаграмма может показаться вам знакомой, если вы когда-либо проходили личностный тест, но она также полезна и за пределами этой области. Радарные диаграммы отображают данные в замкнутой многоточечной форме, обычно с несколькими переменными и элементами данных, а размер формы представляет собой общее «значение» всех учитываемых переменных.

Этот тип диаграммы отлично подходит для сравнения различных элементов данных, таких как атрибуты, сущности, люди, сильные и слабые стороны. Это также поможет вам увидеть распределение ваших данных и понять, не слишком ли они перекошены в одну сторону.

7. Точечная диаграмма

Графики рассеяния похожи на линейные графики, за исключением того, что они имеют одно важное отличие: они оценивают отношения между двумя переменными, показанными соответственно на осях X и Y. Таким образом, вы можете определить корреляции и закономерности. Например, вы можете сравнить органический трафик с количеством лидов и регистраций.

Если вы видите тенденцию к росту, то знайте, что ваши усилия по увеличению органического трафика эффективны. Вы можете пойти еще дальше и сравнить количество лидов и регистраций с ежедневными продажами или конверсиями.

Другие типы диаграмм Excel включают биржевые диаграммы, которые позволяют вам видеть изменения цен на акции, и поверхностные диаграммы, которые позволяют вам видеть данные в трехмерном формате.

Не знаете, что использовать? Мы сравним их все ниже.

Тип диаграммы	Использовать
Область	Диаграммы с областями демонстрируют величину тренда между двумя или более значениями за заданный период.
Бар	Гистограммы сравнивают частоту значений на разных уровнях или переменных.
Столбец	Столбчатые диаграммы отображают изменения данных или период времени.
Линия	Подобно столбчатым диаграммам, они иллюстрируют тенденции с течением времени.
пирог	Круговые диаграммы показывают значения в процентах от целого.
Радар	Радарные диаграммы сравнивают совокупность нескольких рядов данных.
Разброс	Точечные диаграммы показывают положительную или отрицательную связь между двумя переменными.
Запас	Графики акций используются для отображения колебаний цен акций за заданные периоды.
Поверхность	Поверхностные диаграммы отображают наборы значений в виде трехмерной поверхности.

Шаги по построению диаграммы или графика в Excel относительно просты. Я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загрузить их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

Скачать демонстрационные данные | Инструкции по загрузке (Mac) | Инструкции по загрузке (ПК)

Рекомендуемый ресурс: бесплатные шаблоны графиков Excel

Зачем начинать с нуля? Используйте эти бесплатные Генераторы графиков Excel. просто введите свои данные и настройте по мере необходимости для красивой визуализации данных.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести свои данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетинговое программное обеспечение или инструмент опроса. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос, а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос. Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49% людей с соглашением об уровне обслуживания (SLA) также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel ваши варианты диаграмм и графиков включают столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставлять.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой, Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию.)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере гистограмма представляет данные визуально. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите к Вставлять вкладку и щелкните значок столбца в разделе диаграмм. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

Я выбрал первый вариант двухмерного столбца, потому что я предпочитаю плоскую графику, а не трехмерный вид. См. полученную гистограмму ниже.

4. Switch данные по каждой оси, если это необходимо.

Если вы хотите изменить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, щелкните Выберите данныеи нажмите Switch Строка столбец. Это изменит порядок осей, которые несут какие части данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите ХОРОШО внизу.

Результирующий график будет выглядеть так:

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенду, щелкните гистограмму, затем щелкните значок Дизайн диаграммы вкладка Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В приведенном ниже примере я выбрал параметр, отображающий более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.

Чтобы отформатировать легенду, нажмите на нее, чтобы открыть Формат записи легенды боковая панель, как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующий Формат окно.

6. Измените размер легенды диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток осей и условных обозначений может быть небольшим, в зависимости от выбранного вами графика или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). хочу усилить эти этикетки, чтобы они были разборчивы.

Чтобы увеличить размер меток вашего графика, щелкните по ним по отдельности и вместо того, чтобы открывать новый Формат вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, щелкните проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть Формат оси окно. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы, расположенные на Параметры оси или если вы хотите изменить, показывает ли ось Y проценты с двумя десятичными знаками или без десятичных знаков.

Поскольку мой график автоматически устанавливает максимальный процент оси Y равным 60 %, вы можете вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в универсальной шкале. Для этого вы можете выбрать опцию «Максимум» — два поля внизу Границы в Формат оси window — и измените значение с 0,6 на единицу.

Результирующий график будет выглядеть так, как показано ниже (в этом примере размер шрифта по оси Y был увеличен на вкладке «Главная», чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Выберите данные чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировка», как показано ниже. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или наоборот.

Результирующий график будет выглядеть так:

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать имя вашему графику. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой осветлитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, который появится, скорее всего, будет «Заголовок диаграммы» или что-то подобное, в зависимости от версии Excel, которую вы используете. Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Если у вас есть название, которое вам нравится, нажмите Дом на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку тот акцент, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая скриншоты в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить график Excel в виде фотографии, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Сохранить как изображение.

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите место для ее сохранения на вашем компьютере и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере он сохраняется в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранять.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Визуализируйте данные как профессионал

Это было довольно легко, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных.