Если вы не жили под скалой, нет никаких шансов, что вы не слышали об океане продуктов и услуг, которые предлагает Google.
Говоря о продуктах, Google Workspace (ранее G-Suite) широко используется пользователями по всему миру, и миллионы пользователей из сферы образования и бизнеса пользуются этим продуктом. Независимо от того, являетесь ли вы обычным пользователем или используете Google Workspace в официальных целях, могут быть случаи, когда использование Google Workspace или G Suite Backup может оказаться спасительным.
Также читайте: Умные советы и рекомендации по управлению контактами Google
– Случаи, когда вам может понадобиться сделать резервную копию G Suite (Google Workspace)
Также читайте: Как управлять 15 ГБ бесплатного хранилища на Google Диске
Как сделать резервную копию Google Workspace 2021
– Возьмите резервную копию G Suite/Google Workspace вручную
На индивидуальном уровне вот как вы можете сделать резервную копию G-Suite или Google Workspace:
1. Начало
Перейдите на www.google.com, www.gmail.com, https://contacts.google.com, https://docs.google.com или любой URL-адрес приложения Google.
2. Нажмите на Службы Google.
Желательно, чтобы за один раз вы открыли одну вкладку. Теперь в правом верхнем углу экрана щелкните значок Google Apps рядом с изображением вашего профиля.
3. Нажмите на учетную запись
Это будет самый первый вариант, обозначенный вашей аватаркой. Если вы соединили две вкладки вместе, вы можете увидеть параметр «Данные и конфиденциальность» вверху прямо под заголовком «Учетная запись Google».
4. Нажмите «Загрузить» или «Удалить ваши данные».
Прокрутите вниз, пока не увидите параметр «Загрузить или удалить данные». Здесь у вас будет два варианта: первый поможет вам сделать резервную копию ваших данных, а второй поможет вам удалить службу Google, которой вы не пользуетесь. Для этого блога мы будем использовать первый вариант.
5. Загрузите нужные элементы из Google Takeout
Оказавшись в Google Takeout, выберите все, чьи резервные копии вы хотите сделать. Вы можете сделать резервную копию своих документов, чатов, установленных вами приложений, принадлежащих вам групп, домашнего приложения, электронной почты Gmail в формате MBOX, карт, контактов, календаря и т. д. и т. д. Важно, чтобы вы делали резервную копию только тех приложений и данных, которые вам нужны, потому что эта резервная копия действительно занимает значительный объем памяти и, в зависимости от скорости вашего интернета, это может даже занять значительное время.
Также читайте: Как Google узнает ваше местоположение
– Использование стороннего приложения
Как администратор, если вам нужно сделать резервную копию Google Workspace (G Suite) ваших пользователей, SysTools Google Apps (G Suite) Backup — это инструмент, на который вы можете положиться. Он легко создает резервные копии электронной почты, календарей, документов. и контакты для G Suite for Business, а также множество других функций, таких как:
Предпосылки:
Как сделать резервную копию G Suite с помощью SysTools Google Apps (G Suite) Backup
1. Установите и запустите SysTools Google Apps (G Suite) Backup.
2. Нажмите кнопку «Резервное копирование».
3. Выберите G Suite в качестве исходной платформы и Outlook в качестве конечной.
4. Выберите элементы, для которых вы хотите создать резервную копию, в разделе «Выбор рабочей нагрузки». Здесь вы даже можете назначить диапазон дат для элемента, который вы хотите
5. Нажмите Далее
6. Предоставьте данные своей учетной записи электронной почты администратора и создайте проект, используя шаги, описанные в документации по гиперссылкам.
7. Подтвердите разрешения с правой стороны
8. Выберите путь к папке. Это будет ваша папка первого уровня.
9. Выберите размер файла
10. Нажмите Далее
11. Импорт пользователей из исходной учетной записи
Вот и все! Вы все готовы идти.
Подведение итогов:
Вы нашли ценность и наслаждались тем, что читали? Удалось ли вам использовать Google Workspace Backup? Если да, поделитесь своей историей успеха в разделе комментариев ниже. Чтобы узнать больше о таком контенте, продолжайте читать Tweak Library.
