Otter уже является одной из моих любимых утилит — я считаю ее бесценной в своей работе. Теперь компания разработала новую функцию, которая превращает ее в важный инструмент для собраний Zoom и делает ее полезной для любого предприятия, ищущего решения для гибридных собраний.
Транскрипция во время разговора
Доступный для пользователей Otter Business, Otter Assistant предлагает те же инструменты автоматической транскрипции, которые мы уже используем, но связывает их с Zoom. Приложение интегрируется с вашим календарем Google или Microsoft, что означает, что оно может автоматически присоединяться к вашему собранию, создавать стенограммы того, что происходит, и делиться ими с другими участниками собрания или с кем-либо еще в списке рассылки.
Помощник также может присоединяться к собраниям, организованным другими, поскольку, когда он включен, он автоматически присоединится к собранию от вашего имени. Это особенно полезно, когда людям не обязательно принимать участие во всем собрании, но они все же могут использовать некоторые общие сведения. Также полезно, если вы сосредоточены на обсуждении, а не на ведении заметок. (Вы даже можете отправить своего помощника, если не можете прийти на встречу.)
Отправьте помощника, чтобы вы могли заняться чем-то другим
Сэм Лян, соучредитель и генеральный директор Otter.ai, говорит об этом так: «Вы можете отправлять своего помощника Otter на встречи от своего имени, чтобы сосредоточиться на самом важном, не беспокоясь о том, что что-то упустите».
[Also read: 7 Zoom tips for working from home]
Компания наняла YouGov для сбора отзывов о собраниях Zoom от более чем 2000 удаленных сотрудников. Выяснилось, что 42% испытали усталость от Zoom с начала пандемии, и обнаружилось, что 26% людей считают, что заметки о встречах всегда должны делиться с участниками. Это не показывает, сколько людей знают обо всех доступных сочетаниях клавиш Zoom.
Что вы можете делать с Otter Assistant?
Созданные заметки можно аннотировать в режиме реального времени, включая добавление выделений, комментариев и изображений. Приложение также позволяет создавать собственный словарь для точного определения отраслевого метаязыка и жаргона.
Инструмент включен в расписании собраний (Otter называет это ”) в вашем приложении. Рядом с каждой встречей вы найдете Автоматическое присоединение кнопка; включите это, а затем нажмите добавить в живую встречу управление, ссылка на собрание Zoom, и помощник автоматически присоединится к собранию.
Стенограмма собрания включает в себя инструменты выделения и обмена, а также позволяет вам делиться заранее определенными рабочими группами или отдельными лицами на разовой основе.
Говорите, расшифровывайте и делайте заметки
Что полезно в этом, так это то, что вы и ваши коллеги можете выделять разделы встречи и добавлять комментарии к расшифровке, когда она происходит, что немного упрощает отмечание недоразумений или будущих действий. Это настоящая боль в видео-сотрудничестве. Я часто сталкиваюсь с собраниями, на которых не ведутся надлежащие записи или действия теряются в шумихе.
Также есть возможность работать с стенограммой после встречи, выделяя разделы документа, добавляя изображения и так далее. Заметки можно экспортировать в другие форматы, включая PDF-файлы, для обработки и анализа после встречи.
Растущая тенденция
Другие приложения нацелены на создание расшифровок из Zoom — один взгляд на его рынок показывает более 30 альтернатив, так что это вопрос личного выбора и того, какие языки поддерживают инструменты.
Как существующий пользователь Otter, я считаю расшифровки, которые он делает, довольно точными, и это верно для Assistant. (Пользователи Office 365, вероятно, уже знают, что Microsoft Teams также имеет встроенную транскрипцию.)
Пользователи FaceTime? Нет такой удачи.
Вы можете получить доступ к Otter Assistant онлайн через веб-браузер или с помощью приложения iOS/iPad (которое также работает на компьютерах M1 Mac). Доступны расширение для Chrome и приложение для Android.
Otter Business стоит 20 долларов за пользователя в месяц.
© 2021 IDG Communications, Inc.
