Примечание. Следующая статья поможет вам: Как создать шаблоны электронной почты в Outlook (все устройства)
Последнее обновление: 10 августа 2022 г.
Если вы часто отвечаете на подобные электронные письма в почте Outlook, то шаблоны значительно помогут. Каждый раз составлять электронную почту с нуля утомительно, и это также относится к повторяющимся электронным письмам.
Вы можете сохранять повторы в виде шаблонов и получать к ним доступ в любое время. Вы можете сэкономить время и использовать предопределенные текстовые сообщения одним щелчком мыши. Вы можете повысить эффективность и оптимизировать свою задачу по электронной почте с помощью шаблонов.
Мои шаблоны доступны в почтовом ящике, так что вы можете получить к ним доступ на любом устройстве.
Вы можете использовать шаблоны только в теле письма; все остальное, например имя получателя, вложение и тему, вы должны добавить вручную.
Должен знать: – Лучшие сочетания клавиш Microsoft Outlook
Как добавить/включить мои шаблоны в Outlook (отсутствуют надстройки)
Перед созданием/использованием шаблона в Outlook необходимо убедиться, что Мои шаблоны Добавляются из надстроек. Вот шаги, чтобы добавить его, если вы не видите Мои шаблоны на панели инструментов окна сообщения.
Также для приложения Outlook у нас есть Надстройка «Другие сторонние шаблоны» в магазине Outlook. Давайте посмотрим, как их найти и добавить новые бесплатные шаблоны для почты Outlook.
Для Mac,
Для Windows,
Шаг 1→Откройте Outlook, затем нажмите Дом вкладка
Шаг 2→Выбрать Получить надстройки (справа) на панели инструментов
Шаг 3→Нажмите Мои надстройки (Левая сторона)
Шаг 4→ Поиск Мои шаблоны или Найдите больше шаблонов, используя Поле поиска надстроек.
Шаг 5→Теперь нажмите Добавлятьи добавлены шаблоны.
Теперь вы увидите Мои шаблоны на панели инструментов окна сообщения.
Как создать шаблон электронной почты в окнах Outlook (office 365/Outlook 365)
По умолчанию некоторые шаблоны уже доступны, но вы можете настроить свои шаблоны.
Вот простая пошаговая процедура создания шаблона.
Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на вашем ПК.
Шаг 2→ Выберите Дом вкладка
Шаг 3→ Нажмите на Новый email-адрес или же Ctrl+N
Шаг 4→Выбрать Просмотр шаблонов с панели инструментов
Шаг 5→ Нажмите на + Шаблон для создания новых шаблонов
Шаг 6→ Новый “Мои шаблоны» откроется форма. В настоящее время, добавьте название вашего шаблона в первом текстовом поле. Напишите содержимое вашего шаблона во втором текстовом поле.
Шаг 7→Нажмите Сохранять
Параметр форматирования недоступен в форме нового шаблона, поэтому лучше сначала написать весь шаблон в Microsoft Word, а затем скопировать и вставить его в поле содержимого нового шаблона.
Редко он добавляет дополнительный разрыв строки в ваш контент, поэтому лучше проверить его после вставки контента в поле шаблона.
Иногда вы получаете сообщение об ошибке, например, «Этот шаблон слишком велик для сохранения» или «Не удалось сохранить ваш шаблон, повторите попытку позже», потому что его ограниченный размер составляет 32 КБ. Вы можете создать индивидуальный шаблон ограниченного размера 32 КБ.
Как использовать шаблон электронной почты в окнах Outlook (office 365/Outlook 365)
Вы можете использовать любые шаблоны из шаблонов по умолчанию или настроить шаблоны в соответствии с вашими потребностями, выполнив указанные шаги.
Шаг 1→ Откройте приложение Outlook, затем выберите Дом из строки меню
Шаг 2→ Нажмите на Новый email-адрес или же Ctrl+N
Шаг 3→ Выбирать Просмотр шаблонов с панели инструментов
Список моих шаблонов появится справа.
Шаг 4→ Щелкните нужный шаблон в Мои шаблоны список
Теперь вы можете проверить, вставляется ли нужный шаблон в тело сообщения электронной почты.
Как создать шаблоны электронной почты в Outlook mac (office 365/Outlook 365)
Создание шаблонов в Outlook Mac почти похоже на Windows и Интернет.
Вот шаги, чтобы сделать это.
Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на устройстве Mac
Шаг 2→ Нажмите на Новое сообщение
Шаг 3→Выбрать три точки из панели инструментов окна сообщения
Шаг 4→Выбрать Мои шаблоны
Список моих шаблонов появится справа.
Шаг 5→ Нажмите на + Шаблон для создания новых шаблонов
Шаг 6→ Новый “Мои шаблоны» откроется форма. Теперь добавьте заголовок вашего шаблона в первое текстовое поле. Напишите содержимое вашего шаблона во втором текстовом поле.
Шаг 7→Нажмите Сохранять
Теперь вы можете видеть, что ваш настроенный шаблон будет добавлен в список моих шаблонов, которые вы сможете использовать, когда вам это нужно.
Как использовать шаблоны электронной почты в Outlook mac (office 365/Outlook 365)
Выполните следующие шаги, чтобы легко использовать шаблоны в Outlook Mac.
Шаг 1→ Откройте Приложение Outlook на устройстве Mac
Шаг 2→ Нажмите на Новое сообщение.
Шаг 3→Выбрать три точки из панели инструментов окна сообщения
Шаг 4→Выбрать Мои шаблоны
Список моих шаблонов появится справа.
Шаг 5→ Нажмите на нужный шаблон из Мои шаблоны список
Таким образом, ваш шаблон добавляется в тело сообщения одним щелчком мыши, что в конечном итоге экономит ваше время.
Изменить или удалить шаблон
Чтобы отредактировать или удалить шаблон, наведите курсор на конкретный шаблон, для которого вы хотите выполнить операцию удаления или редактирования, затем щелкните значок редактирования или удаления, расположенный справа.
Как создать шаблоны электронной почты в Outlook Web (офис 365/Outlook 365)
Это так же просто, как окна; выполните следующие шаги, чтобы сделать это.
1) Откройте веб-приложение Outlookтогда авторизоваться
2)Выбрать Новое сообщение
Убедитесь, что Мои шаблоны уже добавлены в Получить надстройки.
3) Нажмите на три точки возле кнопки отправки
4) теперь выберите Мои шаблоны
5) Нажмите на + Шаблон для создания новых шаблонов
6) Новый»Мои шаблоны» откроется форма. Теперь добавьте заголовок вашего шаблона в первое текстовое поле. Напишите содержимое вашего шаблона во втором текстовом поле.
7) Нажмите на Сохранять
Теперь вы можете проверить, добавлен ли ваш настроенный шаблон в список моих шаблонов.
Как использовать шаблоны электронной почты в Outlook Web (office 365/Outlook 365)
Шаблоны синхронизируются со всеми вашими учетными записями Microsoft, будь то Windows (рабочий стол) или Интернет (онлайн). Это означает, что если вы добавили новые шаблоны в свою учетную запись Windows, вы также можете использовать их в веб-учетной записи. Простыми словами, он доступен из обеих версий Outlook.
Чтобы использовать или создавать шаблоны в Outlook Web, выполните следующие действия.
1) Откройте веб-приложение Outlookтогда авторизоваться
2)Выбрать Новое сообщение
Убедитесь, что Мои шаблоны уже добавлены в Получить надстройки.
3) Нажмите на три точки возле кнопки отправки
4) теперь выберите Мои шаблоны
Список моих шаблонов появится справа.
5) Щелкните нужный шаблон в Мои шаблоны список.
Действия по созданию/использованию веб-шаблона почти такие же, как в окнах. Разница лишь в том, что вкладка «Мои шаблоны» находится в другом месте.
Чтобы использовать этот шаблон электронной почты, не используйте сочетания клавиш. Выполните ручные шаги и найдите красивый шаблон электронной почты для студентов, HR, бизнеса и личного использования.