Как и большинство людей, вы, вероятно, используете Excel для серьезных задач, таких как школьные или рабочие проекты. Итак, файлы, над которыми вы работаете, очень важны. Если что-то пойдет не так, как отключение питания, или вы случайно закроете документ, нет причин для паники.
В Office 365 есть опция автосохранения, которая сохраняет файлы Excel, Word и PowerPoint каждые несколько секунд. В Office 2016 и более ранних версиях пакета есть опция автоматического восстановления, которая позволяет восстанавливать файлы, которые не были сохранены должным образом.
Читайте дальше и узнайте больше о функциях Excel AutoSave и AutoRecover.
Excel Автосохранение
Если вы подписаны на Office 365, ваши файлы Office будут автоматически сохранены с опцией автосохранения. Эта опция включена по умолчанию, и вы можете увидеть ее в верхнем левом углу окна Excel. Автосохранение сохранит файлы непосредственно в вашу учетную запись OneDrive в Microsoft Cloud или SharePoint Online.
Вы можете отключить эту опцию, перемещая ползунок. Если значок автосохранения имеет серый цвет, ваши файлы, скорее всего, будут сохранены в другом месте, кроме облака (например, в локальной папке на вашем компьютере или сервере).
Как правило, вы хотите, чтобы опция автосохранения была включена постоянно, потому что вы никогда не знаете, когда она вам понадобится. Вы не можете планировать такие ситуации, как нехватка электроэнергии или ошибочное закрытие Excel.
Если вам интересно, как часто выполняется Excel AutoSave, время по умолчанию – каждые десять минут. Вы можете изменить этот параметр, хотя процесс будет объяснен после раздела «Автообновление», поскольку пути для Office 365 и более ранних версий совпадают.
Автосохранение Проблема
Хотя функция автосохранения всегда очень полезна, некоторые пользователи жаловались на проблему. Проблема возникает, когда вы пытаетесь сохранить файл с помощью команды «Сохранить как» и включите параметр автосохранения.
Изменения, внесенные до использования команды «Сохранить как», обновят исходный файл, даже если вы этого не хотите. Если вы используете функцию «Сохранить как» и называете новый файл чем-то отличным от исходного, это может вызвать проблемы и путаницу.
Люди жаловались на это, и Microsoft слушала. В программах Office 365, включая Excel, Microsoft представила новую функцию «Сохранить копию». Эта функция поможет вам избежать ошибок с автосохранением. Теперь файлы могут быть сохранены в точности так, как вы хотели, без внесения изменений в оригинал.
Excel AutoRecover
Автосохранение не было в предыдущих выпусках Office. В Excel 2016 и более ранних версиях вместо этого имеется параметр автоматического восстановления. Эта функция также служит защитой от непредвиденных обстоятельств, которые могут удалить ваши файлы.
Например, когда Excel выходит из строя из-за нехватки электроэнергии, при следующем его открытии вы увидите окно восстановления документов. Затем вы можете восстановить файл или удалить его. Вы увидите точную дату и время файла, чтобы вы могли точно определить, какой это файл.
Если вы потеряли несколько файлов, все они будут отображаться. Вы также можете нажать на любой из них и просмотреть их, прежде чем решить, сохранять их или нет. Совет: оставьте время восстановления на десять минут по умолчанию или сделайте его еще короче.
Как изменить таймеры автосохранения и автоматического восстановления
Проблемы могут возникнуть в любую минуту. Если вы работаете над важным проектом, лучше всего спланировать резервное копирование файлов. Вы не хотите терять свои данные, поэтому таймеры автосохранения или автоматического восстановления Excel должны быть установлены на минимум.
Вот как вы можете изменить таймеры автосохранения и автоматического восстановления (один и тот же путь одинаков для любой версии Excel):
- Откройте Excel на вашем компьютере.
- Нажмите на меню Файл в верхнем левом углу экрана.
- Выберите Options из выпадающего меню.
- Нажмите на вкладку Сохранить слева.
- Вы можете выбрать формат файла и включить или отключить параметры автосохранения / автоматического восстановления здесь. Убедитесь, что флажок рядом с AutoSave / AutoRecover отмечен, а также флажок ниже – «Сохранить последнюю сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
- Укажите, как часто AutoSave или AutoRecover сохраняют информацию (введите число от 1 до 120, время измеряется в минутах).
Не теряйте данные
Потеря файла Excel, над которым вы работали часами, является кошмаром. Это случилось со всеми, по крайней мере, один раз. Вам больше не нужно об этом беспокоиться, просто включите автосохранение и автосохранение, и вы будете в безопасности.
Таймер автоматического восстановления может быть установлен всего на 1 минуту, просто учтите, что это может повлиять на производительность Excel. Тем не менее, вы, вероятно, даже не заметите разницу. Эта функция слишком полезна, чтобы пренебрегать ею.
Как настроен таймер для автоматического восстановления и автосохранения? Вам когда-нибудь нужна была эта функция? Дайте нам знать в разделе комментариев, мы будем рады услышать от вас.
