Google Sheets является частью набора инструментов Google Диска, который позволяет вам просматривать и редактировать электронные таблицы в режиме реального времени. Одним из основных преимуществ этого инструмента является то, что он автоматически сохраняет все изменения, которые вы вносите в документ.
Однако как вы можете быть уверены, что потеря соединения не сделает вашу работу бесполезной? Не нужно беспокоиться, поскольку Sheets может эффективно работать и в автономном режиме.
Прочтите эту статью, чтобы узнать все об функциях автоматического и ручного сохранения Google Sheet, а также о том, как использовать этот инструмент в автономном режиме.
Частота автосохранения Google Sheets
Как и Google Slides и Docs, Google Sheets сохраняет изменения в вашем документе в режиме реального времени. Это означает, что каждое изменение в файле (выход из ячейки, добавление значения, изменение формата, вставка функций) будет сохранено.
Недавно обновленная версия Google Sheets не всегда уведомляет вас о том, что автосохранение выполняется в верхней части экрана. При выполнении простых действий, таких как добавление числовых значений или букв в ячейки, вы можете не получить уведомление о автосохранении.
С другой стороны, приложение будет уведомлять вас о том, что документ сохраняется каждый раз, когда вы выполняете более сложную задачу. Например, если вы измените форматирование ячейки, добавите таблицу или вставите функцию или формулу.
Кроме того, если вы беспокоитесь о потере данных из-за потери соединения, лучше всего включить функцию автономного использования в Google Sheets. Узнайте больше об этом в следующем разделе.
Как использовать листы в автономном режиме
Если вы включите использование Google Sheets в автономном режиме, вы сможете просматривать и изменять свои документы даже без подключения к Интернету.
Автономный документ будет синхронизироваться с версией в облаке, поэтому листы Google будут автоматически сохраняться даже при разрыве соединения. Как только питание возобновится, онлайн-версия будет обновлена с изменениями, которые вы внесли в автономном режиме.
Убедитесь, что у вас есть подключение при первом включении автономного использования. Кроме того, вы должны использовать Google Chrome и добавить официальное расширение Google Docs Offline. Затем сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Google в Chrome.
- Зайдите в настройки своего Google Диска
- Установите флажок рядом с параметром «Создавать, открывать и редактировать последние документы Google Docs, Sheets и Slides на этом устройстве в автономном режиме».
- Откройте свой Google Drive.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл листа, который вы хотите использовать в автономном режиме. Если вы хотите сохранить несколько документов, вы можете удерживать Ctrl (ПК) или Command (Mac) и нажимать на другие файлы.
- Переключите параметр «Доступен в автономном режиме».
- Вернитесь на главную страницу Google Диска.
- Нажмите кнопку «Автономный просмотр» в верхней части страницы (флажок над горизонтальной линией в круге).
- Переключить Preview Offline Preview. ’
В следующий раз, когда вы потеряете соединение, вы сможете получить доступ к своему Google Диску, используя «Offline Preview». Вы сможете просматривать и редактировать все документы, которые вы сделали доступными в автономном режиме. Google Sheets будет продолжать сохранять изменения автоматически после каждого обновления.
Смотрите историю версий
С недавним обновлением Google Sheets новые версии документа регистрируются реже. Это делает отслеживание незначительных изменений немного менее прозрачным, чем раньше, но оно сохранит новую версию документа после каждого существенного изменения.
Кроме того, вы можете вручную сохранить версию, чтобы вернуться к ней в будущем. Для этого вам необходимо:
- Выберите меню «Файл» в верхней части документа.
- Наведите указатель мыши на «История версий».
- Нажмите «Название текущей версии», когда меню развернется.
- Присвойте имя версии и подтвердите.
Если вы хотите вернуться к ранее сохраненной версии документа, выполните первые два шага, описанные выше, а затем нажмите «Просмотр истории версий». Чтобы вернуться к предыдущей версии, вам необходимо сделать следующее:
- Нажмите на нужную версию справа от экрана.
- Нажмите зеленую кнопку «Восстановить эту версию» в верхнем левом углу экрана.
Нет необходимости беспокоиться с листами
Когда вы используете Google Sheets, вам не нужно беспокоиться о потере ценной работы. Функция автосохранения должна работать автоматически, записывая каждое внесенное вами изменение.
Если ваш лист не обновляется автоматически, вы должны проверить качество вашего интернет-соединения. Кроме того, есть вероятность, что эта функция не будет работать должным образом, если кэш вашего браузера перегружен. В этом случае очистка кэша и истории должна решить проблему.
Вы часто сохраняете разные версии Google Sheets? Как часто вы восстанавливаете предыдущие версии документа? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.
