Контрольный список соответствия SOC 2

Следующая статья поможет вам: Контрольный список соответствия SOC 2

При ведении любого вида бизнеса в любой отрасли защита информации о клиентах должна иметь большое значение. Из-за этой потребности в безопасности данных клиентов организации должны соблюдать SOC 2 (системный и организационный контроль). Но что именно означает соответствие системному и организационному контролю? И что вы должны сделать, чтобы добиться соответствия системного и организационного контроля?

Понимание SOC 2 и того, что оно влечет за собой, а также того, как его соблюдать, может помочь вам более эффективно защитить свои данные.

SOC 2 в двух словах

Соблюдение системного и организационного контроля — это просто набор стандартов конфиденциальности и безопасности для поставщиков услуг клиентов. Платформы отчетности SOC 2 были назначены AICPA (Американским институтом сертифицированных бухгалтеров). Однако соответствие SOC2 не является обязательным, но клиенты в основном нуждаются в нем от компаний, которым они хотят доверить свою информацию, чтобы убедиться, что данные будут в безопасности. Поэтому организациям, предлагающим такие услуги, как облачное хранилище, необходимо соответствовать SOC 2, чтобы завоевать доверие своих клиентов.

Чтобы соответствовать требованиям SOC, организации должны внедрить различные средства контроля услуг и процедур, связанные с целостностью, конфиденциальностью, доступностью и безопасностью системной обработки организации. Эти организационные системы включают в себя:

• Технологии
• Процессы
• Люди
• Серверы
• Физическая инфраструктура

Чтобы обеспечить достаточность этих средств контроля, организации должны использовать сторонние независимые компании для проведения аудита соответствия системы и контроля организации.

При проведении этих Аудит SOC 2, эти сторонние организации проверяют, приняла ли компания соответствующие меры для соблюдения SOC. Компании, прошедшие Аудит соответствия SOC 2 могут использовать его, чтобы эффективно продемонстрировать свою решимость и приверженность обеспечению лучшей конфиденциальности и безопасности для своих заинтересованных сторон и клиентов.

Почему вы должны учитывать соответствие SOC 2?

Если вы хотите обеспечить конфиденциальность и безопасность данных вашего клиента, вам следует серьезно подумать о соблюдении SOC. Это связано с тем, что, соблюдая стандарты системного и организационного контроля, организации могут легко продемонстрировать клиентам свою приверженность конфиденциальности и безопасности данных. Более того, достижение соответствия SOC также помогает организациям избежать юридических штрафов и обязательств, которые защищают их от плохого PR.

Следовательно, через Соответствие SOC 2, организации могут завоевать доверие своих партнеров и клиентов, что, в свою очередь, помогает защитить их репутацию. Кроме того, это также помогает организациям привлекать больше клиентов. Следовательно, это также дает организации конкурентное преимущество.

SOC 2 TSC (критерии службы доверия)

Имея дело с безопасностью данных, вы должны учитывать стандарт TSC в SOC 2. Хотя большинство людей игнорируют этот стандарт, он жизненно важен для соответствия SOC. Стандарт TSC охватывает все, от шифрования данных до физической безопасности. Кроме того, этот стандарт имеет пять основных категорий:

При работе с SOC 2 TSC под безопасностью понимается просто защита систем и баз данных от несанкционированного или неразрешенного доступа. Компании могут добиться безопасности за счет использования стратегий и элементов, таких как:

• Двухфакторная аутентификация
• Брандмауэры

Эти компоненты, хотя и сложны в реализации, затрудняют доступ отдельных лиц к данным вашей организации без авторизации.

Помимо безопасности, еще одной важной категорией TSC является доступность. Благодаря соблюдению принципа доступности TSC компании должны иметь возможность предоставлять свои услуги и операции, когда их клиент требует их без промедления.

Чтобы соответствовать критериям доступности, компании должны иметь письменные политики, включающие меры по исправлению, обнаружению и предотвращению сбоев, которые могут повлиять на доступность их услуг. Кроме того, эта политика также касается следующего:

• Непрерывность бизнеса
• Реакция на инцидент
• Планирование мощности
• Обслуживание системы

• Целостность процесса

Принцип целостности процесса согласно TSC гласит, что бизнес-контроли и системы должны защищать безопасность, конфиденциальность и конфиденциальность обработки данных. Поэтому, чтобы компании соблюдали этот важнейший принцип, они должны внедрить меры безопасности для защиты информации от несанкционированного доступа. Кроме того, эта политика также гарантирует, что организации обрабатывают данные точно и последовательно.

Принцип конфиденциальности TSC согласно SOC 2 требует компаниям внедрять и разрабатывать различные средства контроля для защиты конфиденциальности конфиденциальной информации. Например, соблюдая принцип конфиденциальности, организации могут ограничивать доступ к конфиденциальной информации, гарантируя, что только люди с надлежащими полномочиями получат доступ к информации.

Чтобы соответствовать этим критериям, компании должны контролировать логический и физический доступ к информации в своей системе. Поэтому им приходится использовать различные механизмы для реагирования, обнаружения и предотвращения компрометации конфиденциальности данных.

Последний принцип TSC известен как конфиденциальность, и он просто требует от организаций принятия необходимых мер для защиты информации о клиентах, а также предотвращения утечки информации. Чтобы соответствовать этому принципу, организации должны использовать административные, технические и физические средства защиты информации от несанкционированного доступа. Кроме того, организации также должны предоставить клиентам их необходимое право на неприкосновенность частной жизни в письменном формате, прежде чем они дадут согласие на обработку данных клиента. После ознакомления с политикой конфиденциальности клиенты могут решить, доверят ли они организациям свои данные.

Контрольный список SOC 2

А Контрольный список соответствия SOC 2 предполагает, что вы задаете себе вопросы, касающиеся организационной безопасности. Вопрос должен в основном касаться следующего:

• Как собирается информация
• Как хранится информация
• Способ справиться с уязвимостями в системе
• Как вы контролируете доступ к хранилищам информации в вашей системе?

Поэтому, имея это в виду, вот Контрольный список соответствия SOC 2 с которыми вы можете работать:

• Подготовьтесь заранее с помощью самоконтроля

Прежде чем позволить третьим лицам проверять вашу организацию на предмет Соответствие SOC 2, вы должны сначала одитировать себя. Это поможет вам указать на потенциальные недостатки, которые могут присутствовать в элементах управления вашей системой, и, следовательно, вы сможете внести необходимые коррективы перед аудитом. Для проведения самопроверки вы проходите свою систему через все пять категорий TSC.

• Выберите TSC, которые вы хотите выделить во время аудита.

После успешного завершения самоаудита вам нужно будет указать TSC, на которых вы хотите сделать акцент во время аудита. Однако, если вам это удастся, вы все равно сможете сосредоточиться на всех принципах TSC. Однако сосредоточение внимания на всех принципах TSC обойдется дорого и увеличит объем аудита.

• Проверьте свои элементы управления безопасностью

После выбора критериев TSC, на которых вы сосредоточитесь во время аудита, пришло время приблизиться к элементам управления безопасностью. Находясь в области элементов управления безопасностью, вы должны просмотреть и обновить всю свою документацию и убедиться, что она соответствует Характеристики соответствия SOC 2.

• Проведите последнюю самооценку

После обновления элементов управления безопасностью пришло время провести окончательный оценочный тест. В этом разделе вы должны проверить все изменения, которые вы внесли в элементы управления организации, и убедиться, что ваша организация готова к аудиту соответствия SOC.

Последним шагом является осуществление реального Аудит соответствия SOC. Для проведения этого аудита вам потребуется сторонняя организация для точных отчетов без предвзятости. По завершении аудита вы получите отчет SOC 2, содержащий результаты аудита. Если все встанет на свои места, вы можете использовать печать соответствия SOC на своем сайте, чтобы показать, что ваша организация серьезно относится к защите и безопасности информации о клиентах.

Компании, которым удается достичь соответствия SOC, должны проводить ежегодное техническое обслуживание, что означает ежегодные аудиты. Поэтому вам следует продолжать обновлять документацию и элементы управления безопасностью. Кроме того, было бы полезно, если бы вы также проводили регулярные самопроверки, чтобы убедиться, что все находится в пиковой форме.

Заключение

Соответствие SOC 2 помогает организациям в различных отраслях устанавливать и внедрять различные меры безопасности для защиты данных клиентов от несанкционированного доступа. Более того, с помощью TSC организации могут оценить и определить, соответствуют ли их системы требованиям SOC. Если их системы соответствуют требованиям SOC, организации могут легко защитить клиентов от несанкционированного доступа, использования, уничтожения, изменения и раскрытия информации.

Наконец, вы можете связаться с нашей компанией по разработке программного обеспечения Aalpha, чтобы получить требования соответствия SOC 2.

Читайте также: Контрольный список соответствия GDPR для программного обеспечения