Вы можете проводить гармоничные виртуальные встречи, воспользовавшись преимуществами современного набора мощных, но экономичных облачных ресурсов для бизнеса. Устойчивый рост использования удаленных работников сделал для бизнес-лидеров более важным, чем когда-либо, научиться проводить виртуальные или гибридные встречи, на которых некоторые участники могут присутствовать в реальной жизни, в то время как другие участвуют посредством телеконференций или видеоконференций.
Как вы можете себе представить, возникающая необходимость проведения сложных виртуальных встреч создает проблемы. Тем не менее, хорошо организованная виртуальная встреча может повысить производительность и улучшить сотрудничество.
Научившись использовать экономичные облачные бизнес-инструменты, вы сможете предоставить каждому легкий доступ к критически важным деловым встречам. Ниже приведены несколько инструментов, которые вы можете использовать для проведения ярких организационных встреч.
Видеовстречи 8×8
Вы можете повысить качество встреч вашей компании с помощью видеоконференций 8×8, которые интегрируются с собственным виртуальным офисом технологической компании. Облачный инструмент видеоконференций корпоративного уровня 8×8 представляет собой простое приложение, запускаемое одним щелчком мыши. Функция «одного щелчка» работает с популярными браузерами, такими как Google Chrome и Windows Исследователь.
Более того, эта экономичная услуга позволяет вам проводить неограниченное количество встреч с бесплатным телефонным соединением. Он также имеет встроенную интеграцию с популярными приложениями корпоративного уровня и работает с системой единого входа и Active Directory.
минута
Minute позволяет легко запомнить важные места встреч, позволяя собирать соответствующую информацию с помощью единой информационной панели. Это также позволяет вам создавать повестку дня собрания самостоятельно или в сотрудничестве с членами команды.
Вы можете изменить порядок тем во время собрания, перетаскивая пункты повестки дня с помощью Minute. Участники встречи могут получать обновления в режиме реального времени на свои устройства Android или iOS, а также на свои ПК по ходу мероприятия.
Кроме того, вы можете предоставить участникам доступ к важным документам встречи прямо в повестке дня, используя облачные ресурсы, такие как Google Drive, Dropbox или Evernote. Участники собрания могут комментировать документы в режиме реального времени и использовать их для создания задач и сроков, назначения владельцев и добавления решений.
Таймер встречи команды
Таймер собрания команды настолько прост, насколько это возможно; установите продолжительность встречи на желаемое время и все. Вы можете подумать, что можете использовать любое время, чтобы отслеживать ход встречи.
Тем не менее, Team Meeting Timer предлагает смелое видение, которое вы можете оставить на мониторе в конференц-зале, а также в рамках видеозвонка, где все участники – в комнате и онлайн – могут отслеживать темп встречи. Вы также можете добавить в таймер подсказки, например индикатор того, что пора начинать подводить итоги собрания.
Многие факторы сошлись и сделали виртуальные встречи бизнес-необходимостью. К сожалению, большинство виртуальных деловых встреч скучны и неорганизованы. Такое мнение может обернуться катастрофой для вашей организации, поскольку вам необходимо полное участие всех участников, чтобы максимизировать отдачу от инвестиций в мероприятие.
Вы можете повысить вовлеченность и продуктивность, используя инструменты, которые помогут сохранить вашу встречу на должном уровне. Самое главное, что облачная технология видеоконференций, которая стоит относительно недорого, может помочь вам улучшить вашу прибыль.