Обслуживаемый офис или коворкинг: какой вариант выбрать?

Почему популярность обслуживаемых офисов и коворкингов растет

Если ваш бизнес является частью современной тенденции, когда сотрудники имеют гибкий график или, возможно, даже регулярно работают из дома, обслуживаемые офисы и коворкинги — отличный вариант для вас. Компании с меньшим штатом сотрудников также могут получить большую выгоду от обслуживаемых офисов и коворкингов, а если ваш бизнес пытается придерживаться ограниченного бюджета, эти два типа рабочих пространств могут помочь вам избежать огромных сумм на покупку офисных помещений.

Что отличает обслуживаемые офисы от коворкингов?

Обслуживаемый офис обычно обеспечивает предприятиям большую конфиденциальность. Хотя они расположены в «общем» помещении с местами общего пользования, которыми может пользоваться каждый, есть офисные помещения, которые можно сдать в аренду и использовать в качестве частного офиса. Эти типы офисов идеально подходят для стартапов и даже предприятий малого и среднего бизнеса, которые хотели бы престижно иметь полностью меблированное и убранное офисное помещение, но не хотят платить большие суммы денег, которые потребуются для покупки и обустройства офиса с нуля. .

Коворкинги похожи тем, что несколько компаний или частных лиц будут работать в одном и том же месте, но они отличаются тем, что в их планировке нет постоянных частных офисов. Эти офисные помещения обычно имеют открытую планировку и позволяют отдельным лицам или небольшим группам арендовать рабочие места. Если требуется конфиденциальность, часто есть конференц-залы, которые можно забронировать по мере необходимости. Чтобы разобраться в сложностях рынка коммерческой аренды, очень полезно проконсультироваться с поставщиком офисных помещений, таким как Compass Offices, который специализируется на гибком рабочем месте.

Каковы плюсы коворкинга?

Коворкинг-пространства имеют множество преимуществ, которыми могут воспользоваться малые предприятия. К ним относятся:

Гибкое ценообразование и аренда

Вместо того, чтобы быть привязанным к дорогим долгосрочным договорам аренды, вы можете арендовать стол каждый месяц по мере необходимости. Если ваш бизнес растет, просто арендуйте больше рабочих мест или найдите коворкинг, в котором сможет разместиться больше людей. Никакого ожидания не требуется.

Общайтесь с людьми вокруг вас

Это не только поможет вам создать ощущение «сообщества» в автономном режиме, но и позволит встретиться с единомышленниками, которые действительно смогут помочь вашему бизнесу! В конце концов, коворкинг — это социальная среда, где один разговор может превратиться в бизнес-возможность.

Предоставляемые удобства и услуги

Вместо того, чтобы выкладывать много денег на строительство собственной кладовой, конференц-залов и многого другого, ваш коворкинг обычно предоставит вам эти удобства как часть вашей арендной платы.

Бесплатные подарки и привилегии

Такие вещи, как принтеры, напитки и даже легкие закуски, часто предоставляются бесплатно в коворкингах.

Каковы минусы коворкинга?

Коворкинги, хотя и экономичны, но имеют некоторые недостатки: исследование, проведенное в Великобритании, показало, что они могут ограничивать творческий потенциал. Другие недостатки включают в себя:

Шумные отвлекающие факторы

Офис открытой планировки может сильно разочаровать, если у вас шумные соседи. Не имея контроля над тем, с кем вы сидите рядом, вы можете обнаружить, что в вашем коворкинге слишком шумно, чтобы выполнять какую-либо осмысленную работу.

Минимальная конфиденциальность

Мало того, что в коворкинге будет сложно вести частные беседы, но если вы окажетесь рядом с конкурентом, секреты вашей компании могут даже быть украдены!

Нулевой брендинг

Если вы создаете сильный бренд и хотите, чтобы клиенты его верили, проведение встреч в коворкинге может стать разочарованием.

Каковы плюсы обслуживаемого офиса?

Обслуживаемые офисы отлично подходят для стартапов и малого и среднего бизнеса по следующим причинам.

Дешевая аренда, Полностью оборудованная

Обслуживаемые офисы требуют меньших первоначальных затрат, чем покупка офиса, и часто обходятся дешевле, чем аренда традиционного офисного помещения со стоимостью отделки. Это связано с обслуживаемыми офисами, оснащенными мебелью, Wi-Fi и многим другим!

Более короткие контракты, большая гибкость

Вместо того, чтобы быть вынужденным арендовать традиционный офис на несколько лет, вы можете арендовать обслуживаемый офис на гораздо более короткий период, чтобы в случае роста или сокращения вашей компании вы могли арендовать новое помещение, не дожидаясь.

Частные пространства с общественными удобствами

У вас будет личный кабинет, где вы сможете обсуждать деликатные темы и коммерческие тайны так, чтобы никто не подслушивал. Такие удобства, как конференц-залы, кладовая и туалеты, предоставляются обслуживаемыми офисными помещениями для общественного пользования. Предоставляются даже услуги по уборке, поэтому ваш офис всегда будет в чистоте.

Каковы минусы обслуживаемого офиса?

Обслуживаемый офис, хотя и относительно дешевый, также может создавать проблемы для некоторых предприятий, таких как:

Ограниченная настройка и брендинг

В зависимости от правил обслуживаемого офисного помещения вам может быть запрещено размещать брендинг или закреплять что-либо на стенах или мебели, поскольку новые арендаторы могут быстро въехать.

Общие удобства

Общие удобства, такие как конференц-залы, могут пользоваться чрезвычайно высоким спросом, поэтому обязательно бронируйте их заранее, чтобы не остаться в затруднительном положении, когда вам в крайнем случае понадобятся эти общие помещения и удобства.

Заключение

В зависимости от вашего бюджета, степени конфиденциальности и типов необходимых вам удобств теперь вы должны обладать знаниями, чтобы точно выбирать между обслуживаемыми офисными помещениями и офисными помещениями общего пользования.