Письма-приглашения на мероприятия: как создать крутые

Следующая статья поможет вам: Письма-приглашения на мероприятия: как создать крутые

Проведение успешного мероприятия может быть напряженным, особенно когда вам нужно согласовать так много, включая повестку дня, место проведения и спикеров.

Однако приглашения на мероприятия по электронной почте не должны вызывать стресс.

Если вы затрудняетесь решить, что включить в свое приглашение на мероприятие по электронной почте, подумайте, что вы хотели бы видеть в приглашении — возможно, информацию о программе, месте проведения и спикерах, верно?

Ответы на вопросы вашей аудитории о вашем мероприятии — отличное начало при написании приглашения по электронной почте. Остальное дается легко, если вы учитываете хороший дизайн, инклюзивный язык и персонализацию в зависимости от ваших получателей.

Электронные письма с приглашением на мероприятие полезны, потому что они пробуждают интерес к мероприятию, делают электронные письма персонализированными, упрощают процесс обмена сообщениями.

Если вы ищете идеи о том, как написать потрясающее приглашение на мероприятие, продолжайте читать.

Как написать приглашение по электронной почте на мероприятие

Помните, не все онлайн приглашения должны быть шикарными, высокобюджетными, высокоскоростными инвестиционными постановками. На самом деле эффективные приглашения по электронной почте можно сделать примерно за 20 минут.

Используйте этот раздел в качестве шпаргалки для идей, которые можно реализовать в вашей следующей кампании по электронной почте.

Прежде чем вы нажмете или подумайте, можете ли вы ответить на вопрос, который задаст аудитория, увидев ваше приглашение в своем почтовом ящике.

Чтобы создать звездное приглашение по электронной почте, вы должны убедиться, что оно персонализировано для читателя, вызывает любопытство и эффективно сообщает о том, что повлечет за собой событие.

1. Ответьте на 5 «W».

Во-первых, расскажите своей аудитории, что происходит. В школе некоторые из нас узнали о 5 W — кто, что, когда, где и почему.

Это хорошее практическое правило при написании приглашения по электронной почте. Если вы можете указать на свою электронную почту и идентифицировать все пять, у вас отличное начало.

Возьмем, к примеру, это электронное письмо:

Это замечательное письмо о событии, потому что оно отвечает на пять вопросов:

Кто: Ванесса Де Лука

Что: Семинар «Женщины, которые лидируют»

Когда: 11 декабря, 16:00-18:00

Где: ХабСпот

Зачем: вести беседу, в которой особое внимание уделяется созданию пространства для женщин, чтобы они могли делиться своими историями и владеть ими.

Прочитав это письмо, у меня не возникнет дополнительных вопросов о логистике мероприятия. Я точно знаю, когда и где мне нужно быть, и о чем будет мероприятие. Обратите внимание, что это электронное письмо не самое яркое или оживленное, но оно выполняет свою работу и по-прежнему имеет индивидуальность.

2. Помните, что меньше значит больше.

Вы должны охватить все свои базы в приглашениях по электронной почте, но помните, что не перегружайте электронную почту подробностями. Если вы изо всех сил пытаетесь уместить время события в своем электронном письме, вероятно, у вас слишком много другой информации.

Вы не хотите, чтобы чтение было запутанным, что может отвлечь читателей от вашего мероприятия. Я бы не хотел посещать мероприятие, которое сопровождается плохо организованным электронным письмом, поскольку я предполагаю, что мероприятие также может быть плохо организовано.

Чтобы учесть мнение «меньше значит больше», взгляните на это электронное письмо от Starbucks об их «счастливом часе», когда участники Starbucks Rewards могут насладиться фирменными напитками по более низким ценам:

Это электронное письмо по-прежнему отвечает на все основные вопросы, не требуя абзацев для пояснений. Поэтому, если ваше мероприятие является повторяющимся или чем-то сдержанным, откажитесь от лишних слов и настройте электронное письмо как напоминание об ответе на приглашение.

3. Не забудьте призыв к действию.

Я не уверен, что мы делали, прежде чем добавлять призывы к действию (CTA) в электронные письма с приглашениями на мероприятия, но хорошо, что мы больше не в этом мире. Возьмите этот образец электронной почты, который я сделал, используя Программное обеспечение электронной почты HubSpot:

Как потребитель, который забывает почти все, чего нет в ее календаре, мне нужен CTA, который автоматически добавляет событие в мой календарь. Кроме того, это упрощает RSVP, так как все, что нужно, — это нажать кнопку.

Для маркетолога, который заботится о показателях кликов и открытий и отслеживании тех, кто нажимал на CTA, это означает возможность измерять эти результаты в системе управления контентом, чтобы думать о способах улучшения для следующего электронного письма о событии.

Включение призыва к действию — это выигрыш для обеих сторон — как маркетолога, он дает вам показатели для отслеживания рейтинга кликов, а потребители оценят восхитительный пользовательский интерфейс.

4. Сделайте дизайн приятным.

Прежде чем вы закончите свое электронное письмо, подумайте, пойдете ли вы на мероприятие исключительно из-за дизайна. Если ответ отрицательный, вам, вероятно, нужно приложить больше усилий для эстетики вашего письма.

Возможно, вы ничего не знаете о том, как создать красивое электронное письмо, и это нормально. Помните об этих рекомендациях:

• Придерживайтесь своего фирменного стиля. Начните с выбора цветов, которые соответствуют вашему бренду, и включите их в свое электронное письмо. Цвета имеют более длинный путь, чем традиционный черно-белый текст.
• Выберите шаблон. Для тех, кто мало что знает о программировании и столь же мало о дизайне, шаблоны стали спасением. Такие сайты, как Канва или мэйлчимп у вас есть набор шаблонов, которые вы можете использовать для создания своего электронного письма, например, этот шаблон от Canva:

Источник

• Играйте с простыми элементами. Простые вещи, такие как формы и размеры, действительно помогают в дизайне письма. Обратитесь к изображению выше и посмотрите, как оно использует круги и цилиндры для интересного заполнения отрицательного пространства.

Думая о подобных элементах, вы можете сделать электронное письмо ярче, а также поэкспериментировать с размером текста. Если вы обнаружили, что хотите занимать больше места в электронной почте, увеличьте размер шрифта и включите формы или рисунки, такие как полосы, проходящие через заголовок.

5. Учитывайте свой язык.

Всегда проверяйте язык своей электронной почты. Подумайте о настроении, которое создает ваше сообщение, и о том, правильное ли оно, которое вы хотите передать. Вы сообщаете детали своего мероприятия, но вы также передаете свой бренд.

Дважды проверьте такие элементы, как ваш CTA: он более привлекателен, чем стандарт, который стал обычным в электронных письмах? Что с твоим текстом? Отбрасывает ли он игривый язык, где это применимо?

Например, это ВХОДЯЩЕЕ электронное письмо — отличный пример непринужденного языка. Язык больше разговорный, чем официальный.

Когда вы используете разговорный язык, читатель чувствует себя более связанным с вашим приглашением, как будто вы его уже знаете.

6. Подумайте о деталях.

Когда вы закончите разработку письма, подумайте о мелких деталях, которые порадуют ваших приглашенных. Вы создали благодарственное письмо или последующее электронное письмо? Сделали ли вы тему письма чем-то, что увлечет подписчиков?

Маленькие детали, такие как строки темы, могут быть более эмоционально привлекательными для вашей аудитории. В конечном счете, зрители будут в восторге, если вы покажете в своем приглашении, что имели в виду именно их. Некоторые люди открывают электронные письма, основываясь на строке темы, поэтому это также может повлиять на эффективность вашей электронной почты.

Если место проведения вашего мероприятия сложно найти, подумайте о том, чтобы указать указания в нижней части приглашения. Событие, которое включает в себя какую-то карту или маршруты в приглашении, говорит мне, что отправитель принял во внимание поездки людей на работу, как это:

Вы можете указать маршруты, добавив снимок экрана Google Maps в свое электронное письмо или используя программное обеспечение для маркетинга по электронной почте, чтобы встроить функцию Maps в свой шаблон.

Ваше мероприятие должно пройти без сучка и задоринки, и ваше приглашение по электронной почте тоже должно пройти. Если вы используете онлайн-программу для создания электронного письма, вы можете создать профессиональный безупречный дизайн за меньшее время, чем вы думаете.

Сосредоточив внимание на важной информации, оттачивая простые, но эффективные элементы дизайна и делая язык популярным, ваше приглашение по электронной почте будет отличаться от других тем, что будет привлекательным и восхитительным для читателей.

Не забудьте также просмотреть свой почтовый ящик для вдохновения!