Если вы являетесь врачом, существует множество правил, которым вы должны следовать. Отправка и получение защищенной медицинской информации (PHI) подпадает под действие HIPAA (Закон о мобильности и ответственности медицинского страхования).
Если вам интересно, совместим ли Google Hangouts с HIPAA, вы попали по адресу. Прочитайте подробное обсуждение и узнайте, какие части Google Hangouts соответствуют HIPAA. Позже мы поговорим о других сервисах Google и их соответствии HIPAA.
Какие части Google Hangouts соответствуют требованиям HIPAA?
К сожалению, видео Google Hangouts не соответствует требованиям HIPAA. Пожалуйста, не используйте видео-чат в этом приложении, если вы хотите продолжать соблюдать HIPAA. Вам также не следует использовать функции голосового чата и SMS, поскольку они также не соответствуют требованиям HIPAA.
Единственной поддерживаемой функцией является обмен сообщениями в Google Hangouts, т. Е. Текстовый чат. Основой для этого соответствия является Соглашение с деловым партнером (BAA), подписанное Google. BAA охватывает многие службы Google, включая Google Hangouts и Google Meet (ранее известные как Hangouts Meet).
БАД не распространяется на Группы Google или Контакты Google. Если вы являетесь субъектом HIPAA, обязательно подпишите BAA в Google, но будьте осторожны. BAA часто не охватывает все функции сервиса, такие как видео-чат в случае с Google Hangouts.
Если вам нужна видеоконференция, но вы хотите оставаться HIPAA-совместимым, рассмотрите возможность использования Google Meet, который полностью покрыт.
Служба Google и соответствие HIPAA
HIPAA защищает конфиденциальную информацию о здоровье отдельных лиц или учреждений здравоохранения. Google признает важность ЗМИ и делает все возможное для защиты данных всех своих пользователей.
Вот почему они позволяют пользователям, которым требуется соответствие HIPAA, подписывать с ними BAA. Поскольку видео в Google Hangouts не совместимо с HIPAA, лучшей альтернативой является подписка на G Suite, который включает в себя Google Meet, службу, совместимую с HIPAA.
Пользователи, которые не подписывают BAA с Google, не могут использовать G Suite или другие службы Google, связанные с ЗМИ. BAA с Google должны быть рассмотрены и одобрены администраторами в первую очередь. Вы можете получить BAA для Google Диска, Google Hangouts, Gmail, Google Диска, Календаря Google, Google Meet, Групп Google и многих других служб.
Лучшее место для изучения интеграции HIPAA со службами Google – это официальный G Suite и Cloud Identity. руководство, Перейдите по ссылке и внимательно прочитайте все детали, прежде чем принимать какие-либо решения.
Совет для тех, кто остается в Google Hangouts
Вы можете продолжать использовать Google Hangouts и при этом быть совместимым с HIPAA, но вы должны быть очень осторожны. Убедитесь, что все в вашей организации знают, что видео, SMS и VOIP не соответствуют требованиям.
Если вы можете быть уверены, что никто не использует эти функции, вы останетесь свободными. BAA с Google не принесет вам пользы, если вы нарушите эти правила. Повышайте осведомленность об этой проблеме и предупреждайте пользователей мобильных устройств.
Если ваши сотрудники используют Hangouts на андроид или IOS устройства, убедитесь, что они имеют правильные настройки. Они должны включать уведомления о несанкционированном доступе.
Пользователи также должны использовать средства контроля доступа для предотвращения нарушений. Если кто-то украл ваше мобильное устройство, он должен немедленно сообщить об этом. Если PHI, хранящаяся на телефоне или планшете, подвергается воздействию, это может нанести огромный ущерб вашей организации.
Тусовки и HIPAA
Если вам нужны функции видеоконференцсвязи, Google Hangouts может оказаться неправильным решением из-за вашего частичного соблюдения требований HIPAA. Подумайте об использовании альтернативного сервиса, такого как Google Meet. G Suite удобен и стоит своих затрат.
Zoom также соответствует требованиям HIPAA, если вы подпишете с ними BAA. Следуйте тому же совету, общение имеет решающее значение, если вы хотите оставаться HIPAA-совместимым. Что ты думаешь У вас есть рекомендации для другого сервиса видеоконференций? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
