Что такое балансовый отчет и как его составить? (с примерами)

Следующая статья поможет вам: Что такое балансовый отчет и как его составить? (с примерами)

Вернуться в блог

Вам, как владельцу бизнеса, важно максимально эффективно использовать каждый доступный инструмент для ведения бизнеса. Вот почему каждый предприниматель должен воспользоваться балансом.

В большинстве предприятий платежи не производятся немедленно. Некоторые компании имеют активы, задолжали средства налоговым органам и имеют обязательства. Все это можно рассчитать с помощью балансовых счетов. Итак, если вы управляете небольшой или крупной организацией, вам необходимо будет включать балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств в финансовые отчеты для налоговых и регулирующих органов и акционеров.

(Видео выше является частью более подробного курса Academy от Appy Pie. Чтобы получить доступ к полному курсу, пожалуйста, Кликните сюдаили продолжайте читать ниже.)
Балансовый отчет необходим владельцу бизнеса, который ищет дополнительное заемное или акционерное финансирование. Инвесторы предпочитают проверять сумму денежных средств на балансе.

В этом блоге вы найдете подробную информацию о том, что такое балансовый отчет, а также несколько отличных примеров балансового отчета.

Что такое балансовый отчет?

Балансовый отчет — это отчет о финансовом положении предприятия, в котором перечислены активы, обязательства и собственный капитал в любой момент времени. Балансовый отчет иллюстрирует чистую стоимость вашего бизнеса. Балансовый отчет также можно назвать отчетом о финансовом положении организации.

Балансовый отчет является наиболее важным аспектом бухгалтерского учета и используется для иллюстрации финансового состояния бизнеса. Два других важных аспекта:

Отчет о прибылях и убытках, показывающий чистую прибыль за определенный период времени, например месяц, квартал или год.
Отчет о движении денежных средств, который показывает движение денежных средств и их эквивалентов в бизнес и из него.

Балансовый отчет, иллюстрирующий чистую стоимость вашего бизнеса, может также содержать данные за предыдущие годы, чтобы вы могли провести последовательное сравнение двух последовательных лет. Эти данные помогут вам отслеживать вашу производительность, определять способы пополнения вашего финансового состояния и видеть, что вам нужно улучшить.

Статьи, перечисленные в балансовых отчетах, варьируются от бизнеса к бизнесу в зависимости от отрасли, но в целом бизнес-баланс разделен на следующие три категории.

Активы – все, что имеет ценность и принадлежит компании.
Обязательства – все, что содержит список долгов, которые компания должна другим.
Собственный капитал – это сумма, вложенная акционерами.

Все счета в главной книге классифицируются как актив, обязательство или капитал. Связь между ними выражается в уравнении ниже:

Ресурсы

Активы обычно делятся на ликвидные активы, которые включают в себя денежные средства или вещи, которые можно легко конвертировать в денежные средства, и неликвидные активы, которые не могут быть быстро конвертированы в денежные средства, такие как земля, здания и оборудование. В перечень активов также могут быть включены нематериальные активы, которые сложнее оценить. В балансе они отражаются по первоначальной стоимости за вычетом амортизации.

Сюда входят такие предметы, как:

Обязательства

Обязательства представляют собой средства, причитающиеся любому предприятию, и делятся на текущие и долгосрочные. Обязательства – это обязательства перед сторонами, не являющимися владельцами бизнеса. Текущие обязательства – это обязательства, срок погашения которых наступает в течение одного года, и включают в себя такие статьи, как:

Кредиторская задолженность (счета-фактуры поставщика)
Заработная плата
Взносы в пенсионный план
Вычеты по подоходному налогу
Платежи по медицинскому плану
Утилиты
Аренда зданий и оборудования
Депозиты клиентов (авансовые платежи за товары или услуги, подлежащие доставке)
Временные кредиты, кредитные линии или овердрафты
Срок погашения долга
Интерес
Налог с продаж и/или налоги на товары и услуги, взимаемые с покупок

Долгосрочные обязательства подлежат погашению по истечении одного года. Они могут включать отложенные налоговые обязательства или любую долгосрочную задолженность.

Капитал и прибыль

Собственный капитал или акционерный капитал — это сумма, которая остается после вычитания обязательств из активов. Если вы являетесь единоличным владельцем своего бизнеса, это называется капиталом владельца. Если ваш бизнес является корпорацией, капитал называется капиталом заинтересованных сторон. Нераспределенная прибыль — это прибыль, удерживаемая корпорацией, которая не выплачивается акционерам в виде дивидендов.

Форматы балансового отчета

Существует два формата представления баланса – формат счета и формат отчета. В формате счета баланс разделен на левую и правую стороны, как счет Т. Активы указаны в левой части баланса, тогда как обязательства и собственный капитал указаны в правой части баланса. Если все элементы баланса указаны правильно, общая сумма активов должна быть равна сумме обязательств и собственного капитала.

В формате отчета элементы баланса представлены вертикально, т. е. активы представлены вверху, а обязательства и собственный капитал представлены под разделом активов.

Используя всю доступную информацию, мы можем подготовить балансовый отчет. Примеры баланса приведены ниже:

Образец 1 балансового отчета

Образец 2 балансового отчета

Важность балансового отчета

К настоящему времени уже ясно, что балансовые отчеты являются важными документами, поскольку они информируют владельцев бизнеса о финансовом положении их компании. Балансовый отчет раскрывает много важной информации о деятельности любой компании.

Вот список причин, почему баланс важен:

Это важный инструмент, используемый инвесторами, кредиторами и другими заинтересованными сторонами для понимания финансового состояния компании.
Рост организации можно понять, сравнив балансы за два разных года.
Это обязательный документ, который необходимо предоставить в банк для получения кредита.
Заинтересованные стороны могут понять эффективность бизнеса организации.
Способность осуществлять проекты расширения и непредвиденные расходы можно определить, прочитав балансовый отчет.

Балансовый отчет говорит нам, имеет ли компания прибыль или убыток.

Ограничения балансового отчета

Несмотря на то, что балансовый отчет важен, у него есть несколько ограничений. У балансовых отчетов есть три основных ограничения: они отражаются по исторической стоимости, используют оценки и опускают ценные данные. Вот список ограничений:

Многие статьи имеют финансовую ценность и могут быть важны для пользователей, но не отражаются в балансе, поскольку их невозможно объективно измерить. Примерами таких элементов являются навыки и знания ИТ-компании.
Текущая справедливая стоимость различных активов и обязательств может иметь важное значение, но в балансе она не раскрывается.
Стоимость некоторых статей отражается в балансе на основании суждений и оценок. Например, амортизация обычно рассчитывается по оценкам.

Заключение

Балансовый отчет — это важный финансовый отчет, который играет важную роль при принятии обоснованных финансовых решений. Будет хорошей идеей поручить бухгалтеру составить за вас первый балансовый отчет, особенно если вы новичок в этом бизнесе. Балансовыми отчетами легко управлять, если вы используете хорошие бухгалтерское программное обеспечение. Бухгалтерское программное обеспечение, разработанное для малого бизнеса, может отслеживать всю вашу учетную информацию и автоматически создавать балансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств и другие отчеты по мере необходимости.

Знаете ли вы, что управлять своими бизнес-аккаунтами можно очень просто? Appy Pie Connect теперь помогает вам подключить приложения и программное обеспечение для бухгалтерского учета, которые вы используете каждый день, для автоматизации вашей работы.