Следующая статья поможет вам: Эффективное предпринимательство: список дел, которые нельзя делать
Каждый основатель, каждый предприниматель, каждый, кто работает в стартапе, знает бремя списка дел. Я люблю списки дел. Они прекрасная вещь. Они помогают мне добиться цели.
Но недавно я обнаружил силу список не дели это имело такое огромное значение для меня и нашей компании, что я хочу поделиться этим с вами.
Я начинал свой день с написания списка дел. Это помогло мне стать более продуктивным, но всегда была одна проблема: сохранять четкость этого списка. С каждым днем список неизбежно увеличивался.
Я слишком амбициозен, чтобы держать свой список дел небольшим. Я всегда чувствую, что могу добавить еще одно дело, втиснуть в свой день еще одно обязательство, выполнить еще одну задачу.
Результат? Перегруженный и напряженный
Чаще всего такая стратегия приводила к стрессу и эмоциональному потрясению. Иногда мой список дел приводил к прямо противоположному эффекту: вместо того, чтобы привлекать больше внимания, он создавал больше отвлечений. Вместо ясности это создало сложность.
И вот однажды я пошел другим путем.
Список дел, которые нельзя делать
Теперь я начинаю каждый день с составления списка не дел, а не списка дел. Что входит в мой список дел, которые не следует делать? Все, что:
- Я хочу работать над
- Я хотел бы работать над
- Я думаю, мне нужно поработать над
- Но сегодня я не собираюсь тратить на это время. Не делай, не думай, не волнуйся о сегодняшнем дне.
Как только мой список того, что не нужно делать, готов, я начинаю со списка дел, который очень короткий и обычно содержит только один или два пункта.
Освободите умственную память
Каждый раз, когда появляется что-то новое, я вношу это в список дел на день.
Новая идея?
Не список дел.
Напомнило о чем-то, о чем я хотел позаботиться?
Не список дел.
Кто-то еще просит меня что-то сделать?
Не список дел.
Что-то классное, что я хочу попробовать или о чем узнать больше?
Не список дел.
Эта важная вещь, о которой хочется позаботиться?
Позвольте мне внести вас в мой список дел, которые не следует делать.
(Вот как выглядит мой список дел, которые не следует делать сегодня в начале дня. Будьте проще.)
Несосредоточенный? Ум кузнечика?
Всякий раз, когда я отвлекаюсь, когда теряю концентрацию и мой мозг переходит в режим дефицита внимания, я останавливаюсь и смотрю на свой список дел, которые не нужно делать.
Это что-то в моем списке дел, которые нельзя делать? Если да, я немедленно прекращаю работу над этим.
И если это нет В своем списке дел, которые не следует делать, я задаю себе: так должно быть?
Результат?
Я не знаю, как долго мне прослужит этот небольшой трюк для повышения продуктивности, но я знаю следующее: с тех пор, как я начал свой день со списка дел, моя продуктивность значительно выросла!
Не задачи для команд
Теперь мы применили это ко всему бизнесу. У нас уже была дорожная карта продукта. Но теперь у нас есть и антидорожная карта. Антидорожная карта содержит все то, чего мы не собираемся делать.
Если вы планируете вместе со своей командой составить список дел, которые не следует делать, будьте готовы к жарким дискуссиям. Потому что у разных людей будут разные приоритеты, и они будут готовы бороться за то, чтобы вещи, которые они считают важными, не попадали в список дел, которые нельзя делать. Но такого рода обсуждения важны, поскольку они приводят к большей ясности и согласованию видения вашего продукта среди разных членов команды.
Управление сложностью
В Close нас всего шесть человек, но наш маленький стартап быстро растет, обслуживая тысячи клиентов по всему миру. По мере того, как ваша компания взрослеет и масштабируется, вам придется иметь дело с большим количеством проблем.
Чем сложнее становится ваша компания, тем важнее, чтобы вы могли отфильтровать шум и сосредоточиться на том, что важно.
Какие у вас есть лайфхаки по продуктивности?
Что помогло вам стать более продуктивным? Если вы попробуете составить список дел, поделитесь, что он дал (или не сделал) для вас. Мне бы хотелось прочитать ваши комментарии по этому поводу.
Обновлять: Читатель отметил Список Уоррена Баффета «Избегайте любой ценой», что, на мой взгляд, очень хорошо дополняет этот пост. Это не ежедневный список, а долгосрочный.
- Вы перечисляете 25 главных целей и мечтаний, которых хотите достичь.
- Вы выбираете пять самых важных и планируете, как их выполнить.
- Вы любой ценой избегаете работы над оставшимися 20 целями… пока не достигнете пяти самых важных!
Он основан на том же принципе: не позволяйте лавине мелких задач похоронить ваши большие цели.
«Разница между успешными и по-настоящему успешными людьми заключается в том, что по-настоящему успешные люди почти всему говорят «нет»» — Уоррен Баффет.
Благодаря Люк Томас за прочтение и комментирование проекта для этого.