Я вербовка? Как создать красивую почтовую кампанию для людских ресурсов

Если вы можете предложить работу, подтвердить собеседование или представить новичка, создание писем с нуля занимает много времени.

Stripo.email – это редактор шаблонов следующего поколения, который предлагает набор готовых к использованию шаблонов электронной почты HR, чтобы тратить гораздо меньше времени. Общение с сотрудниками становится проще и быстрее благодаря функциям вашей личной библиотеки контента. Сохраняйте часто используемые модули или даже полные электронные письма человеческих ресурсов, а затем вносите небольшие изменения в контент, контактную информацию и т. Д.

Следующий этап набора персонала – это когда кандидат принял приглашение и успешно прошел первый онлайн-тест. Приглашаем на собеседование. Это может быть организовано онлайн или офлайн. Тем не менее, мы должны подтвердить дату и время собеседования. Вот и все. Нам нужно письмо с подтверждением интервью здесь.

Это своего рода электронное письмо с подтверждением встречи, правильно. Основным требованием для этого сообщения является выделение даты, времени и места проведения интервью.

Для оффлайн-собраний мы рекомендуем добавить карту, потому что люди могут быть не знакомы с районом, в котором находится их офис. Это очень важно для людей из других городов или даже стран. Карты Google, добавленные в нижний колонтитул электронной почты, помогают предотвратить опоздание людей и найти правильное место. Все мы знаем, что такая неприятная ситуация может испортить первое впечатление.

Если встреча проводится в режиме онлайн, укажите, что вы предоставите соответствующую ссылку за час до встречи. Если вы всегда используете одну и ту же ссылку для встреч, просто добавьте ее в электронное письмо с подтверждением.

И еще один совет: включите кнопку «Добавить в календарь», чтобы убедиться, что вы не пропустите: как только кандидат добавит интервью в календарь, шансы его забыть упадут почти до нуля.

Итак, собеседование было успешно завершено, и новый сотрудник присоединится к вашей команде. Как хороший менеджер по персоналу, вы, безусловно, хотите, чтобы атмосфера в вашей команде была комфортной. Поэтому интересно и полезно отправить по электронной почте информацию о новом сотруднике в первый рабочий день или несколько дней назад.

Это признак вашей заботы о сотрудниках, он закладывает основу для дружеского общения … и практически помогает вам познакомиться с товарищами по команде. Поделитесь контактной информацией ключевых сотрудников, в том числе их фотографиями – новые сотрудники оценят это по достоинству, потому что это позволяет избежать запутанной ситуации, когда они по ошибке приветствуют не того человека.

Другие важные вещи включают информацию о вашей компании, важных событиях, целях и статистике, ключевых партнерах и конкурентах. Предоставление информации о некоторых программах обучения, которые новые сотрудники пройдут после пробного периода, поможет им составить планы на будущее.

Это электронное письмо легче сделать не с нуля, а с помощью предварительно разработанного шаблона. Мы рекомендуем попробовать шаблон «Первый рабочий день» из коллекции Stripo.

… Так выглядит набор внешних писем для менеджера по персоналу. Процесс подбора персонала становится более эффективным, когда его сопровождает хорошо сделанное электронное письмо с указанием ваших бизнес-стандартов высокого уровня. Как мы уже говорили ранее, существует другой тип почтовой кампании. Этот тип относится к внутреннему типу электронной почты. Это зависит от последнего, потому что мы не только должны представлять новых сотрудников в команду, но и презентация должна быть взаимовыгодной.

Неважно, большая или маленькая ваша команда, вы должны рассказывать всем о новых людях. Добавьте фотографии, составьте список ключевых задач и включите контактную информацию. Опять же, лучшим решением является использование специального шаблона Stripo Announce New Employees. Кстати, удивительная особенность: они добавили раздел для новых сотрудников, чтобы представиться и поприветствовать команду. Кто-то может быть немного застенчивым или просто занятым, чтобы сказать привет всем, но есть ли возможность сделать это кибернетически?

Это все о типе электронной почты отдела кадров. Давайте поговорим о важных элементах, которые должны содержать все эти сообщения.

Обязательный элемент для всех электронных писем HR

Это аксиома: все электронные письма компании должны всегда содержать фирменный знак или логотип. Когда вы дойдете до кандидатов, используйте тот же логотип. Но для внутренних писем вы можете разнообразить заголовок, если хотите.

Это манеры, конечно. В дополнение к требованиям для всей деловой переписки, включая человеческие ресурсы по электронной почте.

Кроме того, этот элемент позволяет кандидатам или партнерам по команде связаться с вами, когда им это нужно.

Хорошая подпись содержит следующее:

• Имя Обязательно упомяните это. Потенциальные и новые сотрудники должны знать, как вам позвонить.
• Контактная информация Люди часто должны связаться с вами, чтобы обсудить различные вопросы. Ссылки на социальные сети очень важны, особенно когда вы начинаете использовать новый канал. Если у вас есть телефон компании, обязательно добавьте его в подпись электронной почты.
• Фотография Это необязательно, но всегда весело, когда вы «видите» людей, с которыми разговариваете.

Неважно, если вы выберете шаблон RR. HH. Готовы ли вы использовать или решили построить с нуля, следуйте этим рекомендациям:

• Укажите имя отправителя;
• Придерживайтесь стиля компании. Это не только для дизайна, но и для вашей формы общения;
• Помните о настройке.

Мы искренне надеемся, что вам удастся нанять только лучших сотрудников!