10 приложений, экономящих время для внештатных работников

Постоянный сотрудник получает оплату на основе рабочего времени, установленного компанией, но фрилансерам в основном платят в зависимости от времени, которое они тратят на проект. Однако, если у фрилансеров нет инструмента или механизма для измерения рабочего времени, им недоплачивают.

Вот список инструментов для экономии времени, особенно полезных для фрилансеров, которые помогают отслеживать время, потраченное на проект, и соответственно выставлять счета своим клиентам. Поэтому читайте дальше, чтобы узнать о каждом инструменте подробно, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Фрешбукс

FreshBooks полностью изменил способ, с помощью которого команды веб-дизайнеров и разработчиков, а также фрилансеры могут справляться со своими потребностями и обязанностями в области бухгалтерского учета. Если это очень похоже на вашу собственную ситуацию, и вы чувствуете, что выставление счетов и отчеты о расходах отнимают у вас слишком много времени, вы можете попробовать это облачное бухгалтерское приложение.

Вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней бесплатно.

Вы обнаружите, что создание и отправка счетов может быть до смешного простой. Не требуется ни форматирования, ни формул; и вы можете добавить свой собственный фирменный цвет (ы) и логотип, если хотите. Вы также можете организовать прием платежей онлайн. Для этого требуется всего пара кликов, и вашим клиентам это понравится.

Другие функции FreshBooks включают в себя панель мониторинга, на которой вы можете видеть, как работает бухгалтерская часть вашего бизнеса, а также функции отслеживания расходов и времени, а также использование мобильного приложения FreshBooks для фотографирования квитанций и загрузки их непосредственно в систему.

Память от Timely

Memory by Timely будет отслеживать все, с чем вы работали, включая каждый файл, каждый посещенный веб-сайт или приложение, которое вы использовали, и представлять все это в красиво организованной временной шкале. Некачественные процессы отслеживания рабочего времени или полное отсутствие учета рабочего времени могут стоить компаниям огромных денег. Причина? Люди просто забывают, над чем они работали и как долго.

Даже для малого бизнеса и фрилансеров важно, чтобы оплачиваемые часы не терялись в беспорядке. Просто учтите время, которое требуется работнику, чтобы вручную заполнить табель учета рабочего времени. Это несколько неоплачиваемых минут каждый день, но для крупной компании это может составлять много неоплачиваемых часов в месяц. С Memory by Timely вы можете показать своим клиентам именно то, за что они платят и что они хотят видеть. Кроме того, это приложение также показывает, как проектные группы тратят бюджет проекта.

Трекер времени Футурамо

С Futuramo Time Tracker вы можете попрощаться с необходимостью угадывать, сколько часов ваш любимый проект израсходовал в этом месяце, или с ошибочной оценкой запланированной даты завершения проекта. Это облачное приложение для отслеживания времени, которое подходит как для отдельных лиц, так и для больших команд, оснащено передовым статистическим программным обеспечением, которое позволяет получить представление о ваших собственных ежедневных рабочих привычках или привычках вашей команды. Знание того, как тратится время, является одним из ключей к улучшению будущих оценок времени и затрат.

Вы можете отслеживать время по клиенту, по проекту или по диапазону дат. Время можно отслеживать автоматически или вручную; и если вы пренебрегли отслеживанием прошедшего события, вы можете ввести информацию вручную. Отслеживание нескольких проектов одновременно также не является проблемой.

Лучше всего то, что Futuramo Time Tracker бесплатен для 3 пользователей.

Аваза

Комплексный программный пакет Avaza для управления бизнесом был разработан с учетом потребностей креативных агентств. Его функции включают профессиональное выставление счетов, гибкое выставление счетов по проектам и поддержку бюджетирования, управление задачами и совместную работу. Управлять расходами на персонал проще, чем когда-либо, благодаря функции «Расходы Avaza»; в то время как Avaza Timesheets предоставляет всю необходимую вам информацию об отслеживании рабочего времени, выставлении счетов и отчетности.

С Avaza вы можете интегрироваться с более чем 500 приложениями, которые помогут вам лучше вести свой бизнес. Вы можете зарегистрироваться бесплатно, и кредитная карта не требуется.

Сроки

Тайминг автоматически отслеживает все, что вы делаете на своем Mac. Он поставляется с предопределенными категориями отслеживания; но если вы хотите добавить новые, например, встречи или телефонные звонки, просто добавьте их, и они также будут отслеживаться. Вы можете отслеживать столько проектов, сколько хотите, панель инструментов показывает, что вы сделали и где вы были наиболее продуктивны, и вы можете экспортировать данные для создания счетов.

Timing — это собственный трекер времени для Mac, который вы можете попробовать бесплатно в течение 14 дней, просто загрузив его.

Элорус

Elorus — это онлайн-приложение для выставления счетов и выставления счетов, которое может бесплатно использоваться профессионалами, работающими с 3 клиентами или поставщиками в месяц. Количество счетов, которые вы отправляете каждому клиенту, не имеет значения. Вы можете сделать это бесплатно.

Популярной и впечатляющей особенностью этого приложения является его частный клиентский портал. Вы можете пригласить одного или нескольких клиентов для просмотра истории их транзакций, загрузки счетов и совершения платежей в Интернете. Elorus предлагает идеальное решение для выставления счетов фрилансерам, малым предприятиям и агентствам.

ClickTime

ClickTime помогает вам уложиться в бюджет вашего проекта, предоставляя вам инструменты, необходимые для управления стоимостью проекта, а также настраиваемые решения для отслеживания времени и интерактивную панель планирования ресурсов. Вы также можете отслеживать деятельность проекта и управлять расходами, находясь вне офиса, с помощью бесплатных мобильных сопутствующих приложений ClickTime.

Доступны три плана, каждый с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Пеймо

Paymo помогает вам управлять своими проектами от концептуальной стадии до реализации. Он автоматизирует планирование, планирование задач и ресурсов, а также назначение задач. Paymo также отслеживает рабочее время, выставляет счета по завершении работы и создает отчеты, которые могут оказаться полезными для мониторинга производительности и планирования будущих действий.

Доступны мобильные приложения, которые позволяют отслеживать активность или вносить изменения, находясь в пути.

Бесплатный генератор счетов

Если подготовка счетов стала проблемой или отнимает у вас слишком много времени, попробуйте Бесплатный генератор счетов. Просто введите свои данные, и вы получите профессионально выглядящий счет в формате PDF по электронной почте, готовый к отправке вашему клиенту — бесплатно. Бесплатный генератор счетов — это продукт Hiveage, и вы можете посетить веб-сайт для получения информации об их расширенных функциях управления клиентами.

Курок

Если вам нужны дополнительные функциональные возможности, а не просто простой инструмент отслеживания времени, попробуйте Trigger. С помощью Trigger вы можете отслеживать время, управлять проектами, сотрудничать с вашей командой дизайнеров, составлять управленческие отчеты, выставлять счета (прямо в Xero) и многое другое. Триггер помогает объединять данные по компаниям, проектам, задачам, целевым часам, зарегистрированным часам, средним часам на одного сотрудника и так далее. У вас также есть возможность приглашать клиентов в Trigger (бесплатно) для большей прозрачности и упрощения отчетности.

Резюме

Теперь у вас есть все возможности лучших инструментов отслеживания рабочего времени, выставления счетов и управления проектами. Сделать выбор может быть сложно, учитывая качество всех представленных приложений. Возможно, вы могли бы сделать второй лучший выбор, но определенно не плохой.

Воспользуйтесь бесплатными пробными предложениями! Это поможет вам найти наилучшее возможное решение, соответствующее вашим потребностям.