Помните ли вы, когда социальные сети только начинались, люди верили и говорили, что это будет последний случай, когда люди снова попробуют использовать Gmail. Но позвольте мне сказать вам, что Gmail не склоняется, на самом деле, мы стараемся и все больше и больше полагаемся на это. Согласно исследованию, проведенному в 2014 году, было показано, что было создано и использовано более 2,1 миллиарда учетных записей, и ожидается, что к концу 2018 года они достигнут 5,8 миллиарда.
Даже сегодня электронная почта считается одним из наиболее распространенных способов общения для всех задач, связанных с бизнесом. И есть около 108,7 миллиардов электронных писем, которые отправляются ежедневно для рабочих целей. Это показывает, что мы все еще зависимы от электронных писем и сегодня, к которым бесплатная платформа Google для электронной почты оказывается самой популярной. В 2016 году поступившие звонки за четвертый квартал 2015 года показали, что в настоящее время у службы электронной почты более одного миллиарда активных пользователей в месяц. Принимая во внимание вышеизложенное, приведенные ниже, некоторые из основных советов, которые сделают вас экспертом в Gmail
Gmail советы и рекомендации для опытных пользователей
Использование дисков Google для ограничения ваших вложений
Gmail обычно поддерживает вложение 25 Мб на одно письмо. И поскольку большие сообщения имеют тенденцию занимать больше места и обычно игнорируются другими электронными письмами. Когда дело доходит до Gmail, вам не нужно отправлять большие файлы, вместо этого вы можете отправить ссылку, связанную с ним. Для этого используйте диск Google, просто нажав на большую иконку диска рядом с кнопкой «Создать» и выберите файл, которым вы хотите поделиться.
Использование ярлыков
Большинство функций в Gmail можно выполнить быстрым нажатием клавиши, а не перемещением с помощью мыши. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Shift +? Для того, чтобы увидеть существующие ярлыки и переключиться на новые.
Создание календарных встреч
Gmail постарался и делает все возможное, чтобы забронировать мероприятие или путешествие, а затем автоматически добавляет все необходимые данные в ваш Календарь Google. Если вам нужно сделать какую-либо запись в календаре, все, что вам нужно сделать, это просто нажать на опцию «Дополнительно» во время чтения электронного письма и выбрать опцию для создания электронного письма. После этого вы сразу же попадете на соответствующую страницу Календаря Google, и с уже опубликованными в ней сведениями просто попробуйте подтвердить дату и время, а затем нажмите «Сохранить».
Фильтрация вашего поиска
Используя операции поиска или слово, вы можете быстро добавить вещи в свой поиск, чтобы получить более конкретный вид результатов. Это также поможет вам легко находить электронные письма.
Фильтрация вашей электронной почты на регулярной основе
При использовании Gmail старайтесь автоматически классифицировать входящие электронные письма как ярлыки, удалять и пересылать, не вводя их в свой почтовый ящик. Все, что вам нужно сделать, это нажать на стрелку вниз в окне поиска Gmail, а затем ввести данные электронной почты, которую вы пытаетесь отфильтровать, а затем нажать кнопку «Создать фильтр» с указанным здесь параметром поиска.
Организация ваших папок, чтобы добиться цели
Попробуйте достичь нулевого входящего почтового ящика, аккуратно работая с ярлыками. Вы также можете попробовать создать различные ярлыки действий, выбрав и выбрав значок папки, затем создав новые и добавив необходимые папки. Затем вы можете переместить все свои электронные письма в каждую папку, чтобы работать в порядке приоритета и архивировать, когда не требуется никаких действий. Это займет меньше 2 минут, чтобы попытаться сделать это сейчас.
Автоматическая пересылка писем
Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда забываем доставлять самые важные письма. Это электронные письма, которые должны быть доставлены в кратчайшие сроки. Поэтому, если вы попытаетесь настроить опцию автоматической отправки электронного письма, и я скажу вам, что это поможет вам снять стресс. Вы можете пересылать электронные письма всем тем адресам электронной почты, которые приняли ваш запрос, и сразу же пересылать их.
Отвечать и архивировать одновременно
Попробуйте добавить в свой Gmail кнопку отправки и архивирования, которая сразу же заархивирует письмо, как только вы ответите. Все, что вам нужно сделать, это зайти в настройки и затем выбрать общий вариант, а затем выбрать шоу отправляет и архивирует кнопку, а затем ответить назад.
Настройка вашей приборной панели
Настройте свои сообщения только тогда, когда в ярлыке есть неоткрытые сообщения. Это также один из способов быстрой навигации, чтобы узнать, что важно, а что нет. Все, что вам нужно сделать, это перейти к настройкам, затем выбрать метки, а затем настроить их на отображение только в том случае, если у них есть какие-либо непрочитанные сообщения.
Чистить с вашей безопасностью
Обеспокоенный тем, что вы только что вошли в свой Gmail и забыли выйти из него на ноутбуке вашего друга. Тогда все, что вам нужно сделать, это просто проверить сеансы, прокрутив вниз почтовый ящик и затем выбрав крошечную ссылку в деталях. Это на самом деле поможет вам показать разбивку всех ваших действий, предоставляя кнопку мгновенного выхода из любого места. И для того, чтобы держать злоумышленников подальше от вашей учетной записи, действительно очень хорошо, когда вы включаете двухэтапную аутентификацию, чтобы каждый логин был на самом деле одобрен с вашего смартфона.
Надеюсь, вам понравятся вышеупомянутые советы, когда речь заходит о вашей учетной записи Gmail. Какие советы вы бы хотели добавить к посту выше? И использовали ли вы какие-либо из вышеупомянутых советов? Как получился ваш опыт? Оставьте свои комментарии ниже. Мы будем рады услышать от вас.
Вы также можете увидеть:
Add comment