Следующая статья поможет вам: 22 маркетинговых инструмента совместной работы для повышения производительности и командной работы
По мере масштабирования вашего бизнеса ваша маркетинговая команда тоже будет расти и развиваться.
Пока происходит этот рост, важно поддерживать надежные возможности для сотрудничества и общения в вашей маркетинговой команде. В противном случае ваш бизнес не сможет работать на самом высоком уровне. Хорошей новостью является то, что программное обеспечение для совместной работы может помочь в этом.
В этой статье мы расскажем, что такое программное обеспечение для совместной работы в маркетинге, почему оно важно, и расскажем о 22 лучших инструментах, представленных в настоящее время на рынке.
Программное обеспечение для совместной работы в области маркетинга
Программное обеспечение для совместной работы в области маркетинга помогает маркетинговым командам поддерживать легкое общение, управлять проектами и кампаниями, расставлять приоритеты задач, устанавливать расписания и редакционные календари, повышать организованность и производительность и многое другое.
Почему программное обеспечение для совместной работы в области маркетинга важно?
Независимо от того, в какой отрасли работает ваш бизнес, каков размер вашей команды, работаете ли вы в офисе, удаленно или и то, и другое, сотрудничество в области маркетинга может помочь вашей команде улучшить ряд областей, каждая из которых влияет на вашу прибыль. линия. Некоторые примеры включают улучшенный и упрощенный…
- Коммуникация
- Командная работа
- Производительность
- Организация
- Эффективность
- Управление задачами
- Планирование
- Обмен данными
- Прозрачность
- Создание контента
Особенности маркетингового сотрудничества
Вот некоторые общие функции, которые сегодня можно найти во многих инструментах для совместной работы в области маркетинга.
- Групповое общение
- Общие файлы, документы, календари, заметки и другие активы
- Управление задачами и отслеживание времени/прогресса
- Управление документами
- Управление кампанией
- Редакционный календарь
- Возможности создания контента
- Контент, файлы и организация данных
- Интеграции (для подключения программного обеспечения для совместной работы по маркетингу к другим вашим маркетинговым и бизнес-инструментам)
- Аудио и видео конференции
- Автоматизация маркетинга
- Отчетность и аналитика
Программное обеспечение для совместной работы в области маркетинга
Вот 22 лучших программного обеспечения для совместной работы, доступных сегодня.
1. HubSpot Маркетинг Hub
HubSpot Маркетинг Hub — это платформа автоматизации маркетинга, которая позволяет вам привлекать целевую аудиторию, конвертировать посетителей веб-сайта и проводить входящие маркетинговые кампании в масштабе. Маркетинговые команды могут беспрепятственно сотрудничать для планирования и проведения крупномасштабных многоканальных маркетинговых кампаний.
Маркетинг Hub также позволяет беспрепятственно сотрудничать с другими командами, например, с отделом продаж, чтобы предложить клиентам восхитительный опыт. Это известно как маркетинг на основе CRM — HubSpot делает это возможным, сочетая инструменты автоматизации маркетинга с универсальной платформой CRM.
2. Слабый
Slack — это платформа, которая позволяет легко общаться и сотрудничать в любом масштабе. Каналы Slack служат центральными коммуникационными областями, где вы и ваша команда можете общаться друг с другом и обмениваться соответствующей информацией, файлами, инструментами и многим другим.
Отправляйте сообщения через чат, проводите видеозвонки или разговаривайте со своей командой с помощью голосового вызова, не выходя из инструмента. Существует также более 2200 интеграций и приложений, таких как Google Диск и Office 365, которые помогут вашей команде оптимизировать рабочие процессы.
Кроме того, функция Slack Connect позволяет общаться и сотрудничать с командами других компаний так же, как вы делаете это со своей собственной.
3. Трелло
Trello — это инструмент для совместной работы и повышения производительности для управления, отслеживания и обмена рабочими проектами и задачами. Инструмент организует вашу работу в списки в стиле канбан — это означает, что ваша работа разделена на категории для упрощения рабочего процесса (например, задачи, незавершенные работы и завершенные).
Ваша команда может общаться и отмечать друг друга на каждой карточке проекта, делиться файлами и прикреплять их, добавлять сроки выполнения, перемещать карточки в разные списки в стиле канбан для отслеживания работы и архивировать карточки после их завершения.
4. Асана
Asana — это платформа управления задачами и проектами, которая позволяет как удаленным, так и распределенным командам организовывать работу и управлять ею. Товарищи по команде могут совместно работать над списками проектов, графиками или досками, каждый из которых имеет отдельные задачи и этапы, которые вы можете настраивать, делиться ими и архивировать. Функция обмена сообщениями инструмента позволяет легко распределять, назначать и управлять работой.
Автоматизируйте различные задачи управления проектами, чтобы сэкономить время вашей команды, и интегрируйте свой инструмент с одним из более чем 100 приложений, которые объединяют всю вашу работу, чтобы улучшить сотрудничество и координацию в вашей команде.
5. Monday.com
Monday.com — это рабочая операционная система и инструмент управления проектами, который позволяет создавать рабочие процессы для любого проекта. Доступно более 200 шаблонов рабочих процессов, которые могут использовать маркетинг, а также другие отделы, такие как ИТ, продажи, дизайн, веб-разработка, операции, HR и рекрутинг.
Ваша команда может управлять и совместно работать над всеми аспектами проекта из одного места. Упомянутые выше более 200 шаблонов полностью настраиваются и позволяют всем членам команды визуализировать ваш проект и его различные этапы удобным для вашей команды способом (например, карта, календарь, временная шкала, список в стиле канбан).
Вы также можете интегрировать Monday.com с другими вашими инструментами и приложениями, чтобы получать доступ ко всем частям ваших проектов и кампаний и управлять ими, не выходя из инструмента.
6. Командная работа
Teamwork — это программное обеспечение для управления совместными проектами, предназначенное для управления и выполнения работы клиента вовремя и в рамках бюджета. Вы можете одновременно управлять несколькими проектами различной сложности с помощью Teamwork Board View, информационных панелей и обновлений состояния проекта.
Привлекайте всех членов команды к ответственности за свою часть проекта или кампании, распределяя обязанности и используя отслеживание времени, чтобы определить, сколько времени занимают определенные задачи.
7. Врайк
Wrike — это программное обеспечение для управления проектами с функциями, предназначенными для повышения прозрачности и улучшения совместной работы в команде и между отделами. Это позволяет вам совместно работать над работой в режиме реального времени — больше не нужно общаться по различным каналам, таким как электронная почта, встречи и мгновенные сообщения.
Независимо от проекта, ваша команда может использовать Wrike, чтобы оставлять комментарии, редактировать работу, настраивать уведомления и создавать отчеты, а также делиться друг с другом идеями — и все это в режиме реального времени. Вы также можете просматривать свои индивидуальные задачи, обязанности других членов команды, а также статус конкретных проектов для отслеживания прогресса.
8. Совместное расписание
Вместо того, чтобы сотрудничать и управлять вашим маркетингом с помощью различных электронных таблиц, инструментов, календарей и электронных писем, маркетинговый календарь CoSchedule — это место, где ваша команда может видеть, планировать и делиться всеми аспектами ваших маркетинговых заданий и кампаний.
Вы также можете поделиться своим календарем в формате только для чтения, чтобы руководители и другие команды могли просматривать планы и траекторию вашего проекта, не беспокоясь о том, что кто-то случайно внес изменения.
9. Команды Evernote
Evernote Teams — это приложение для создания заметок для совместной работы, которое идеально подходит для управления, упорядочивания и упорядочивания ваших мыслей, идей, списков дел и многого другого. Инструмент упрощает совместную работу, синхронизацию и обмен знаниями, а также обеспечивает прогресс в определенных проектах и задачах.
Пространства Evernote обеспечивают видимость хода выполнения командных проектов, а также соответствующих рабочих процессов и документов. Вы можете создавать, оставлять и искать в Spaces заметки и блокноты, созданные вами или другими членами команды.
10. Шарлов
Sharelov — это облачная платформа для совместной работы в области маркетинга, позволяющая брендам и агентствам управлять своими командами, кампаниями, активами, проектами и работой. Независимо от того, над чем вы работаете или какие ваши творческие ресурсы включают в себя, Sharelov упрощает совместную работу, обмен отзывами и утверждение ресурсов, планов и проектов.
Используйте этот инструмент для создания своих команд, упростите совместную работу внутри этих команд и отслеживайте командный и индивидуальный прогресс в режиме реального времени. Члены команды могут предоставлять друг другу отзывы по каждому креативу — это упрощает процесс управления внутренними отзывами и отзывами клиентов, а также запросами на изменение в отдельных проектах.
11. акустический
Acoustic — это платформа для цифрового маркетинга. Инструмент Marketing Cloud платформы помогает вам лучше понять своих клиентов и их поведение в масштабе.
Acoustic позволяет всей вашей маркетинговой команде управлять кампаниями, контентом, идеями и персонализацией и совместно работать над ними с помощью одного инструмента. Существуют функции аналитики и анализа на основе искусственного интеллекта, которые помогут вам понять поведение и опыт клиентов.
12. Увеличить
Zoom — это программное обеспечение для видеоконференций, облачных телефонов, вебинаров и онлайн-мероприятий. Это упрощает совместную работу и общение в команде, независимо от отрасли или того, находится ли ваша команда в офисе, удаленно или в обоих случаях.
Используйте одну из множества доступных интеграций Zoom, чтобы связать программное обеспечение с другими вашими бизнес-инструментами (например, HubSpot, Google Workspace, Slack и т. д.).
Проводите вебинары или мероприятия Zoom в зависимости от желаемого уровня сотрудничества и взаимодействия. Вы также можете следить за темой обсуждения, делиться ссылками или общаться с другими в режиме реального времени, используя функцию чата Zoom.
13. Ясная диаграмма
Lucid Chart — это интеллектуальное программное обеспечение для построения диаграмм, которое упрощает совместную работу команд над визуализацией сложных идей, связанных с процессами, системами и организационной структурой вашей команды.
Отдельные лица и группы могут наметить ход выполнения определенной задачи и определить, что нужно сделать дальше, а чего не хватает. Затем ваша команда сможет согласовать и применить все полученные идеи, используя общий визуальный язык Lucid Chart, который упрощает совместную работу.
Вы также можете использовать Lucid Chart для создания, управления и совместной работы над картами бизнес-процессов, потоками пользователей, диаграммами облачной архитектуры, командами scrum и потоками данных.
14. Канва
Canva — это инструмент для графического дизайна и публикации, который позволяет вашей команде совместно планировать, проектировать, создавать, публиковать и делиться различными типами контента, включая логотипы, публикации в социальных сетях, документы, графики и диаграммы, распечатки и многое другое.
Инструмент позволяет легко приглашать членов команды для просмотра и редактирования проектов с помощью общих ссылок, электронной почты или папок Canva. Canva также гарантирует, что у вашей команды есть все необходимое для использования готовых и одобренных командой ресурсов. Фирменный комплект функция, с помощью которой ваша команда может создавать и сохранять шаблоны, шрифты, цвета, изображения, логотипы и многое другое.
15. Нажмите вверх
Click Up — это облачный инструмент для совместной работы и управления проектами, цель которого — объединить всю работу вашей команды — документы, чаты, цели, идеи и задачи — в одном месте.
В Click Up ваша команда может создавать, ссылаться, сотрудничать и настраивать все аспекты каждого проекта, включая списки дел, вики и документы, электронные письма, электронные таблицы, события, напоминания, цели, отслеживание времени, скриншоты, записи, управление ресурсами и многое другое.
Затем организуйте эти элементы проекта в одном из 15 различных представлений (например, список, поле, карта ума, Ганта) в зависимости от потребностей и предпочтений вашей команды.
16. Товарищ.приложение
Fellow.app делает встречи продуктивными и приятными для менеджеров и команд по всему миру. Fellow делает это, подключаясь к вашему календарю и добавляя совместную повестку дня к каждой встрече. Это позволяет командам быть готовыми к собраниям, совместно работать над повесткой дня, записывать результаты и нести ответственность друг за друга.
Fellow интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами, такими как HubSpot, Slack, Asana, Loom и многими другими. Будьте в курсе всех своих маркетинговых инициатив, создавая содержательные повестки дня для проектов, назначая действия своей команде и отслеживая каждое обсуждение.
Funnel.io — это инструмент для картирования и сбора данных. Он преобразует собранные данные в автоматические маркетинговые отчеты, которые ваша команда может анализировать, делиться ими и использовать их.
Как только вы подключите все свои источники данных — процесс, который Funnel.io упрощает благодаря более чем 500 интеграциям с маркетинговыми приложениями, — он будет очищен, организован и сопоставлен для вас.
Затем решите, куда вы хотите отправить окончательные данные и отчеты — будь то в Google Data Studio, хранилище данных по вашему выбору, Google Sheets и т. д. Там вся ваша команда может получить информацию и совместно работать над тем, как вы будете применять информацию. .
Domo for Marketing объединяет данные вашей маркетинговой команды с данными из отдела продаж, финансов и других отделов вашей компании, чтобы вы могли повысить прозрачность, улучшить сотрудничество и максимизировать рентабельность инвестиций в компании.
Визуализация данных, предиктивная аналитика и оповещения помогают маркетологам выявлять и извлекать наиболее важные сведения из данных.
Установите оповещения для данных, которые отклоняются от ваших целей и/или достигают их, чтобы точно отслеживать прогресс. Затем ваша команда может создавать визуализацию данных в режиме реального времени (без кода), а также получать доступ к этим сведениям и совместно работать над ними с любого устройства.
Dropbox — это программа для размещения файлов, которая централизует содержимое и инструменты вашей команды. Это дает вашей команде безопасный доступ ко всем вашим файлам через одно место. Ваша маркетинговая команда может сотрудничать друг с другом в Dropbox, сохраняя, систематизируя, делясь, ссылаясь и загружая файлы.
Используйте этот инструмент для управления командными задачами, отслеживания обновлений файлов и поддержания связи с членами команды и даже с клиентами в проектах. Вы также можете доставлять завершенные проекты вышестоящим руководителям, другим командам или клиентам — будь то большие файлы или набор файлов — с паролями, датами истечения срока действия и подтверждением доставки.
Google Диск — это безопасное облачное хранилище, которое позволяет хранить, обмениваться и получать доступ к файлам и папкам — из Документов Google, Таблиц, Презентации и т. д. — через мобильное устройство, планшет и компьютер.
После того, как вы загрузите свой контент или файлы на Google Диск, вы можете создать общую папку, в которой они будут храниться — таким образом, ваша команда сможет получить доступ и совместно работать над чем угодно в папке.
Редактируйте и добавляйте комментарии к любым файлам в общей папке в режиме реального времени — если члены вашей команды еще не находятся в документе, презентации или таблице, они все равно получат уведомление по электронной почте о ваших изменениях или комментариях. Вы также можете просмотреть историю редактирования любого из ваших файлов. И это нормально, если ваши файлы не являются файлами Google, потому что платформа поддерживает более 100 типов файлов, включая Microsoft Office.
Brightpod — это инструмент, упрощающий сотрудничество и планирование в области маркетинга. Это программное обеспечение для управления проектами и отслеживания времени, предназначенное для цифровых маркетинговых и творческих команд.
Инструмент обеспечивает ясность в отношении проектов, кампаний, задач, рабочих процессов и сроков вашей команды. Отдельные команды могут сотрудничать друг с другом, а также ссылаться и сообщать о других проектах, которые выполняются в команде, через единую панель управления.
Все проекты, перечисленные на вашей информационной панели, имеют этапы и задачи, поэтому каждый в команде знает, что от них ожидается, как выглядит прогресс по каждой задаче.
Infinity — это программное обеспечение для управления проектами, которое делает совместную работу более приятной за счет повышения эффективности всей команды. Это помогает вашей команде создавать индивидуальные рабочие процессы, чтобы каждый мог работать более прозрачно в повседневной работе. Это верно, даже если вы состоите в команде из 10 и более человек — Infinity поощряет всех оставлять отзывы и комментарии друг другу в режиме реального времени.
Infinity дает вам более четкое представление о деятельности вашей команды, визуализируя ее для вас. Журнал активности инструмента держит всех в курсе состояния и хода выполнения каждой задачи, над которой работают, с помощью красочных и привлекательных досок Канбан и диаграмм Ганта.
Наконец, это программное обеспечение для совместной работы в команде позволяет легко управлять ресурсами и назначать или переназначать задачи, чтобы обеспечить равномерное распределение работы — что в конечном итоге приводит к лучшему управлению ресурсами и временем.
Программное обеспечение для совместной работы в области маркетинга может помочь вашей команде легко общаться, управлять проектами, расставлять приоритеты задач, организовывать контент и многое другое. Начните использовать один из этих инструментов, чтобы повысить производительность всей команды и командную работу.