Помимо определения полезных советов, я трачу время на поиск приложений, ориентированных на продуктивность. Я хотел написать о трех, которые считаю весьма многообещающими: они делают встречи более продуктивными, лучше сохраняют заметки о встречах и дают вам контроль над электронной почтой. Загвоздка в том, что они требуют, чтобы вы предоставили доступ к некоторым вашим личным данным, которые вы должны учитывать, прежде чем использовать их.
Лучшая электронная почта: Бумеранг
Boomerang (бесплатно) — это альтернативный почтовый клиент, который добавляет искусственный интеллект (ИИ) и множество дополнительных функций, которые помогут вам оставаться на вершине своей игры.
Это работает довольно просто: вы предоставляете приложению доступ к своим материалам, и оно будет отслеживать входящие электронные письма, обрабатывать электронную почту и предоставлять такие вещи, как уведомления о прочтении и функцию паузы в папке «Входящие», которая пропускает важные сообщения, но блокирует мякину до тех пор, пока вы готовы смотреть. (И у него есть голосовой помощник, который вполне способен просматривать вашу почту для вас, переносить встречи или даже находить электронные письма, на которые вам нужно ответить.)
Одной из моих любимых функций является Brief Me, интеллектуальный помощник с голосовым управлением, который показывает единое представление всей электронной почты, которая требует вашего внимания, и вашего плана на день.
Мне также очень нравится Respondable AI, редакторский помощник на основе CoreML, который дает вам обратную связь в реальном времени по электронным письмам, когда вы их пишете, чтобы помочь вам писать более эффективно.
Boomerang также позволяет пометить сообщение для последующего действия — щелкните его по соответствующему значку, и вас спросят, когда вы хотите получить информацию об этом элементе.
Приложение довольно эффективное. Его самая большая проблема заключается в том, что он не поддерживает macOS Mail и требует разрешения на доступ ко всем вашим электронным письмам и контактным данным.
Я бы очень хотел, чтобы Apple добавила эти функции в Mail, так как это могло бы быть основано на обработке на устройстве и, возможно, было бы более безопасным. Это значительное улучшение по сравнению с Gmail.
Важно то, что компания, стоящая за этим продуктом, обещает, что никакие ваши личные данные никогда не сохраняются (компанией) и не продаются. «Данные используются только для поддержки функций», — заявили в компании.
Управляйте своими собраниями: Voicera
Voicera (бесплатно) — это еще одна реализация распознавания голоса (и немного искусственного интеллекта) для повышения продуктивности совещаний.
Он будет прослушивать ваши звонки (используя микрофон iPhone) или встречи. Его EVA AI будет следить за разговором на предмет действий, делать заметки и записывать встречу для автоматической транскрипции. Система интегрируется с некоторыми из крупнейших конференц-систем и может быть приглашена на любую встречу с помощью одного электронного письма.
Приложение для iPhone приятное и простое: записывайте встречу одним нажатием кнопки, просматривайте предстоящие встречи, получайте информацию о действиях и проверяйте основные моменты встречи и стенограммы — все это в приложении.
Вы можете легко обмениваться элементами, и хотя стенограммы то и дело попадаются и сильно зависят от любого фонового шума, который может иметь место во время встречи, когда эта система работает, она весьма полезна. Я действительно думаю, что механизм транскрипции лучше справляется с телефонными разговорами, чем с аудиозаписями, но это многообещающее решение, которое стоит попробовать.
В будущем такие решения, как Voicera, станут неотъемлемой частью жизни — я думаю, студенты будут записывать лекции и автоматически получать транскрипции. Тем не менее, системы анализа голоса должны быть улучшены.
Конфиденциальность? Вам необходимо разрешить приложению доступ к контактам, календарям и вашим записанным встречам, что может сделать это решение менее идеальным для некоторых корпоративных пользователей.
Умные заметки: Выдра
Otter (доступны бесплатные премиум-функции) — очень мощное решение для автоматической транскрипции.
Я использовал его для записи и расшифровки встреч, а также для расшифровки интервью, которые я взял за последние несколько недель. Это уже сэкономило мне время. (Расшифровка интервью — моя наименее любимая задача — невероятно трудоемкая, но необходимая.)
Как это работает: загрузите внешний аудиофайл в соответствующем формате или запишите встречу на свой iPhone, и вы получите до 600 минут транскрипции бесплатно (или больше за отдельную плату).
К сожалению, я не могу обещать, что транскрипция будет идеальной для слов — фоновый шум, сложные технические термины, акценты и речевые паттерны — настоящие проблемы для распознавания голоса. Тем не менее, я обнаружил, что они достаточно точны для работы, и я обязательно буду использовать Otter в будущем.
Безопасность? Вы снова загружаете свои данные и разговоры в онлайн-сервис. И хотя Otter, как и все эти сервисы, обещает обеспечить безопасность вашей информации, я по-прежнему относительно убежден, что некоторым пользователям, более заботящимся о безопасности, необходимо убедиться в доступном уровне безопасности данных.
Гугл+? Если вы пользуетесь социальными сетями и являетесь пользователем Google+, почему бы не присоединиться к сообществу AppleHolic Kool Aid Corner и не принять участие в беседе, поскольку мы следуем духу новой модели Apple?
Есть история? Пожалуйста напишите мне через Twitter и дайте мне знать. Я бы хотел, чтобы вы подписались на меня в Твиттере, чтобы я мог сообщать вам о новых статьях, которые я публикую, и отчетах, которые я нахожу.
Авторское право © 2018 IDG Communications, Inc.
