Следующая статья поможет вам: 45 лайфхаков для деловых поездок, которые сэкономят вам время, нервы и деньги
Теоретически поездка на конференцию кажется гламурной. Ваша компания платит за то, чтобы вы отправились в какое-то новое и захватывающее место, где вы остановитесь в шикарных отелях, встретите множество замечательных людей и узнаете массу новых вещей.
Но иногда реальность не так сладка. Может быть, ваш рейс задерживается, или ваш багаж теряется, или в вашем гостиничном номере есть едва работающий кондиционер, или ваш любимый костюм каким-то образом оказывается залитым кофе.
Ведь не так уж и гламурно.
К счастью, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сложить колоду в свою пользу. Я опросил своих товарищей по команде — все они часто бывают в командировках — чтобы узнать их любимые лайфхаки и приемы, которые сделают поездку на конференцию более приятной. Ниже приводится то, что они рекомендуют вам делать во время вашей следующей поездки на конференцию.
Планирование поездки
1) Убедитесь, что вы понимаете политику расходов вашей компании. Знание того, какие вещи вы можете потратить и как работает весь процесс, поможет вам принимать разумные решения о покупках в дороге.
2) Позволять Twitter и Facebook знайте, что вы будете в городе, чтобы получить рекомендации от местных жителей.
3) Все ли номера в отеле забронированы или слишком дорого? Попробуйте остановиться в AirBnB вместо.
4) Удалите файлы cookie вашего браузера (или используйте браузер в режиме инкогнито) перед бронированием поездки — это может снизить стоимость проезда. Некоторые авиакомпании и другие туристические сайты будут показывать вам более высокие цены каждый раз, когда вы возвращаетесь на их сайт.
5) Хотите хорошее место? Не выбирайте его, когда покупаете билеты. Обычно более дорогие (и желательные) места будут последними, доступными в день вашей поездки, и когда вы приедете, вам их назначат.
6) Если вы действительно хотите выбрать место заранее, проверьте Сиденье Гуру чтобы увидеть, какие из них лучше.
7) Используйте такие приложения, как TripIt чтобы легко отслеживать свой маршрут и детали путешествия.
8) Скачать Убер, Лифт, или альтернативные транспортные приложения, доступные в пункте назначения до прибытия, чтобы вы могли легко добраться до отеля, как только вы окажетесь на земле. (И если вы заметите, что люди, которых вы встречаете, тоже хотят их использовать, вы обычно можете поделиться реферальным кодом, чтобы получить бесплатные кредиты на платформе.)
9) Подпишитесь на местные информационные бюллетени по электронной почте, такие как Триллер и городской папочка чтобы почерпнуть идеи о том, чем можно заняться рядом с конференцией.
10) Используйте программы лояльности и баллы в свою пользу, если вы много путешествуете. После того, как вы зарегистрируетесь в одном из отелей и / или авиакомпаний, всегда бронируйте свои поездки и проживание с ними, чтобы вы могли получать бесплатные вознаграждения.
Пакуем чемоданы
11) Возьмите с собой много Advil и Band Aids — это избавит вас от необходимости искать ближайший круглосуточный магазин, когда ваша обувь начнет вас беспокоить или вы обнаружите, что у вас раскалывается голова.
12) Возьмите с собой удобную, универсальную сумку, в которую можно легко положить сувениры и визитные карточки.
13) Положите ручку Tide-to-Go в сумку — вы будете благодарны за нее, когда что-то неизбежно прольется во время важного ужина.
14) Возьмите с собой удлинитель и дополнительные зарядные устройства для своих дней на конференции. Вы не только подружитесь с другими людьми, ищущими открытую розетку, но и никогда не останетесь без электричества.
15) Другой вариант — купить внешний аккумулятор для телефона. Это немного меньше ледокола, чем предыдущий совет, но он может помочь вам оставаться заряженным в течение всего дня.
16) Если вы никогда раньше не носили туфли, не берите их с собой на конференцию. Вы не узнаете, насколько болезненными они будут, пока не будете носить их весь день, а когда вы находитесь в новом месте, последнее, о чем вы хотите беспокоиться, это о том, что ваши ноги болят.
17) Возьмите с собой куртку или свитер, даже летом. Конференции могут замерзнуть!
18) Упакуйте одежду, которая может сочетаться друг с другом. Таким образом, если вы понимаете, что вам нужно быть теплее/прохладнее или более/менее модно, чем вы изначально предполагали, вы можете легко изменить свой наряд, не беспокоясь о том, подходит ли он.
19) Принесите конверт, чтобы хранить все ваши квитанции.это значительно облегчит составление вашего отчета о расходах, когда вы вернетесь в офис.
20) Купите многоразовый пакет для жидкостей и наполните его многоразовыми контейнерами с вашим любимым шампунем, кондиционером, средством для умывания и лосьоном. Если вы много путешествуете, небольшие многоразовые контейнеры с вашими любимыми товарами определенно помогут вам сократить расходы.
21) Добавьте в чемодан несколько небольших продуктовых пакетов. Если вам в конечном итоге понадобится принести домой грязную/вонючую/мокрую одежду, вы можете положить ее в эти пакеты, чтобы остальная часть вашей одежды оставалась чистой.
22) Собираетесь на конференцию в другую страну? Распечатайте информацию о своей конференции и гостинице — так вам будет намного проще заполнять проездные документы и общаться с официальными лицами на границе.
23) Кроме того, перед отъездом отправьте себе по электронной почте все важные документы (рейсы, конференции и удостоверения личности). Таким образом, если ваш багаж будет потерян или украден, у вас все равно будет вся необходимая информация.
Путешествие без стресса
24) Выпишите все адреса мест, где вам нужно быть, и время, в которое вам нужно быть там. Таким образом, если Wi-Fi недоступен и данные вашего телефона нестабильны, вы все равно можете выяснить свое расписание.
25) По той же причине вы также должны сфотографировать все карты, на которые вам нужно ссылаться. Не застревайте, потому что ваш телефон не может получить доступ к Интернету.
26) Загрузите несколько выпусков ваших любимых подкастов, когда вы находитесь в пути без Wi-Fi или сидите рядом с болтливой Кэти.
27) Выбирайте ручную кладь, даже если регистрация багажа бесплатна. Помимо того, что вы можете быстро покинуть аэропорт после приземления вашего рейса, ношение сумок также гарантирует, что ваши вещи не потеряются в пути.
28) Если вы много путешествуете, подумайте о том, чтобы получить предварительно одобрен TSA. Если вы одобрены, вы можете пройти проверку безопасности намного быстрее, чем в противном случае.
29) Когда вы в самолете, поезде или автобусе, загляните под сиденья! Иногда для ваших ноутбуков будут розетки, но поначалу они просто немного спрятаны.
Модернизация вашего жилья
30) Хотите обновление? Спросите об этом. Вы будете удивлены, насколько полезным и любезным может быть персонал отеля, когда вы попросите их о помощи.
31) Зайдите на Yelp и Foursquare, чтобы получить местные советы. Например, многие люди оставят пароль отеля от WiFi в отзывах об отеле на этих платформах.
32) Хотите расслабиться после долгого дня на конференции? Возьмите немного соли для ванн, чтобы использовать ее в гигантской ванне вашего отеля.
33) Если вы хотите транслировать фильмы, не платя при этом огромную плату в отеле, возьмите с собой Chromecast или Roku из дома. Все, что вам нужно сделать, это подключиться к сети Wi-Fi в отеле и подключить потоковое устройство к задней панели телевизора. Вуаля: все, что вы когда-либо хотели посмотреть.
34) Заполнили все розетки, а телефон еще нужно зарядить? Загляните за телевизор — обычно там есть USB-разъем, к которому можно подключить шнур, чтобы начать зарядку.
35) Если вы ищете место, где можно поесть в последнюю минуту, загляните Открытый стол. Приложение покажет вам открытые бронирования в близлежащих местах. Просто нажмите, чтобы забронировать столик, а затем отправляйтесь в ресторан. Это особенно полезно, если вы пытаетесь найти место для ужина в последнюю минуту для большой компании.
Получите максимум от конференции
36) Даже если вы планируете проверять электронную почту во время конференции, настройте автоответчик, чтобы люди знали, что вы можете отвечать медленно.
37) Выйдите из всех программ обмена мгновенными сообщениями вашей компании, чтобы вас не беспокоили постоянно другие люди в офисе.
38) Многие конференции имеют группы, хэштеги или приглашения на мероприятия в Интернете, чтобы помочь участникам связаться и держать их в курсе информации о конференции. Убедитесь, что вы нашли их и присоединились к ним, чтобы вы могли установить связи до прибытия.
39) Как только вы действительно окажетесь на мероприятии, попробуйте пройтись по конференц-залу до того, как все начнется, чтобы вы знали, куда вам нужно идти во время мероприятия.
40) Заранее изучите повестку дня конференции, чтобы получить представление о том, какие сессии вы хотите посетить — таким образом вы будете знать, на каких сессиях вы хотите занять хорошее место (и на каких вы можете сидеть сзади).
41) Потеря батареи? Включите телефон авиа режим – это отключит вас от данных вашего мобильного телефона, Wi-Fi и Bluetooth, но некоторые устройства позволяют вам повторно включить последние два, оставаясь в режиме полета.
42) Когда у вас есть доступ к Wi-Fi, загрузите приложение конференции на свой телефон. Эти приложения часто содержат информацию о повестке дня и способы общения с другими участниками.
43) Сфотографируйте карту конференции, прежде чем вы доберетесь до места проведения, а затем установите ее в качестве фона. Это простой способ отслеживать, где вам нужно быть, не листая буклеты и не используя данные мобильного телефона.
44) Сведите к минимуму неловкость общения, запомнив несколько ледоколов и изящных линий выхода.
45) Практикуйте свой тон в лифте, чтобы он звучал плавно и естественно. Никогда не знаешь, с кем будешь стоять рядом в счастливый час.
