Следующая статья поможет вам: 5 простых способов сэкономить деньги для малого бизнеса
Сокращение расходов и экономия денег — два самых действенных способа поддерживать финансы вашего малого бизнеса в хорошем состоянии. Если вам интересно, где и как начать это делать, не волнуйтесь, потому что у меня есть несколько советов, которые могут вам помочь.
Некоторые владельцы бизнеса считают, что единственный способ улучшить финансовое положение своего бизнеса — это увеличить доход. Конечно, нужно стремиться к увеличению доходов, но здесь это не главное. Не будет большой пользы, если часть вашего дохода исчезнет в постоянно растущей черной дыре других расходов и потерь.
Применяя следующие 5 простых советов, вы можете начать экономить деньги для своего малого бизнеса:
1. Составьте бюджет и обратите внимание на расходы
Если вы еще не составляли бюджет для своего бизнеса, то самое время. Начните с месячного бюджета, и, если вы чувствуете себя готовым к этой задаче, вы также можете рассмотреть недельный и годовой бюджеты. Если вы новичок в его составлении, будьте осторожны и делайте его относительно простым.
Ежемесячный бюджет должен предоставить вам достаточно значимой информации, чтобы вы могли начать работу, плюс вы можете вносить коррективы по ходу дела.
Создайте простой бюджет, выполнив следующие действия:
- Перечислите свои источники дохода
- Перечислите свои постоянные расходы
- Перечислите свои переменные расходы
- Попробуйте определить разовые расходы
Обратите внимание на то, где происходят ваши самые большие траты.
Возможно, вы ничего не сможете сделать с суммой арендной платы, которую вы платите, но вы, вероятно, найдете расходы, которые можно уменьшить или сократить вообще. Например, если вы заметили, что ваши ежемесячные счета за электроэнергию выше, чем они должны быть для бизнеса вашего размера, поищите способы сократить потребление энергии.
2. Экономьте время и деньги с бухгалтерским программным обеспечением
Если вы все еще ведете бухгалтерский учет своего бизнеса в старомодных бухгалтерских книгах или используете распечатанные страницы, хранящиеся в файлах, значит, вы работаете неэффективно и тратите время там, где не должны. Это трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. Сэкономьте время и деньги для своего малого бизнеса, используя программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Большая часть программного обеспечения, подходящего для малого бизнеса, требует немного больше, чем от вас, чтобы ввести числа и нажать клавишу ввода. Если бухгалтерский учет не является вашей сильной стороной, программное обеспечение может упростить вам задачу, хотя время от времени вам все же могут понадобиться услуги бухгалтера. Наличие подходящего бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса с автоматизацией расходов и бухгалтерского учета облегчит вашу работу и поможет обеспечить безопасность и актуальность вашей финансовой документации.
Все можно хранить на вашем компьютере и на резервных дисках, а это означает, что вам потребуется меньше места для физического хранения и вы будете использовать меньше канцелярских принадлежностей. Поначалу экономия может показаться относительно незначительной, но со временем она накапливается.
3. Сократите собрания сотрудников
Собрания сотрудников — отличный способ выбросить деньги. Подумайте, сколько сотрудников регулярно посещают собрания, а затем подсчитайте, сколько денег вы платите им за то, что они сидят в комнате и не работают. Затем подсчитайте, сколько денег вы платите им за посещение собраний в месяц и год. Результаты обязательно вас удивят. Добавьте чай, кофе и воду, и ваши расходы могут взлететь до небес.
Давайте посмотрим правде в глаза. Многое из того, что говорится на совещании в течение нескольких часов, может быть сказано более эффективно и кратко в электронном письме.
Я не говорю, что вам никогда не нужно проводить собрания. Если вы встречаетесь с сотрудниками, чтобы поделиться информацией и получить обратную связь, предоставьте им повестку дня или саму информацию заранее. Это даст им возможность взять информацию на вооружение и подготовить свои ответы.
Сокращая количество собраний сотрудников, а также продолжительность этих собраний, ваши работники могут делать то, за что вы им платите, то есть работать. Мы надеемся, что это, в свою очередь, приведет к увеличению продаж или услуг, оказываемых клиентам.
4. Займитесь собственным маркетингом и продвижением
Забота о вашем маркетинге и продвижении займет много времени, но сэкономит вашему бизнесу значительную сумму денег. Несколько десятилетий назад привлечение профессиональных маркетологов к работе могло быть неизбежным, но времена изменились.
Существуют различные инструменты и каналы, которые делают проведение ваших собственных маркетинговых кампаний простым и доступным, а некоторые из них даже бесплатны. Используйте их, но не забывайте о силе и потенциале нетворкинга и рекламы из уст в уста. Вот несколько простых способов, которыми вы можете управлять маркетингом своего бизнеса:
- Создайте привлекательный, запоминающийся, совместимый с мобильными устройствами и удобный веб-сайт.
- Информируйте и взаимодействуйте с вашими клиентами по электронной почте
- Гостевой пост в авторитетных блогах вашей отрасли
- Станьте гостем соответствующих подкастов и поделитесь советами и историей своего бизнеса.
- Используйте цифровые маркетинговые кампании и конкурсы
- Создайте свою аудиторию и взаимодействуйте с клиентами в социальных сетях — сосредоточьтесь на платформах, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса, таких как Facebook и/или Instagram
5. Аутсорсинг, чтобы сэкономить деньги
Некоторые задачи или работу, возможно, придется выполнять настолько редко, что наем штатного персонала станет ненужным расходом. В конечном итоге вы будете платить этому сотруднику ежемесячную зарплату и, возможно, также пособия, тогда реально они вам могут понадобиться только несколько дней в месяц.
Если вы отдаете работу на аутсорсинг по мере необходимости, это становится случайными расходами. Вместо того, чтобы искать нового человека для выполнения этой работы каждый раз, когда вы отдаете ее на аутсорсинг, попробуйте работать с одним и тем же человеком, при условии, что он выполнил работу удовлетворительно в первый раз. Таким образом, они узнают о вашем бизнесе, о том, как вы работаете, и о работе, которую им необходимо выполнять.
Есть несколько мест, где вы можете найти фрилансеров для найма, включая Fiverr, Upwork, а также поиск в Google и LinkedIn.
Реализуйте то, что можете немедленно
Для реализации некоторых из этих советов может потребоваться некоторое время, в то время как к другим можно приступить немедленно. Если вы можете приступить к любой из них как можно скорее, сделайте это ради своего бизнеса. Затем по возможности применяйте остальные из них на практике.
Это не единственные способы сэкономить деньги, но они могут дать вам хороший старт и значительно сократить расходы.
