Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

5 советов для более продуктивной рабочей недели

Это утро понедельника. Вы два часа сидели за своим столом и ничего не делали, кроме того, что трижды пересматривали письмо другу, прося его присматривать за вашей собакой, когда вы отправляетесь в отпуск. Эй, это случилось. И вдруг, сегодня среда, а ты еще ничего не достиг на этой неделе. Куда ушло время? У всех нас есть такие рабочие недели. Вы можете перевернуть это?

Get Organized Bug Art "border =" 0 "class =" left "src =" https://assets.pcmag.com/media/images/633867-get-organized-bug-art.png?thumb=y&width=980&height= 93

Если у вас есть несколько советов и приемов, которые можно извлечь из своей продуктивной сумки, возможно, вы сможете спасти свою производительность еще на этой неделе. Эти пять советов по повышению производительности помогут вам вернуться к нормальной работе на этой неделе и сосредоточиться на будущем.

1. Сделайте утреннюю рутину, которая ведет вас

«Сделай свою самую сложную задачу первым». Вы слышали этот совет раньше, верно? Это совсем не полезно! С таким же успехом может быть: «Собери всю свою силу воли и заставь себя делать то, чего ты не хочешь». Ну и дела, спасибо.

Вместо этого создайте утреннюю рутину, которая направит вас к задаче, которую вы должны выполнять. Это не должно быть вашей самой сложной задачей. Но поставь свое намерение на что-то. Вот пример:

  • Сделай чашку кофе,
  • Садись за свой стол,
  • Откройте приложение со списком текущих дел и определите свое намерение, решив, на какой задаче сосредоточиться,
  • Отметьте эту задачу как приоритетную и
  • Соберите инструменты, необходимые для выполнения стоящей перед вами задачи, будь то открытие файлов и программ или поиск номера телефона.

Ни одно из действий в этой процедуре не является сложным, и все же они заставляют вас выполнять задачу, которую вы хотите выполнить. Это гораздо лучше, чем полагаться только на силу воли.

Обязательно сделайте это рутиной – то, что вы обычно делаете. Начните с чего-нибудь легкого и приятного, например, приготовление кофе или чая, включение музыки или регулировка освещения. Если вы с нетерпением ждете начала процедуры, это может немного облегчить все, что будет после.

Настройка компьютерного стола (Jeff Sheldon Unsplash) "border =" 0 "class =" center "src =" https://assets.pcmag.com/media/images/664509-get-organized.jpg?thumb=y&width=980&height= 725

2. Сохраните занятость

Сдача отчетов о расходах, вытирание вашего стола, сканирование документов, очистка входящего почтового ящика – все эти хлопоты должны быть выполнены. Кто-то убедил вас, что вы не должны выполнять такие задачи, потому что они мало ценны? Вы говорили себе, что эти задачи только делают вас Чувствовать продуктивным, даже если вы не очень продуктивны? Фигня.

Прежде всего, эти задачи имеют значение. В общей схеме их значение может быть ниже, чем у ваших основных задач, но оно не равно нулю. Вы обязаны своим коллегам в бухгалтерии своевременно заполнять отчеты о расходах. Очистка вашего почтового ящика сегодня делает работу с электронной почтой более удобной. Если вы не видите кипу бумаг поблизости, вы не сможете их отвлечь.

Во-вторых, сохранение этих задач и выполнение их в нужное время является высокопродуктивной стратегией управления временем. У всех нас есть фазы в течение рабочей недели, когда мы можем сконцентрироваться и не можем сконцентрироваться. Подача отчета о расходах не требует большой концентрации. Так что сохраните эту задачу на время, когда ваша способность к концентрации низкая. Для девяти до пяти вечера полдень по пятницам часто является наилучшим временем для полива растений, подачи документов и выполнения любой другой занятой работы, которую вам нужно сделать.

Строгий рабочий процесс "border =" 0 "class =" center "src =" https://assets.pcmag.com/media/images/664508-strict-workflow.png?thumb=y&width=980&height=696

3. Положитесь на помидор для мотивации

Что вы делаете, когда знаете, что пришло время заняться определенной задачей, но вы просто не можете начать? Когда у меня самая низкая мотивация, я обращаюсь к помидорам.

Техника Помодоро – это метод работы, который помогает людям преодолеть недостаток мотивации. Он назван в честь старых кухонных таймеров, которые были в форме помидоров; Pomodoro итальянский для помидоров. Автор и консультант Франческо Чирилло придумал метод в качестве студента университета, а затем описал его (и пометил торговой маркой) в своей одноименной книге. Вы устанавливаете таймер на 25 минут и работаете над задачей, пока она не закончится. Затем вы сбрасываете таймер на пять минут и делаете небольшой перерыв. Вы повторяете цикл несколько раз и в итоге делаете более длительный перерыв.

В следующий раз, когда вы не сможете приступить к выполнению задания, посмотрите, не заставит ли вас выполнить его всего за 25 минут. Затем установите таймер и получите взлом. Вам не нужен томатный таймер, так как теперь вы можете использовать приложение или расширения браузера, разработанные для этой техники. Мне нравится один называется Строгий рабочий процесс. Расширения браузера, основанные на технике Pomodoro, также обычно включают блокировщики URL, которые не позволяют вам переходить на Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN или другие виновные сайты удовольствия, пока вы пытаетесь работать.

Люди в конференц-зале (Unsplash) "border =" 0 "class =" center "src =" https://assets.pcmag.com/media/images/664510-get-organized.jpg?thumb=y&width=980&height=472

4. Проводите встречи во время спада

Худший способ запланировать встречи – выбрать любое время, когда вы свободны. Часы дня не созданы равными. Некоторые из этих часов – это времена, когда вы, вероятно, обладаете энергией, чувствуете сосредоточенность и сможете найти свою мотивацию. Вы должны защищать эти часы, чтобы потом справиться с самой тяжелой работой. Не отдавайте эти часы людям, которые хотят встречаться.

Вместо этого назначьте время суток по умолчанию, когда вы свободны для встреч. В какое время дня вы склонны падать? Ваше время спада должно быть вашим временем встречи по умолчанию.

Немногие люди имеют полный контроль над тем, когда происходят встречи. Если босс вашего босса приглашает вас на встречу, вы идете в то время, когда они выбирают. Когда ты находятся однако, контролируя время встречи, например, когда кто-то спрашивает вас, когда вы свободны, предоставьте им варианты, соответствующие вашим спадам. Таким образом вы сохраняете свои часы высокой концентрации для работы, которая требует высокой концентрации внимания.

Этот совет не отличается от того, который вы, возможно, слышали раньше: блокируйте несколько часов в календаре каждый день для работы с глубоким фокусом. Вот в чем разница. Мало кто на самом деле блокирует время, в то время как планирование встреч во время спада – это то, что вы могли бы сделать на самом деле.

5. Выбросьте любой совет по производительности, который не работает для вас

Люди содержат множество людей. Никто не может знать, насколько они похожи или отличаются от другого человека. Где мы находим мотивацию, что помогает нам оставаться сосредоточенными, что заставляет нас чувствовать себя деморализованными и как мы перезаряжаем, уникальны для каждого из нас. Мы можем обратиться к науке, чтобы выяснить, какие советы или советы по производительности работают за большинство людей, но мы никогда не узнаем, что работает для нас, пока не попробуем.

Моник Валькур, исполнительный тренер и участник Harvard Business Review, написала проницательную статью с советами для людей, которые ненавидят советы по повышению производительности. Это для людей, которые находят мотивацию, смотря в свои намерения, а не вовне в свой список дел. Это для людей, которые не согласны с томатными таймерами и чувствуют себя лучше для достижения хорошего прогресса в выполнении задачи, а не для завершения ее в произвольный срок.

Имея это в виду, выбросьте любые советы по производительности, которые не работают для вас. Дайте им попробовать, но отбросьте их в сторону, если они не соответствуют вашей личности. Там нет недостатка в продуктивных советов и стратегий. Не думайте, что вы потерпели неудачу, если некоторые из них не работают для вас. Сосредоточьтесь на тех, которые делают.


Table of Contents