5 способов повысить ценность гибридных мероприятий

Следующая статья поможет вам: 5 способов повысить ценность гибридных мероприятий

За последние несколько месяцев количество виртуальных мероприятий резко возросло, но теперь, когда мир снова начинает охватывать личные мероприятия, может быть трудно увидеть ценность продолжения проведения гибридных или виртуальных мероприятий. Однако, согласно опросу Statista 2021 года, 40% маркетологов по всему миру прогнозируют, что их мероприятия будут виртуальными в 2022 году, а 35% прогнозируют, что они будут гибридными.

Очевидно, есть входящие тенденции гибридных мероприятий, и они также могут принести большую пользу вашей организации. Гибридные мероприятия не только обеспечивают гибкость процесса планирования и масштабируемость, но также могут повысить ценность вашей организации. Давайте рассмотрим некоторые способы повышения ценности ваших гибридных мероприятий для повышения рентабельности инвестиций и незабываемых впечатлений для посетителей.

Сотрудничайте со своими партнерами

Прежде всего: вашему мероприятию нужны посетители. Вы бы предпочли потратить часы, пытаясь найти участников для вашего мероприятия с помощью алгоритма, или вы бы предпочли использовать клиентскую базу своего партнера для создания своей аудитории?

Когда вы проводите мероприятие с партнером, вы можете рекламировать его его аудитории. Это не только дает вам возможность найти группу новых потенциальных клиентов, но также позволяет вашим партнерам продвигать новый и эксклюзивный контент, предложения и находить больше потенциальных клиентов на основе этого события. Идея состоит в том, чтобы выбрать партнеров, которые будут иметь аудитории, которые дополняют друг друга, чтобы они тоже заинтересовались своим продуктом. Совместные вебинары и гибридные мероприятия могут привлечь более широкий круг участников и создать ключевые возможности для налаживания связей по всем направлениям.

Персонализируйте опыт

Еще одна быстрая победа — персонализация вашего мероприятия. Это может относиться как к опыту аудитории, так и к опыту партнера.

Со стороны аудитории, создание индивидуальных целевых страниц для каждой группы посетителей с конкретным сообщением, оповещениями о погоде или выносками имен могут иметь большое значение для того, чтобы они почувствовали себя желанными гостями. Обязательно включите страницу или раздел «Почему стоит посетить» на веб-сайте вашего мероприятия, чтобы дать полное описание мероприятия и предоставить преимущества, которые могут их заинтересовать.

Партнеры могут использовать данные своей аудитории для организации индивидуальных или секционных сессий для потенциальных посетителей, которые могут быть более заинтересованы в их продуктах. Это не только экономит время с обеих сторон, но и подбирает партнеров только к участникам, которые могут стать сильными лидерами по их продуктам.

Используйте секционные сессии для отслеживания и квалификации потенциальных клиентов

Как и в предыдущем случае, вы получите много информации, основанной на интересе посетителей к определенным продуктам. После завершения вашего мероприятия передачи списка новых потенциальных клиентов вашему отделу продаж может быть недостаточно. Вам необходимо убедиться, что ваши потенциальные клиенты квалифицированы и готовы к тому, чтобы ваш отдел продаж связался с ними, и один из простых способов сделать это — создать сеансы работы в группах в зависимости от того, на каком этапе воронки продаж они находятся.

В ваших записях будет указано, какие посетители посетили какое секционное заседание, что указывает на то, на каком этапе воронки продаж они находятся. Оттуда вы можете передать эти данные своему отделу продаж, который будет знать, какую информацию им предоставить в зависимости от их статуса.

Инвестируйте в высококачественную сеть

Это может показаться простым делом, но если вы инвестируете в высококачественная сеть, это делает ваше мероприятие намного более ценным. Очевидно, вы хотите, чтобы ваша аудитория получала высококачественный контент. Но если вы действительно хотите оптимизировать рентабельность инвестиций, вам необходимо создать сетевой опыт нового уровня, который найдет отклик у ваших посетителей. Примеры использования технологий для развития сети включают в себя:

• Используйте Система подбора игроков на базе искусственного интеллекта чтобы подобрать участников со схожими интересами
• Поощряйте секционные сессии со спикерами/докладчиками.
• Откройте сайт вашего мероприятия за несколько дней до него, чтобы позволить участникам как удаленно, так и на месте получить хорошее представление о том, какие сеансы они хотят посещать, а какие нет.

Перепрофилирование контента мероприятия

Вы потратили так много времени на создание контента для вашего мероприятия. Зачем позволять ему пропадать зря всего за один день? Ответ — перепрофилировать ваш контент! Есть много простых способов использовать «всего буйвола»:

• Возьмите записи своих вебинаров и предложите их в качестве закрытого контента, чтобы побудить тех, кто не смог присутствовать, продолжать взаимодействовать с вашим контентом.
• Преобразуйте звук записанного сеанса в подкаст, который участники смогут слушать в удобное время.
• Используйте отзывы и отзывы гостей мероприятия, чтобы подчеркнуть это событие и продвигать будущие.
• Напишите блоги, электронные книги и официальные документы на основе конкретных результатов вашего мероприятия или сессий, которые были представлены.

Возможности безграничны, и это дает вашей маркетинговой команде много возможностей для работы вместо необходимости создавать новый контент.

Найдите ценность в гибкости

В конце концов, вам решать, как повысить ценность ваших гибридных мероприятий. Гибридные мероприятия являются гибкими, оставляя вам целый мир возможностей для экспериментов при продвижении вашей организации. Вам понадобится платформа управления событиями, которая сможет поддержать ваш бизнес в управлении и проведении мероприятий.

Технология гибридных мероприятий Stova помогает вам создавать и управлять регистрацией, веб-сайтами мероприятий, маркетинговыми кампаниями и многим другим. Вы получите стратегическое понимание и будете использовать интегрированное оборудование от одного поставщика, обеспечивая непреходящую ценность каждого мероприятия. Запланировать демонстрацию Присоединяйтесь к нам сегодня и узнайте, как наша платформа может повысить рентабельность инвестиций в ваше мероприятие!