Поскольку в нашем повседневном графике требований больше, чем когда-либо прежде, совмещать все жизненные обязанности чрезвычайно сложно. Между работой, домашней жизнью, отдыхом, поручениями, физическими упражнениями и/или воспитанием детей большинство людей в конечном итоге жертвуют избранными задачами, желаниями или даже обязанностями, чтобы все это работало.
Однако некоторые люди способны ежедневно наиболее эффективно использовать время, позволяя делать больше с меньшими затратами. У большинства успешных людей есть одна общая черта: они знают, как сделать больше за то же время, которым мы все располагаем.
Организованность и эффективность — ключевой компонент повышения продуктивности: давайте рассмотрим шесть конкретных способов, с помощью которых хорошо организованным людям удается делать больше каждый день.
Установите четкие правила и запреты
Успешные и хорошо организованные люди, как и все остальные, тратят время, которое у них есть, но с каждой минутой, часом и днем они добиваются большей эффективности. Один из самых простых способов добиться таких преимуществ — составить список ежедневных задач.
Любой, кто хочет знать, как быть более продуктивным, должен понимать, что импульсы существуют для каждого. Будь то проверка электронной почты, просмотр телевизора или время, чтобы сосредоточиться на альтернативных занятиях в течение дня, людям жизненно важно знать, какие привычки продуктивны, а какие нет.
Вы уже на полпути к цели, составив список всего, что необходимо сделать. Аналогичным образом составьте конкретный список действий, которых следует избегать (либо вообще, либо в рабочее время).
Соблюдайте ежедневные ритуалы
Организованные люди, которые добиваются большей эффективности в своей повседневной жизни, в конечном итоге скажут вам, что одним из ключевых ингредиентов успеха является знание того, как будет развиваться день. Помимо наличия списка того, что нужно делать и чего не следует делать, у этих людей почти всегда есть существенные периоды упорядоченности в повседневной жизни.
Будь то завтрак в одно и то же время каждый день, занятия спортом по расписанию или установление режима сна, хорошо организованные люди понимают, что недостаточно просто соблюдать профессиональный распорядок дня. Вы также должны следить за тем, чтобы ваша личная жизнь была упорядочена таким образом, чтобы избежать нарушений, поскольку нарушения часто приводят к неэффективности.
Избегайте «многозадачности»
В последние годы много говорилось о преимуществах многозадачности. К сожалению, многозадачность часто возникает из необходимости, а не из эффективности. Поскольку ожидается, что среднестатистический работник будет делать все больше и больше, тратя все меньше и меньше, необходимость совмещать несколько задач или обязанностей стала скорее необходимой, чем полезной.
Хорошо организованные люди понимают, что точно так же, как у вас не может быть захламленного рабочего места или неорганизованной домашней жизни, нет смысла делать то же самое со своей рабочей нагрузкой или обязанностями. Выделите определенные блоки времени для каждой необходимой задачи в течение дня и сосредоточьтесь на них. Это избавит вас от разочарования, связанного с потерей времени, когда вы неизбежно утомляетесь после того, как сосредоточились на слишком большом количестве задач одновременно.
Отключите цифровые отвлекающие факторы
Телефоны, социальные сети, планшеты: в течение каждого дня эти устройства могут обеспечить столь необходимое отвлечение от повседневной монотонности. Однако чтобы быть организованным и эффективным в повседневной жизни, необходимо понимать, где из своего расписания можно убрать ненужное. В конечном счете, эти цифровые отвлекающие факторы являются беспорядочным дополнением к современной жизни.
В течение каждого рабочего дня рассмотрите возможность выключать телефон и устанавливать временные блоки на различных веб-сайтах или в приложениях. Это поможет вам не отвлекаться на ненужные отвлекающие факторы и сосредоточить внимание на необходимых задачах.
Навести порядок вокруг
Насколько грязен ваш офис или рабочее место? Если в вашей рабочей зоне или зоне прямой видимости беспорядок, это само по себе может стать серьезным отвлечением, которое сосредоточит внимание на чем-то другом. Факты показывают, что беспорядок влияет на психическое здоровье по-разному, но хорошо организованные люди сообщают, что делают больше, устраняя этот аспект из своей повседневной жизни.
Всякий раз, когда вам нужен перерыв в течение дня, постарайтесь сосредоточить это время на улучшении своего непосредственного окружения. Будь то уборка на столе, складывание одежды или замена, казалось бы, неуместных предметов, это может помочь смягчить еще один отвлекающий фактор, который приводит к неэффективности.
Структурируйте свои перерывы
Самые продуктивные люди в мире – если они честны – скажут вам, что работать весь день – это верный способ сгореть от жизни. В конечном счете, вам нужны периодические перерывы в течение дня, чтобы перефокусировать свое внимание и отдышаться. Однако эти перерывы должны быть структурированы таким образом, чтобы с нетерпением ждать их каждый день.
Продумайте список задач, которые вам необходимо выполнить, и составьте план простоев через регулярные промежутки времени. Было доказано, что даже если это всего лишь пять минут, физическое движение, медитация или расслабление повышают общую ежедневную продуктивность (нажмите здесь, чтобы увидеть точные преимущества). Время от времени вы заслуживаете перерыва: просто убедитесь, что он правильно организован!
Хорошо организованные люди по своей сути не отличаются от всех нас, но они знают, как заставить время работать на себя. Эти шесть советов помогут каждому изменить свой распорядок дня и успевать больше!
