6 простых шагов к написанию более подробного описания вакансии

Должностная инструкция выполняет несколько функций в процессе найма: она дает кандидатам информацию, необходимую для принятия решения о том, стоит ли претендовать на эту должность. Кроме того, это позволяет работодателям проверять кандидатов на основе необходимой квалификации.

С другой стороны, плохо написанное описание вакансии может отпугнуть людей от подачи заявления на эту должность или напугать их, подчеркнув их недостающие способности, что снизит их шансы на успех на собеседовании.

Имея это в виду, вот 6 способов написать более подробное описание вакансии, которое поможет вам привлечь лучших кандидатов и одновременно увеличит ваши шансы найти хорошего сотрудника с помощью вашего программного обеспечения для подбора персонала.

Что именно означает инклюзия?

Инклюзия означает включение людей, которые традиционно исключены из определенной социальной, экономической или политической группы. Это можно сделать несколькими способами, включая позитивные действия, привлечение разнообразия и социальный маркетинг.

Инклюзивность важна по ряду причин:

1. Это помогает укрепить доверие и авторитет среди клиентов и заинтересованных сторон.
2. Это может помочь привлечь потенциальных кандидатов, которых в противном случае у вас могло бы не быть.
3. Инклюзивность может помочь укрепить социальную солидарность среди групп, традиционно исключенных из социальной, экономической или политической жизни.
4. Инклюзивность может помочь создать более справедливое общество.

1. Должно быть указано название вашей должности.

Название должности может описывать обязанности, уровень занятости или и то, и другое. На управленческих должностях часто встречаются названия должностей, включающие такие фразы, как «исполнительный», «менеджер», «директор», «начальник», «руководитель» и т. д.

Предложите четкое название должности, чтобы привлечь именно того кандидата, которого вы ищете. Для этого обязательно указывайте название своей должности в каждой отдельной публикации в социальных сетях и в рекламных объявлениях. Убедитесь, что в названии вашей должности есть ключевые слова, которые привлекут подходящего кандидата.

Распознавание и преодоление бессознательной предвзятости, использование гендерно-нейтрального и инклюзивного языка. И просто выражение приверженности компании принципам многообразия, справедливости и инклюзивности — все это важные аспекты создания инклюзивных объявлений о вакансиях, которые привлекают недостаточно представленные таланты.

2. Удалите слова с гендерной маркировкой

Вы можете отказаться от квалифицированных кандидатов, если они считают, что эта роль лучше подходит противоположному полу.

Самый простой способ избежать этой распространенной ошибки — избегать терминов, которые обычно считаются предназначенными для мужской или женской аудитории, даже если они лишь намекают на гендерные предубеждения.

Ниже приведены некоторые примеры словаря с гендерной кодировкой.

Женские слова: делиться, отвечать, понимать (или понимать), вместе, преданные своему делу, межличностные, чувствовать, сострадать, воспитывать.

Мужские слова: агрессивный, смелый, амбициозный, решительный, агрессивный, защищающий, независимый, боевой, доминирующий, откровенный, бросающий вызов, решительный и превосходящий.

Для массового набора персонала исключите термины с гендерной маркировкой.

3. Опишите положительные эффекты разнообразия.

Когда вы описываете положительные эффекты многообразия в своей должностной инструкции, вы даете себе возможность привлечь лучшие таланты. Содействуя разнообразию рабочей силы, вы можете построить более инновационный, креативный, гибкий и конкурентоспособный бизнес.

Разнообразная рабочая сила имеет решающее значение для успеха бизнеса, поскольку она предлагает разнообразные перспективы.

Это также помогает поддерживать критически важные навыки и знания внутри организации с меньшим количеством сотрудников. Лидеры часто тратят больше времени на разработку инновационных стратегий и общение с другими для достижения своих целей.

По оценкам McKinsey, равномерная диверсификация рабочей силы может повысить ВВП на 26%. Кроме того, компании с процентным гендерным разнообразием на 15% чаще получают большую финансовую отдачу.

Хорошее описание вакансии доступно широкому кругу кандидатов, но в то же время подробно описывает необходимые наборы навыков. Кроме того, кандидаты увидят, что вы представляете собой инклюзивное рабочее место, где оцениваются все заявления независимо от пола, происхождения, инвалидности или статуса, если вы начнете с деликатных, вдумчивых и инклюзивных формулировок.

4. Устранить расовую предвзятость

Расовая предвзятость, как и гендерная предвзятость, может быть незаметной, и иногда ее невольно увековечивают рекрутеры, которые в противном случае осознают важность инклюзивных должностных инструкций.

Вы можете помочь свести к минимуму скрытые и явные предубеждения в своем объявлении о работе, уделяя пристальное внимание терминам и фразам.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы устранить предвзятость в своих должностных инструкциях.

Во-первых, убедитесь, что ваши должностные инструкции ясны и кратки. Это поможет кандидатам понять основные обязанности и ответственность на данной должности.

Затем используйте конкретные и измеримые термины при описании обязанностей и ответственности на данной должности. Это поможет кандидатам понять, что от них ожидается, и сопоставить свои навыки с теми, которые необходимы для данной должности.

Наконец, включите в свою должностную инструкцию примеры того, как кандидаты добились успехов на аналогичных должностях. Это даст кандидатам лучшее представление о том, чего они могут ожидать, если претендуют на эту должность.

5. Привлекайте опытных сотрудников

При поиске кандидата имейте в виду, что высококвалифицированные работники будут обращаться только в те фирмы, которые, по их мнению, соответствуют их квалификации. Итак, имейте в виду, что описание вакансии, которую ваша организация публикует для них, — это первое, что они просматривают.

Учитывая, что это, скорее всего, будет первое впечатление кандидата о фирме и повлияет на то, будет ли он претендовать на эту должность, оно должно быть хорошо продуманным и такого же высокого качества, как вам требуется.

Убедитесь, что в описании вакансии содержится достаточно информации о работе, чтобы прояснить потребности должности, а также оно должно быть ясным и кратким. Выделите любые аспекты, на которые, по вашему мнению, заявителю следует обратить особое внимание. К ним относятся навыки, обязанности и квалификация, необходимые для работы.

Чтобы расширить круг кандидатов, повысьте свою квалификацию:

Удалите все критерии, которые не являются необходимыми для выполнения работы.

Держите их краткими. Полный список может сдержать подачу заявок.

Если сотрудника можно просто обучить работе с программным обеспечением, не просите его ознакомить с ним.

Составьте широкий список областей, в которых приемлемы передаваемые таланты.

Опишите, какие квалификации необходимы (обязательны), а какие предпочтительны (предпочтительны) (приятно иметь).

6. Подчеркните свои усилия по обеспечению разнообразия и инклюзивности

Подчеркивание ваших усилий по многообразию и инклюзивности в вашей должностной инструкции важно, чтобы показать, что вы привержены созданию гостеприимной и инклюзивной среды для всех сотрудников.

Этого можно добиться, включив такие формулировки, как «Мы ​​верим в разнообразие и инклюзивность» или «Мы стремимся создать инклюзивное рабочее место для всех». Это поможет гарантировать, что все сотрудники будут чувствовать себя комфортно и желанно на рабочем месте.

Кроме того, это может помочь привлечь более разнообразный пул кандидатов, что может привести к более эффективному принятию решений и повышению производительности.

Ваша компания может нанимать более разных людей, используя систему отслеживания кандидатов. Рекрутеры могут игнорировать перспективы представителей определенной национальности, пола, физических способностей и т. д. в зависимости от степени или опыта кандидата, а не от его способностей и способностей, но ИИ этого не сделает.

Предприняв эти простые шаги, вы сможете реально изменить функционирование вашего рабочего места и качество выполняемой работы.

Инклюзивные должностные инструкции жизненно важны для создания благоприятной и гостеприимной среды для всех. Выполнив эти 6 простых шагов, вы сможете составить описание вакансии, которое точно отражает разнообразие вашей рабочей силы.

Мы надеемся, что эта информация окажется для вас полезной и вы найдете время, чтобы внедрить ее в процесс публикации вакансии!